Hub Supply Chain & Admin Officer

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة "موظف سلسلة الإمداد والإدارة في المركز" ذات أهمية كبيرة في سوق العمل السعودي، حيث تساهم في تعزيز فعالية العمليات اللوجستية والإدارية داخل المؤسسات. في ظل الزيادة المستمرة في المشاريع التنموية والبرامج المجتمعية، تبرز الحاجة إلى متخصصين قادرين على إدارة سلسلة الإمداد بكفاءة وفعالية. تتطلب هذه الوظيفة التفاعل المستمر مع الموردين والفرق الميدانية، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمة. تلعب هذه الوظيفة دورًا محوريًا في ضمان توصيل الخدمات والموارد إلى المجتمعات المستهدفة في الوقت المناسب، بما يضمن تحقيق نتائج إيجابية ومستدامة. كما أنها تدعم تعزيز الشفافية والمساءلة في جميع العمليات الإدارية، مما يسهم في بناء الثقة بين المنظمة والمجتمعات التي تخدمها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

إدارة المشتريات والموردين:

• تحديد وتقييم الموردين المحتملين، مع الحفاظ على معلومات دقيقة عن الملفات الشخصية للموردين وضمان استيفاء جميع متطلبات الانضمام.
• بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين لضمان تقديم خدمات موثوقة وقيمة مقابل المال.

تنسيق عمليات العطاءات:

• إدارة عمليات المناقصات، وإجراء تحليلات مقارنة، ودعم المفاوضات بما يتماشى مع مبادئ النزاهة والشفافية.
• إعداد ومراجعة العقود واتفاقيات الخدمة، مع ضمان توافقها مع المعايير التنظيمية ومعايير الامتثال.

إدارة الطلبات اللوجستية:

• بدء ومعالجة طلبات الشراء (PR) وأوامر الشراء (PO) من خلال نظام SAP، مع التأكيد على الدقة والتوثيق السليم.
• تتبع الموافقات، ومراقبة الجداول الزمنية للتسليم، والتنسيق الوثيق مع الطلبات لضمان الوفاء في الوقت المحدد.

تحقق من استلام المواد والخدمات:

• استلام والتحقق من المواد أو الخدمات المُسلمة بناءً على المواصفات المعتمدة، وضمان جودتها.

إدارة المخزون:

• دعم عمليات تصنيف المخزون، والتخزين، والتوثيق لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال.

الامتثال والتوثيق:

• الحفاظ على السياسات المعمول بها في عمليات الشراء، بما في ذلك فحص مكافحة الإرهاب، ودراسة جدوى الموردين، ومتطلبات التوثيق للعقود المؤهلة.
• الحفاظ على سجلات منظمة ومحدثة لمتابعة عمليات الشراء لدعم عمليات التدقيق والتقارير.

التعاون مع الفرق الداخلية:

• العمل عن كثب مع الفرق البرمجية والمالية، والموردين، والجهات الداخلية الأخرى لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

تحسين العمليات:

• تحديد فرص تحسين العمليات اللوجستية والإدارية، وتنفيذ التغييرات اللازمة لتعزيز الفعالية والكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو سلسلة الإمداد، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال إدارة سلسلة الإمداد أو المشتريات.
3. معرفة جيدة بأنظمة إدارة المشتريات واللوجستيات، ويفضل الإلمام بنظام SAP.
4. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة.
5. مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات.
6. إتقان اللغة الإنجليزية، مع معرفة اللغة المحلية ميزة إضافية.
7. مهارات تواصل شفهية وكتابية فعالة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
2. المعرفة بأنظمة إدارة المشتريات واللوجستيات، ويفضل الإلمام بنظام SAP.
3. مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير.
4. القدرة على التعامل مع أنظمة تتبع المخزون وإدارة البيانات.
5. مهارات استخدام أدوات التواصل والتعاون عبر الإنترنت.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل فعالة وقدرة على بناء العلاقات.
2. القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق أهداف مشتركة.
3. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
4. التفكير النقدي والقدرة على حل المشكلات.
5. الالتزام بالمبادئ الأخلاقية والنزاهة في العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة Plan International Cambodia إلى خلق بيئة عمل تعزز من التعاون والاحترام المتبادل بين جميع الأفراد. تتميز ثقافة الشركة بالتركيز على دعم المجتمعات، حيث تعمل ضمن إطار من الشفافية والمساءلة. يعتبر العمل الجماعي جزءًا أساسيًا من نجاح الشركة، مما يتيح للموظفين التعبير عن آرائهم والمشاركة في اتخاذ القرارات. كما توفر الشركة بيئة عمل داعمة تشجع على الابتكار وتقديم الأفكار الجديدة، مما يساعد على تعزيز الإبداع والإنتاجية.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة Plan International Cambodia بأهمية تطوير مهارات موظفيها وتقديم فرص للتعلم والنمو المهني. توفر الشركة برامج تدريبية وورش عمل منتظمة لتعزيز المعرفة والمهارات في مجالات متنوعة مثل إدارة سلسلة الإمداد، والقيادة، والتواصل الفعال. بالإضافة إلى ذلك، يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في مشاريع جديدة والتقدم في مسيرتهم المهنية داخل المنظمة، مما يساهم في تحقيق طموحاتهم الشخصية والمهنية.