HRIS Coordinator

تعتبر وظيفة منسق نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS Coordinator) من الأدوار الحيوية في عالم الأعمال، حيث تلعب دورًا رئيسيًا في تحسين كفاءة العمليات الإدارية ودعم الهيكل التنظيمي داخل الشركات. في شركة جرينبرغ ترواريغ (GT)، وهي من الشركات القانونية العالمية الرائدة، تقدم هذه الوظيفة فرصة فريدة للانضمام إلى فريق الموارد البشرية الذي يسعى لتحقيق التميز من خلال استخدام تقنيات مبتكرة. تعمل الشركة في 15 دولة وتتميز ببيئة عمل تعزز التعاون والمشاركة، مما يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة. لذا، فإن الانضمام إلى هذا الفريق يعني الانخراط في تجربة مهنية متميزة، حيث تجمع بين التحديات المستمرة والفرص الواسعة للنمو.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الرد على الاستفسارات العامة: التواصل مع موظفي الموارد البشرية والموظفين والإدارة للرد على استفساراتهم المتعلقة بالرواتب والإجازات وساعات العمل وغيرها من القضايا المتعلقة بالبيانات.

• دعم وظائف نظم المعلومات: تقديم الدعم الفني لنظام HRIS وWorkday من خلال إدخال البيانات وصيانة النظام وتقديم الدعم للمستخدمين.

• تقديم الدعم للمستخدمين النهائيين: معالجة الاستفسارات والمشكلات المتعلقة بالنظام لضمان تجربة سلسة للمستخدمين.

• مساعدة الموارد البشرية المحلية: ضمان إدخال البيانات بشكل دقيق وفي الوقت المحدد للموظفين الجدد، وتحديث بيانات الموظفين الحاليين، ومعالجة حالات الانفصال.

• إجراء تدقيقات دورية: تنفيذ عمليات تدقيق وتحقيق صحة البيانات لضمان دقتها وامتثالها للمعايير المطلوبة عبر أنظمة الموارد البشرية.

• صيانة الوثائق: الحفاظ على الوثائق المتعلقة بنظم المعلومات والـ Workday، بما في ذلك أدلة المستخدم ومواد التدريب.

• متابعة تحديثات Workday: البقاء على اطلاع دائم بميزات نظام Workday وآخر التحديثات وأفضل الممارسات في المجال.

• استغلال Workday في إعداد التقارير: استخدام النظام لتشغيل استعلامات وإعداد تقارير، بما في ذلك التقارير الحكومية المطلوبة بشكل يومي وأسبوعي وشهري وربع سنوي.

• المساعدة في الأنشطة الأخرى: دعم الأنشطة الإدارية الأخرى حسب الحاجة وأداء المهام الإضافية الموكلة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية سابقة في بيئة موارد بشرية أو إدارة نظم معلومات، ويفضل أن يكون ذلك في مجال قانوني أو خدمات احترافية.
• معرفة جيدة بنظام Workday أو أنظمة إدارة معلومات الموارد البشرية الأخرى.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بشكل احترافي.
• القدرة على التعلم السريع واستيعاب الأنظمة والعمليات الجديدة.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات بكفاءة.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel.

المهارات التقنية المطلوبة:

• معرفة قوية بنظام Workday وإمكانياته.
• قدرة على إجراء عمليات تدقيق البيانات وتحليلها.
• مهارات في إعداد التقارير واستخدام الأدوات التحليلية.
• إلمام بالتقنيات الحديثة في إدارة معلومات الموارد البشرية.
• القدرة على استخدام أنظمة إدارة المعلومات بكفاءة.

المهارات الشخصية والقيادية:

• مهارات تواصل استثنائية، سواء الشفوية أو الكتابية، للتفاعل مع الفرق المختلفة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على دقة البيانات.
• مهارات في التفكير النقدي والقدرة على اتخاذ القرارات السليمة.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتميز شركة جرينبرغ ترواريغ ببيئة عمل ديناميكية ومحفزة، حيث يتم تشجيع التعاون والابتكار. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة مؤسسية تدعم التنوع والشمولية، مما يتيح للموظفين التعبير عن آرائهم والمساهمة بأفكارهم. كما توفر بيئة عمل مرنة تدعم التوازن بين الحياة المهنية والشخصية، مما يعزز من رضا الموظفين ويحفزهم على الأداء المتميز.

فرص التطور والنمو المهني: تقدم شركة جرينبرغ ترواريغ فرصًا متميزة للنمو والتطور المهني. من خلال برامج التدريب والتطوير المستمرة، يمكن للموظفين تعزيز مهاراتهم واكتساب خبرات جديدة تساهم في تحقيق تطلعاتهم المهنية. كما أن الشركة تدعم الابتكار وتقدّر المبادرات الفردية، مما يتيح للموظفين فرصة للتقدم في مسيرتهم المهنية والمشاركة في مشاريع استراتيجية تعود بالنفع على الشركة.

تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية للأفراد الذين يسعون لبناء مسيرة مهنية ناجحة في مجال الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات، حيث سيساهمون بشكل مباشر في تحسين العمليات وتعزيز الأداء داخل بيئة عمل احترافية.