HR/Admin Assistant

تبحث شركة GSA Engineering Consulting International Ltd. عن مساعد إداري وموارد بشرية موهوب ومتحمس للانضمام إلى فريقنا المتنامي في مدينة الخبر، المملكة العربية السعودية. ستلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لضمان سير العمل بكفاءة في وظائف الموارد البشرية والإدارة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم في أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، فحص السير الذاتية، جدولة المقابلات، وتنسيق المرشحين.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين في صيغتيها الرقمية والورقية.
• دعم عملية إدماج الموظفين الجدد من خلال إعداد مواد التوجيه، وتنسيق الجلسات التعريفية، وضمان الوثائق اللازمة.
• المساعدة في إعداد رسائل وبيانات الموارد البشرية، والمذكرات، والشهادات، والمراسلات ذات الصلة.
• تتبع الحضور والإجازات وساعات العمل الإضافية، والمساعدة في تنسيق عملية الرواتب.
• دعم علاقات الموظفين، ومعالجة الشكاوى، والتواصل بشأن سياسات الموارد البشرية.
• إدارة مستلزمات المكتب، والمخزون من الأدوات المكتبية، وتنسيق طلبات الشراء.
• التعامل مع المراسلات، وأعمال الأرشفة، والوثائق لضمان إدارة السجلات بكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في مجالات الموارد البشرية و/أو الأعمال الإدارية (تعتبر الخبرة في صناعة الاستشارات أو الهندسة ميزة إضافية).
• معرفة بعمليات الموارد البشرية، وقانون العمل السعودي، وممارسات إدارة المكاتب.
• إجادة استخدام مجموعة برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية، بالإضافة إلى مهارات التعامل مع الآخرين.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد الأولويات.
• النزاهة، والسرية، والمهنية في التعامل.

المهارات المطلوبة:

• اهتمام بالتفاصيل وقدرة على التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تقديم خدمة العملاء وحل المشكلات.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
• القدرة على العمل ضمن فريق مع نهج استباقي.

تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومتنوعة، حيث يمكنك أن تساهم في تطوير مهاراتك المهنية وتوسيع آفاقك في مجال الموارد البشرية والإدارة.