HR & Training Coordinator (Riyadh)

تعتبر وظيفة منسق الموارد البشرية والتدريب في شركة ASMO واحدة من الفرص الوظيفية الرائدة في السوق السعودي، حيث تبرز أهمية هذه الوظيفة في دعم وتعزيز الموارد البشرية داخل الشركة، والتي تُعدّ ثمرة شراكة مبتكرة بين شركتي DHL و Aramco. ASMO تهدف إلى تقديم خدمات متكاملة في مجال التوريد وسلسلة الإمداد، مما يعزز من نمو الاقتصاد السعودي ويُعزز من مكانة الشركة في السوق. من خلال تقديم خدمات موثوقة تلبي احتياجات القطاعات الصناعية المختلفة، بما في ذلك الطاقة والكيماويات، تسعى ASMO إلى تحقيق التميز في العمل ورفع مستوى الكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

دعم العمليات الإدارية للموارد البشرية:

تقديم الدعم في جميع جوانب عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة الرواتب، وحل الاستفسارات المتعلقة بالزملاء، وإدارة الإجازات، مما يضمن تحقيق مستوى عالٍ من الكفاءة والفعالية.

توفير خدمات الموارد البشرية:

العمل كنقطة اتصال رئيسية لتقديم خدمات الموارد البشرية لجميع الموظفين، مما يساهم في تعزيز العلاقة بين الإدارة والموظفين.

تنفيذ التدريب:

إجراء التدريب وفقاً للمتطلبات المحددة والتأكد من توافق البرامج التدريبية مع السياسات العامة للتدريب، مما يُعزز من تطوير مهارات الموظفين.

معالجة طلبات الزملاء:

التعامل مع طلبات الزملاء بشكل دوري، مثل طلبات الإجازة، النقل، وإصدار الشهادات، مما يُسهل من إجراءات العمل اليومي.

إدارة عمليات الفصل:

تنفيذ عمليات فصل الزملاء بما يضمن خروجهم بشكل سلس من الشركة، بما في ذلك إعداد الوثائق اللازمة والتسويات النهائية.

الامتثال للأنظمة:

ضمان الالتزام باللوائح القانونية والإرشادات الداخلية المتعلقة بممارسات وعمليات الموارد البشرية.

إعداد المواد التواصلية:

تجهيز المواد اللازمة للتواصل ومساعدة في تطبيق نظام إدارة الأداء لضمان فعاليته في جميع أنحاء ASMO.

صيانة الوثائق والسجلات:

الحفاظ على توثيق الموارد البشرية والتقارير وسجلات الزملاء عبر نظام إدارة الموارد البشرية للشركة، مع اتباع العمليات والإجراءات المعمول بها.

المتطلبات والمؤهلات:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الموارد البشرية أو ما يعادلها من جامعة معترف بها.
2. يفضل الحصول على شهادة CIPD.
3. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال.
4. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
5. معرفة عميقة بقوانين العمل والموارد البشرية.
6. القدرة على استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية بفعالية.
7. مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام برامج إدارة الموارد البشرية وتطبيقاتها.
2. القدرة على إدارة البيانات وتحليلها للحصول على رؤى قيمة.
3. معرفة جيدة بأدوات التدريب والتطوير المهني.
4. مهارات في استخدام برامج إدارة الأداء.
5. فهم شامل للامتثال القانوني والإداري.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل قوية تساهم في بناء علاقات داخلية فعالة.
2. القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الأولويات بفاعلية.
3. مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
4. القدرة على القيادة وتوجيه الفرق نحو تحقيق الأهداف.
5. مهارات عالية في التفاوض والإقناع.

تتمتع بيئة العمل في ASMO بثقافة مبتكرة ومرنة، حيث تشجع على التعاون والتواصل الفعّال بين جميع الموظفين. تسعى الشركة إلى خلق بيئة تشمل التنوع والاندماج، مما يعكس التزامها بتقديم تجربة عمل إيجابية لجميع الموظفين. تحتضن ASMO أفكار جديدة وتدعم الإبداع، مما يساهم في تعزيز روح الفريق ويعزز من أداء الشركة ككل. كما توفر الشركة موارد وتسهيلات تهدف إلى رفع مستوى الرفاهية والسعادة بين الموظفين.

تعتبر فرص التطور والنمو المهني في ASMO عاملاً رئيسياً في جذب الكفاءات المتميزة. تقدم الشركة برامج تدريب وتطوير متنوعة تهدف إلى تعزيز مهارات الموظفين وتمكينهم من تحقيق أهدافهم المهنية. من خلال التوجيه المستمر والفرص التعليمية، تسعى ASMO إلى تعزيز مسارات النمو المهني، مما يمكّن الموظفين من تحقيق طموحاتهم وتطوير مهاراتهم في بيئة عمل محفزة. كما تعزز الشركة من فرص الترقيات الداخلية، مما يعكس التزامها بتطوير رأس المال البشري.