HR - Third Party Coordinator
Confidential
الدمامدوام كاملخبير3 مشاهدة
تسعى شركة ذات سمعة طيبة في المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية إلى تعيين منسق للموارد البشرية للعمالة الخارجية، حيث سيتولى المرشح الناجح إدارة العمليات المتعلقة بالعمالة المؤقتة والموارد البشرية المعتمدة وفقاً للخطة التشغيلية السنوية المعتمدة. سيساهم هذا الدور في ضمان التحكم الفعال في القوى العاملة، وإدارة البيانات بدقة، ومعالجة طلبات الشراء والفواتير والمدفوعات في الوقت المناسب، مع الالتزام التام بالسياسات الداخلية والمعايير القانونية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة العمالة المؤقتة والموارد الخارجية وفقاً للخطة التشغيلية السنوية والميزانية المعتمدة.
- تطبيق إجراءات فعالة للتحكم في القوى العاملة لتفادي أي تجاوزات غير مصرح بها في عدد الموظفين أو التكاليف.
- مراقبة ومتابعة طلبات الشراء المتعلقة بالعمالة الخارجية وضمان توافقها مع العقود والموافقات.
- مراجعة والتحقق من صحة الفواتير المقدمة من الموردين وتقديمها في الوقت المناسب.
- التنسيق مع قسم المالية لضمان تسوية المدفوعات للموردين في المواعيد المحددة.
- مراجعة سجلات الحضور بدقة والتنسيق مع الفروع المعنية لضمان صحة البيانات وملاءمتها التشغيلية.
- إدارة علاقات الموردين وضمان الالتزام بالشروط التعاقدية ومؤشرات مستوى الخدمة.
- قيادة المفاوضات مع الموردين بشأن الأسعار والشروط التشغيلية وتجديد العقود.
- تحديد المخاطر التشغيلية أو المالية أو المتعلقة بالامتثال وتصعيدها بشكل استباقي لقسم عمليات الموارد البشرية.
- الحفاظ على سرية المعلومات والتصرف بنزاهة عالية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة تتراوح بين 4 إلى 6 سنوات في عمليات الموارد البشرية، أو إدارة العمالة الخارجية، أو أدوار تشغيلية ذات صلة.
- خبرة مثبتة في التعامل مع وكالات القوى العاملة والموردين الخارجيين.
- معرفة قوية بنماذج العمالة الخارجية وآليات التحكم في القوى العاملة.
- إلمام جيد بعمليات الموارد البشرية والضوابط الداخلية.
- دراية بالعمليات المالية المتعلقة بطلبات الشراء والفواتير والمدفوعات.
- شهادة دبلوم كحد أدنى (يفضل الحصول على درجة البكاليوس) في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات، أو مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تحليلية قوية ودقة في التفاصيل.
- مهارات فعالة في التفاوض وإدارة الموردين.
- القدرة على اتباع العمليات ومعايير العمل.
- مهارات تواصل فعالة وقدرة على العمل ضمن فريق.
- قدرة على التعرف على المخاطر وحل المشكلات بشكل استباقي.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٧ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة