HR Support & Office Manager

تعتبر وظيفة "مدير الدعم الإداري والموارد البشرية" من الوظائف الحيوية في شركة بل، التي تُعد واحدة من الشركات الرائدة في صناعة المواد الغذائية على مستوى العالم. تركز الشركة على تقديم مجموعة متنوعة من المنتجات الغذائية، بما في ذلك الألبان، والفواكه، والمنتجات النباتية، إضافةً إلى كونها رائدة عالمياً في مجال الأجبان المعلبة. بفضل محفظتها المتنوعة من العلامات التجارية المعترف بها دولياً، مثل "البقرة الضاحكة"، و"كيري"، و"بيبيبل"، و"بورسين"، حققت الشركة مبيعات بلغت 3.6 مليار يورو في عام 2022.

تسعى شركة بل في المملكة العربية السعودية لتوظيف شخص منظم وذو كفاءة عالية ليكون جزءاً من فريقها في جدة. سيتولى المرشح مسؤولية الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، وتقديم الدعم الإداري للفريق، وضمان بيئة عمل منتجة ومنظمة. يتطلب المنصب مهارات تواصل قوية وقدرة على حل المشكلات بشكل استباقي، بالإضافة إلى التركيز الكبير على الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية، مثل إدارة الرواتب، وتعزيز تفاعل الموظفين، والتوظيف.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المكتب: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان بيئة عمل سلسة وفعالة. يتضمن ذلك تنظيم الأنشطة اليومية وتوزيع المهام بين الموظفين.

• إدارة المخزون: مراقبة مخزون لوازم المكتب وطلب الاحتياجات اللازمة لضمان توفر جميع المتطلبات الأساسية.

• تنسيق الصيانة والإصلاح: التنسيق مع مقدمي الخدمات لإجراء الصيانة وإصلاح المعدات والمرافق لضمان استمرارية العمل.

• تنفيذ السياسات والإجراءات: وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات المكتبية لضمان التوافق مع معايير الشركة.

• الدعم الإداري: تقديم دعم إداري شامل للفريق، بما في ذلك تنظيم ترتيبات السفر والإقامة للموظفين.

• إعداد الوثائق: إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية، والتأكد من دقة المعلومات.

• إدارة المعلومات السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية ومهنية تامة.

• الإدارة المالية: المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع النفقات، ومعالجة الفواتير، وإدارة النقدية الصغيرة والمهام المالية الأخرى حسب الحاجة.

• إدارة العلاقات مع الموردين: إدارة العلاقات مع موردي المكتب ومقدمي الخدمات، والتفاوض على العقود لضمان شروط مناسبة.

• دعم الموارد البشرية: تعزيز مبادرات تفاعل الموظفين من خلال تنظيم الأنشطة والفعاليات التي تعزز من روح الفريق.

• التوظيف: دعم إدارة الموارد البشرية في عمليات التوظيف، بما في ذلك فرز المرشحين وتنسيق المقابلات.

• تنسيق الفريق: ضمان تنسيق الجهود بين أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة المكتب أو الدعم الإداري، ويفضل في بيئة صناعية.
• معرفة جيدة بقوانين العمل واللوائح المحلية.
• قدرة مثبتة على إدارة المشاريع وتنظيم الوقت بكفاءة.
• مهارات تحليلية قوية والقدرة على اتخاذ القرارات.
• إتقان اللغة الإنجليزية، ويفضل إتقان اللغة العربية.
• القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والتكيف مع التغييرات.

المهارات التقنية المطلوبة:

• إتقان برامج Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
• معرفة بأنظمة إدارة الموارد البشرية.
• القدرة على استخدام أدوات إدارة المشاريع.
• فهم أساسيات المحاسبة والمالية.
• مهارات استخدام برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• القدرة على التعامل مع أنظمة الاتصالات السلكية واللاسلكية.

المهارات الشخصية والقيادية:

• مهارات تواصل فعالة، شفوية ومكتوبة.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات قيادية قوية مع القدرة على توجيه وتطوير الموظفين.
• قدرة على تحفيز الآخرين وتعزيز بيئة عمل إيجابية.
• التفكير الاستراتيجي والقدرة على رؤية الصورة الكاملة.
• استباقية في حل المشكلات وتقديم اقتراحات لتحسين العمليات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

توفر شركة بل بيئة عمل مهنية وداعمة، حيث يُعتبر الموظفون عنصرًا أساسيًا في نجاح الشركة. تشجع ثقافة الشركة على التعاون والابتكار، مما يتيح للموظفين التعبير عن أفكارهم والمشاركة في صنع القرار. كما تهتم الشركة بتعزيز توازن الحياة العملية والشخصية لدى موظفيها، وتوفير بيئة عمل محفزة تشجع على التعلم والتطوير المستمر.

فرص التطور والنمو المهني:

تسعى شركة بل إلى استثمار في تطوير موظفيها من خلال توفير برامج تدريبية متقدمة وورش عمل مهنية تهدف إلى تعزيز المهارات والكفاءات. تشجع الشركة على التقدم الوظيفي وتوفر مسارات واضحة للنمو، مما يمكّن الموظفين من تحقيق طموحاتهم المهنية. كما توفر بيئة ملهمة تعزز من تجربة العمل وتساعد الموظفين على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.