HR Supervisor - KSA (Automotive)

تُعتبر وظيفة مشرف الموارد البشرية والإدارة جزءًا أساسيًا من استراتيجية التوسع التي تنتهجها مجموعة "مناعي" في المملكة العربية السعودية. في ظل النمو المتزايد في قطاع السيارات، فإن هذا الدور يمثل فرصة فريدة للانخراط في بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات. يُعنى مشرف الموارد البشرية والإدارة بإدارة كافة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية والأنشطة الإدارية، مما يسهم في تحقيق إدارة فعّالة للقوى العاملة. يرتكز النجاح في هذه الوظيفة على القدرة على توظيف المهارات الإدارية والتواصلية لبناء علاقات قوية مع الموظفين وضمان التزامهم بمعايير الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية: يشمل ذلك الإشراف على كافة الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة، وضمان توافقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة، مما يضمن بيئة عمل سلسة وفعالة.

2. الإشراف على سكن الموظفين: يتحمل المشرف مسؤولية ضمان التوزيع المناسب لمساكن الموظفين، بما في ذلك الصيانة وتوفير معايير المعيشة الملائمة، مما يسهم في تحسين رضاء الموظفين وإنتاجيتهم.

3. إدارة وسائل النقل الخاصة بالموظفين: يتطلب هذا التنسيق مع مزودي خدمات النقل لتلبية احتياجات العمليات اليومية، مما يساهم في تحقيق انسيابية في حركة الموظفين.

4. نقطة الاتصال الأولى للعلاقات العمالية: يُعتبر المشرف حلقة الوصل بين الإدارة والموظفين، حيث يتولى معالجة المخاوف والشكاوى بشكل مهني وفي الوقت المناسب، مما يعزز من بيئة العمل الإيجابية.

5. الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة: يشمل ذلك إدارة الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، وضمان التزامها بالمتطلبات القانونية والتدقيق، مما يضمن حماية مصالح الشركة.

6. تنسيق عمليات التوظيف وإنهاء الخدمة: يتطلب ذلك ضمان سلاسة إدارة دورة حياة الموظف من الانضمام إلى الرحيل، مما يعزز من تجربة الموظف ويساعد في تحسين الاحتفاظ بالمواهب.

7. مراقبة سجلات الحضور والإجازات: من الضروري تقديم بيانات دقيقة لمعالجة الرواتب، مما يسهم في الشفافية والعدالة في التعامل مع الموظفين.

8. دعم أنشطة التوظيف: يشمل ذلك تنسيق المقابلات، إدارة الوثائق، ومتابعة المرشحين، مما يساعد في جذب أفضل الكفاءات.

9. الإشراف على الإدارة العامة للمكتب: يتضمن ذلك التنسيق مع الموردين والخدمات المتعلقة بالمرافق، مما يضمن توافر بيئة عمل مريحة وفعالة.

10. إعداد تقارير الموارد البشرية: توفير رؤى تشغيلية تدعم اتخاذ القرارات الإدارية، مما يعزز من فعالية التخطيط الاستراتيجي.

11. ضمان الالتزام بقوانين العمل السعودية: يتطلب ذلك فهمًا عميقًا للقوانين المحلية والسياسات الداخلية، مما يساهم في تقليل المخاطر القانونية.

12. تنسيق اللوجستيات وإجراءات تخليص الشحنات: يشمل ذلك التواصل مع وكلاء التخليص والسلطات الجمركية لضمان معالجة سلسة وفي الوقت المناسب للقطع والمعدات الخاصة بصناعة السيارات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجالات الموارد البشرية والإدارة ضمن قطاع السيارات في المملكة العربية السعودية.
2. درجة البكالوريوس أو دبلوم في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
3. معرفة قوية بقوانين العمل السعودية، ومتطلبات الامتثال، وممارسات العلاقات العمالية.
4. خبرة عملية في الأنشطة الحكومية ومنصات الخدمات الحكومية (مثل قوى، مقيم، أبشر، التأمينات الاجتماعية).
5. القدرة على التعامل مع بيئات العمل ذات العمالة الزرقاء والبيضاء.
6. مهارات تنظيمية وتنسيقية ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
7. القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والالتزام بالمواعيد النهائية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إلمام جيد بأنظمة إدارة الموارد البشرية.
2. معرفة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
3. القدرة على استخدام منصات الحكومة الإلكترونية بفعالية.
4. معرفة بأساليب التوظيف الحديثة وتقنيات التقييم.
5. القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات.
6. مهارات إدارة الوقت والتخطيط الفعال.
7. القدرة على استخدام أدوات التنسيق اللوجستي بكفاءة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية، مما يسهل التفاعل مع مختلف المستويات.
2. القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الموظفين وتعزيز روح الفريق.
3. مهارات قيادية تساهم في تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف.
4. القدرة على حل المشكلات بشكل مبتكر وسريع.
5. مهارات التفاوض الفعالة والتعامل مع المواقف الحساسة.
6. القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى مجموعة "مناعي" إلى تعزيز بيئة عمل تعاونية وداعمة، حيث يتاح للموظفين فرصة التعبير عن آرائهم والمشاركة في اتخاذ القرارات. تتميز ثقافة العمل في الشركة بالابتكار والاحترام المتبادل، مما يشجع على تطوير الأفكار والمبادرات الجديدة. كما تركز الشركة على توفير بيئة عمل آمنة ومرنة تلبي احتياجات الموظفين، مما يعزز من مستوى رضاهم وإنتاجيتهم.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن مجموعة "مناعي" بأهمية الاستثمار في تطوير المواهب، لذا توفر العديد من الفرص التدريبية والتطويرية للموظفين. تمكّن الشركة موظفيها من الوصول إلى برامج تدريبية متقدمة وورش عمل متخصصة، مما يساعدهم على تعزيز مهاراتهم وتوسيع آفاقهم المهنية. كما تشجع الشركة على التقدم الوظيفي من خلال توفير مسارات واضحة للترقية، مما يساهم في تحقيق طموحات الموظفين في مسيرتهم المهنية.