HR Operations Specialist - Mining Company

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي:

تُعتبر وظيفة أخصائي عمليات الموارد البشرية (HR Operations Specialist) من الأدوار الحيوية في شركات التعدين، حيث تلعب دورًا محوريًا في دعم وتنفيذ الأنشطة التشغيلية للموارد البشرية في بيئات العمل المختلفة. في ظل التوجهات الاستراتيجية للمملكة العربية السعودية نحو تحقيق رؤية 2030، تزداد الحاجة إلى الكفاءات المتميزة في هذا المجال لضمان إدارة فعالة للموارد البشرية وتعزيز الإنتاجية في قطاعات حيوية مثل التعدين. تُعد منصة "Talent at" من أبرز المنصات في المملكة، حيث تسهم في ربط المواهب الاستثنائية مع المؤسسات الطموحة، مما يعزز من قدرة الشركات على تحقيق أهدافها ونموها. يعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية على دعم الإدارة العليا من خلال الحفاظ على كفاءة العمليات الإدارية وضمان الالتزام بمعايير السلامة والامتثال في بيئات العمل الحرجة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل:

1. إدارة العمليات الإدارية للموارد البشرية: دعم الأنشطة اليومية للموارد البشرية، بما في ذلك تنظيم ملفات الموظفين، إصدار خطابات الموارد البشرية، إدارة العقود، وتنفيذ المعاملات المتعلقة بدورة حياة الموظف مع ضمان دقة الوثائق.

2. تنسيق عمليات الانضمام والخروج: إدارة جميع الإجراءات المتعلقة بانضمام الموظفين الجدد ومغادرتهم، بما في ذلك إعداد الوثائق اللازمة، تقديم الدعم أثناء فترة التدريب، تحديث حالة الموظف، وإجراءات إنهاء الخدمة.

3. إدارة سجلات الموظفين والوثائق: الحفاظ على سجلات دقيقة وسرية للموظفين وفقًا للمعايير الداخلية والمتطلبات القانونية، مع مراقبة صلاحية الوثائق والتقارير ذات الصلة.

4. تحديث نظام معلومات الموارد البشرية: تحديث سجلات نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) للموظفين الجدد، الانتقالات، تغييرات التعويض، الإجازات، والتغييرات في حالة الموظف، فضلًا عن دعم عمليات تدقيق البيانات.

5. تنسيق الحضور والرواتب: التحقق من بيانات الحضور، الإجازات، النوبات، والساعات الإضافية بالتعاون مع الفرق الإدارية، وتنسيق تقديم الرواتب الشهرية مع قسم المالية.

6. إدارة المزايا: تقديم الدعم في إدارة التأمين الطبي ومزايا الموظفين، بما في ذلك التسجيلات، التحديثات، التجديدات، والتنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجية.

7. تنفيذ السياسات: دعم التواصل وتنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية، بما في ذلك النماذج ومتطلبات كتيب الموظفين عبر الفرق المكتبية والميدانية.

8. دعم العلاقات مع الموظفين: المحافظة على الوثائق ودعم الإجراءات المتعلقة بمسائل التأديب، الشكاوى، التحقيقات، وسجلات حالات الموظفين وفقًا للسياسات والبروتوكولات المتبعة.

9. الامتثال واستعداد التدقيق: المساعدة في الحفاظ على جاهزية الامتثال من خلال إدارة السجلات، القوائم المرجعية، والمتابعة الدورية لضمان الالتزام بالمعايير الداخلية والخارجية.

10. تنسيق القوى العاملة المتعاقدة: دعم تتبع القوى العاملة المتعاقدة، إذا لزم الأمر، لضمان تكامل العمليات مع المعايير المؤسسية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. شهادة جامعية في إدارة الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية، ويفضل في بيئة صناعية أو تعدين.
3. معرفة شاملة بقوانين العمل السعودية والمعايير الصحية والسلامة.
4. خبرة في التعامل مع نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS).
5. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
6. مهارات تحليلية قوية وقدرة على معالجة البيانات بدقة.
7. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان برامج Microsoft Office، خصوصًا Excel وPowerPoint.
2. معرفة جيدة بنظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) وأدوات إدارة البيانات.
3. مهارات متقدمة في إدارة الوثائق وتنظيم السجلات.
4. قدرة على استخدام أدوات التحليل الإحصائي.
5. فهم جيد لعمليات الرواتب والتعويضات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل فعالة وقدرة على بناء علاقات إيجابية مع الموظفين.
2. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت عالية.
3. قدرة على العمل بمفردك وكجزء من فريق.
4. مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
5. قدرة على التحفيز والتأثير على الآخرين.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز بيئة العمل في "Talent at" بالاحترافية والتعاون، حيث تُعزز ثقافة الابتكار والتطوير المستمر. تسعى الشركة إلى خلق بيئة عمل شاملة ومرنة تشجع على تحقيق الأهداف الفردية والجماعية. يكون الموظفون جزءًا من فريق عمل متنوع يسعى لتحقيق النجاح في قطاع التعدين، مما يساهم في تعزيز الاستدامة والنمو في المملكة. كما تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل آمنة تركز على الصحة والسلامة، وتعمل على دعم موظفيها في جميع جوانب حياتهم المهنية.

فرص التطور والنمو المهني:

توفر "Talent at" فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني داخل الشركة، حيث تُشجع على التدريب المستمر وتطوير المهارات. يتم تقديم برامج تدريبية متخصصة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية للموظفين، مما يتيح لهم التقدم في مسيرتهم المهنية. كما تتيح الشركة للموظفين فرصًا للمشاركة في مشاريع استراتيجية تُعزز من خبراتهم وتوسع من نطاق معرفتهم. يُشجع الموظفون على التفكير الإبداعي وتقديم الابتكارات، مما يساهم في تحقيق أهداف رؤية 2030.