متدرب عمليات الموارد البشرية - تمهير

تعتبر وظيفة متدرب في قسم العمليات البشرية (HR Operations Intern) في شركة رِواء فرصة مميزة للانخراط في بيئة عمل ديناميكية تسعى لتغيير مشهد التجزئة في السوق السعودي. تقوم رِواء بتقديم منصة برمجيات كخدمة (SaaS) مبتكرة تمكّن تجار التجزئة من التقدم والنمو بسرعة. تشمل الحلول التي نقدمها إدارة نقاط البيع، إدارة المخزون، التكامل عبر القنوات المتعددة، الضرائب والمحاسبة، والتقارير، وكل ذلك يتم عبر واجهة واحدة مدعومة بأجهزة قوية وسريعة. مع أكثر من 10,000 عميل وخطة طموحة للتوسع العالمي، يمثل الانضمام إلى رِواء فرصة رائعة لتطوير المهارات المهنية وزيادة المعرفة في مجال الموارد البشرية، مما يساهم في تعزيز المسيرة المهنية في هذا القطاع الحيوي.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية للمتدرب في قسم العمليات البشرية ما يلي:

1. تتبع حضور الموظفين: دعم الفريق في مراقبة وتوثيق حضور الموظفين بشكل دقيق، مما يساعد في إدارة الموارد البشرية بفعالية.

2. معالجة طلبات الإجازات: التعرف على كيفية تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات من خلال مساعدة الفريق في معالجة الطلبات.

3. التعامل مع منصة قوى: المساعدة في تقديم وتتبع الطلبات المتعلقة بتجديد تصاريح العمل وتجديد الإقامات ووثائق العقود.

4. طلبات التأمينات الاجتماعية (GOSI): دعم الفريق في معالجة الطلبات الأساسية مثل إضافة أو إزالة الموظفين من النظام.

5. مهام مقيم: المساعدة في المهام المتعلقة بمقيم، مثل طباعة الإقامات أو متابعة حالة نقل الخدمات.

6. طلبات إصدار التأشيرات: المساعدة في معالجة طلبات تأشيرات العمل من خلال القنوات الإلكترونية تحت إشراف المختصين.

7. مراقبة الإعلانات الرسمية: متابعة الأخبار والإعلانات الحكومية ذات الصلة وإبلاغ فريق الموارد البشرية بأي تحديثات مهمة.

8. تسجيل المخالفات والانضباط: دعم توثيق السجلات المتعلقة بمخالفات الموظفين والحالات الانضباطية.

9. إعداد المراسلات الرسمية: المساعدة في صياغة الرسائل الرسمية التي يطلبها الموظفون استنادًا إلى القوالب والإرشادات المتاحة.

10. إدارة ملفات الموظفين: دعم قسم الموارد البشرية في الحفاظ على ملفات الموظفين كاملة ومتوافقة مع القوانين، بما في ذلك السير الذاتية ونسخ الهوية والشهادات.

11. التواصل مع الموظفين: أن تكون نقطة اتصال للموظفين للإجابة عن استفساراتهم الأساسية، وتصعيد الطلبات الأكثر تعقيدًا إلى الأعضاء المختصين في الفريق.

12. التفاعل مع الحكومة: المساهمة في الأنشطة المتعلقة بالتعامل مع المنصات الحكومية المختلفة لضمان الامتثال للقوانين.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة تشمل:

1. الجنسية السعودية: يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

2. حديث التخرج: يفضل أن يكون المتقدم خريجًا جديدًا ومؤهلاً للانضمام إلى برنامج تمهير.

3. المعدل التراكمي: ضرورة الحصول على معدل تراكمي لا يقل عن 3.5 من 5.

4. الاهتمام بالموارد البشرية: يجب أن يتمتع المتقدم بشغف تجاه مجال الموارد البشرية ورغبة في تطوير مسيرته المهنية فيه.

5. مهارات التواصل: قدرة ممتازة على التواصل مع الآخرين وبناء علاقات مهنية.

6. القدرة على التنظيم وإدارة المهام: مهارات قوية في تنظيم العمل وإدارة الوقت بفعالية.

7. إجادة استخدام الحاسب: يفضل إتقان استخدام مجموعة أدوات جوجل (G Suite).

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة البيانات: القدرة على التعامل مع البيانات والتقارير بشكل دقيق.

2. استخدام المنصات الحكومية: معرفة بكيفية استخدام المنصات الحكومية المعنية بالموارد البشرية مثل قوى، التأمينات الاجتماعية، ومقيم.

3. البرمجيات المكتبية: إجادة استخدام برامج Microsoft Office وGoogle Suite.

4. تحليل البيانات: القدرة على تحليل المعلومات وتقديم تقارير مفيدة.

5. فهم الإجراءات القانونية: معرفة بأساسيات القوانين واللوائح المتعلقة بالموارد البشرية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الزملاء والموظفين.

2. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة التغير.

3. روح التعاون: القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

4. القدرة على حل المشكلات: مهارات جيدة في التفكير النقدي وحل المشكلات.

5. الالتزام والموثوقية: الالتزام بالمواعيد النهائية والموارد المحددة.

تسعى شركة رِواء إلى توفير بيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون. تلتزم الشركة بتعزيز ثقافة عمل قائمة على الاحترام والتقدير، حيث يتم تشجيع الأفكار الجديدة والمبادرات الفردية. يعمل موظفو رِواء في بيئة ديناميكية تحفز على النمو الشخصي والمهني، مما يتيح لهم الفرصة لتطبيق مهاراتهم والمشاركة في تحقيق أهداف الشركة.

تقدم رِواء فرصًا كبيرة للتطور والنمو المهني. من خلال التدريب العملي والمشرفين ذوي الخبرة، سيتمكن المتدربون من اكتساب المهارات اللازمة في مجال الموارد البشرية والتفاعل مع منصات الحكومة السعودية. يتضمن البرنامج فترة تدريب منظمة تمتد لستة أشهر، مما يتيح الفرصة للتعلم والتطور في بيئة عمل مهنية. كما تسعى رِواء لتطوير موظفيها من خلال برامج التدريب المستمرة، مما يسمح لهم بالتقدم في مسيرتهم المهنية في قطاع يتسم بالنمو والتوسع.

تعتبر هذه الوظيفة فرصة استثنائية للباحثين عن عمل الراغبين في بناء مسيرة مهنية ناجحة في مجال الموارد البشرية.