مساعد مدير عمليات الموارد البشرية

نحن نبحث عن مساعد مدير عمليات الموارد البشرية الإقليمي، حيث تُعد هذه الوظيفة من الأدوار الحيوية في شركة KPMG الشرق الأوسط. يركز هذا الدور على إدارة العمليات الرئيسية المتعلقة بدورة حياة الموظف وضمان الامتثال للوائح المحلية، بالإضافة إلى الحفاظ على بيانات دقيقة عبر المنصات الحكومية. يُعتبر مساعد مدير العمليات حلقة الوصل الأساسية بين الموظفين والفرق الداخلية والسلطات المحلية، مما يساهم في تنفيذ وظائف الموارد البشرية والعمليات بسلاسة. في سوق العمل السعودي المتنامي، تكتسب هذه الوظيفة أهمية خاصة، حيث تسهم في تعزيز فعالية الإدارة وتوجيه الجهود نحو تحسين بيئة العمل وتحقيق الأهداف المؤسسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة دورة حياة الموظف: الإشراف على عمليات الانضمام والفصل لضمان انتقال سلس للموظفين. يتضمن ذلك تنسيق الأنشطة المرتبطة بتعيين الموظفين الجدد وضمان مغادرتهم بالشكل المناسب.

2. إدارة العقود والوثائق القانونية: التأكد من توافق عقود العمل والمستندات القانونية مع سياسات الشركة واللوائح المحلية، مما يضمن حقوق الموظفين والتزام الشركة بالقوانين.

3. إدارة بيانات الموظفين: الحفاظ على دقة ملفات الموظفين في نظام SuccessFactors، بما في ذلك معلومات التعويض والبيانات الأخرى المهمة.

4. نقطة الاتصال الأساسية: العمل كنقطة اتصال رئيسية لاستفسارات الموظفين، مع توفير حلول فعالة وفي الوقت المناسب للمسائل المختلفة.

5. تحديث سجلات الموظفين: ضمان تحديث سجلات الموظفين بشكل دوري، بما في ذلك معلومات التعويض والبيانات الأساسية الأخرى.

6. إدارة التأمين الصحي: الإشراف على تسجيل الموظفين في برامج التأمين الصحي، وتحديث المعلومات وإلغاء السياسات عند الحاجة، مع الالتزام باللوائح المتعلقة بالتأمين الصحي.

7. تنسيق عمليات الفصل: تنظيم متطلبات الفصل، بما في ذلك إنهاء الخدمة وتوثيق الموظف المتعلق بالعملية.

8. إدارة المنصات الحكومية: تحديث والحفاظ على بيانات الموظفين وبيانات الشركة على منصة قوى وغيرها من البوابات الحكومية ذات الصلة، مما يضمن الامتثال للأنظمة المحلية.

9. التواصل مع الجهات الحكومية: العمل كحلقة وصل مع السلطات الحكومية في المملكة لضمان الالتزام بقوانين العمل والالتزامات التعاقدية.

10. تحديث العمليات: معالجة التحديثات لضمان توافق الممارسات المؤسسية مع قوانين العمل السعودية.

11. تفاعل مع أصحاب المصلحة: تسهيل التواصل الفعال مع الفرق متعددة التخصصات لتلبية الاحتياجات التشغيلية وضمان التنسيق.

12. مراقبة الأداء والتقارير: متابعة وتقديم تقارير دورية عن التحديثات والملاحظات التشغيلية للإدارة العليا، مع ضمان تطبيق أفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.
2. خبرة تتراوح بين 6 إلى 9 سنوات في عمليات الموارد البشرية أو إدارة دورة حياة الموظف.
3. خبرة في إدارة الأنشطة المتعلقة بالامتثال المحلي والتعامل مع المنصات الحكومية السعودية مثل قوى والتأمينات الاجتماعية.
4. فهم قوي لقوانين العمل السعودية ومتطلبات الامتثال.
5. إجادة استخدام أنظمة الموارد البشرية مثل SuccessFactors والمنصات الحكومية.
6. مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التنظيم وحل المشكلات.
7. قدرة على التعامل مع التحديات بمرونة وبطريقة مهنية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان أنظمة إدارة الموارد البشرية مثل SuccessFactors.
2. معرفة شاملة بالمنصات الحكومية ذات الصلة، مثل قوى والتأمينات الاجتماعية.
3. القدرة على استخدام برامج إدارة البيانات وتحليلها.
4. مهارات في استخدام تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
5. إلمام بالتقنيات الحديثة المتعلقة بإدارة الموارد البشرية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
2. قدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأفراد.
3. مهارات قيادية تؤهل الشخص لإدارة الفرق والمشاريع بكفاءة.
4. قدرة على التفكير الاستراتيجي واتخاذ القرارات الرشيدة.
5. مهارات عالية في إدارة الوقت وتنظيم المهام.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة KPMG الشرق الأوسط إلى خلق بيئة عمل ديناميكية وداعمة تركز على النمو والتعلم المستمر. تتبنى الشركة ثقافة الشمولية والتنوع، حيث تعزز من تطوير مهارات موظفيها وتوفر لهم الفرص للتدريب والتطوير المهني. نحن نؤمن بأن نجاحنا يعتمد على نجاح أفراد فريقنا، ولذلك نعمل على توفير بيئة تحفز الإبداع وتعزز من التعاون بين الفرق المختلفة.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة KPMG الشرق الأوسط فرصاً متميزة للتطور والنمو المهني، حيث يتمكن الموظفون من الاستفادة من برامج التدريب والتطوير المتنوعة. يتم تشجيع الموظفين على استكشاف مجالات جديدة وتوسيع معارفهم من خلال ورش العمل والدورات المتخصصة. كما توفر الشركة مسارات وظيفية واضحة، مما يتيح للموظفين فرصة التقدم في مسيرتهم المهنية وتحقيق أهدافهم الوظيفية في بيئة عمل تحفزهم على الإبداع والابتكار.