HR Operations & Administration Officer

تسعى شركة UR SUPPORT إلى توظيف مسؤول عمليات الموارد البشرية والإدارة، حيث يهدف هذا الدور إلى ضمان كفاءة العمليات الإدارية للموارد البشرية من خلال إدارة الرواتب، والامتثال للقوانين الحكومية، وإدارة المكتب، بما يتماشى مع نظام العمل السعودي وسياسات الشركة، بالإضافة إلى دعم العمليات التجارية بسلاسة في المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الرواتب الشهرية ونظام حماية الأجور (مُدد) بدقة وفي الوقت المحدد.
• التعامل مع تسجيلات التأمينات الاجتماعية (GOSI) ومطابقتها، وضمان الالتزام بالمتطلبات القانونية.
• حساب مستحقات نهاية الخدمة والتسويات النهائية للموظفين.
• العمل كمسؤول رئيسي على المنصات الحكومية (قوى، مقيم، GOSI، مُدد) ومراقبة أنشطة الموظفين المعتمدين.
• تدقيق التقديمات الحكومية والحفاظ على سجلات ومستندات الموارد البشرية الداخلية بشكل آمن.
• تنسيق إدارة المكتب ومواقع العمل، بما في ذلك التعامل مع الموردين ولوجستيات التحاق الموظفين وشؤون التأمين.
• إدارة التصديقات من غرفة التجارة وتوثيق المستندات وتقديم الدعم الإداري للإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في الموارد البشرية، المحاسبة، المالية، أو في مجال ذي صلة.
• خبرة من سنة إلى سنتين في عمليات الموارد البشرية أو الرواتب داخل المملكة العربية السعودية.
• خبرة عملية في استخدام منصات قوى، مقيم، GOSI، ومُدد.
• معرفة قوية بقوانين العمل السعودي ونظام حماية الأجور.
• مهارات جيدة في استخدام برنامج Excel (مثل VLOOKUP، والجداول المحورية، ومطابقة البيانات).
• إتقان اللغة العربية شرط أساسي؛ ويُفضل إتقان جيد للغة الإنجليزية.
• قدرة عالية على الانتباه للتفاصيل، مع التركيز على الالتزام بالقوانين، والقدرة على العمل بشكل مستقل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
• قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• كفاءة في استخدام برامج الحاسوب والتكنولوجيا الحديثة.