مدير عمليات وإدارة الموارد البشرية - عقد لمدة 6 أشهر

تعتبر وظيفة مدير عمليات وإدارة الموارد البشرية من المناصب الحيوية في السوق السعودي، حيث تلعب دورًا محوريًا في تعزيز كفاءة الأداء المؤسسي وضمان التوافق مع القوانين واللوائح المحلية. تتطلب هذه الوظيفة خبرة واسعة في إدارة العمليات البشرية، مما يسهم في تحسين تجربة الموظف طوال دورة حياته الوظيفية، من التوظيف إلى التقاعد. في ظل التغيرات المستمرة في بيئة العمل واحتياجات السوق، يبرز هذا الدور كحلقة وصل بين أهداف المؤسسة ورغبات الموظفين، مما يجعله ضروريًا لتعزيز فعالية القوى العاملة وضمان تلبية احتياجات السوق المتزايدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة العمليات البشرية: الإشراف على جميع وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات لضمان سير العمل بسلاسة.

2. إدارة دورة حياة الموظف: متابعة جميع مراحل حياة الموظف بدءًا من التوظيف وحتى إنهاء الخدمة، لضمان تقديم تجربة إيجابية للموظفين.

3. تنسيق الرواتب: إدارة عمليات الرواتب والتأكد من دقتها وضمان الالتزام باللوائح المالية والمحاسبية.

4. الإدارة الإدارية للموارد البشرية: الحفاظ على سجلات الموظفين والتأكد من دقتها، وضمان توفر المعلومات اللازمة عند الحاجة.

5. التخطيط للقوى العاملة: تحليل احتياجات المؤسسة من الموارد البشرية وتقديم توصيات بشأن التوظيف والتدريب.

6. الامتثال للقوانين: التأكد من الالتزام بكافة القوانين واللوائح المتعلقة بالعمل، بما في ذلك القوانين المحلية والدولية.

7. إدارة علاقات الموظفين: التعامل مع القضايا المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك الشكاوى والتظلمات، والتأكد من تحقيق بيئة عمل إيجابية.

8. التنسيق مع الفرق الأخرى: العمل بالتعاون مع القادة في مختلف الأقسام لضمان تلبية احتياجات العمل ودعم الفعالية المؤسسية.

9. تحليل البيانات والتقارير: استخدام أنظمة Oracle HRMS/ERP لإنتاج تقارير دقيقة عن الأداء والموارد البشرية.

10. إدارة الأداء: تطوير وتنفيذ عمليات إدارة الأداء لضمان تحقيق الأهداف الفردية والجماعية.

11. التدريب والتطوير: المساهمة في تصميم برامج التدريب والتطوير من أجل تعزيز مهارات الموظفين.

12. التفاعل مع الفرق المتعددة الجنسيات: تسهيل العمليات الإدارية في بيئات العمل المتنوعة ثقافيًا.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة واسعة في إدارة الموارد البشرية: يفضل أن تكون لديك خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال الموارد البشرية، مع التركيز على العمليات الإدارية.

2. شهادة أكاديمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

3. شهادات مهنية: الحصول على شهادات معترف بها مثل CIPD، SHRM، أو PHR يعتبر ميزة إضافية.

4. إجادة اللغة الإنجليزية: القدرة على التواصل بشكل فعال باللغة الإنجليزية، كتابةً وشفاهاً.

5. معرفة بالقوانين المحلية: فهم شامل للقوانين واللوائح المتعلقة بالعمل في المملكة العربية السعودية.

6. خبرة في أنظمة HRMS: إلمام بأنظمة Oracle HRMS/ERP واستخدامها في إدارة الموارد البشرية.

7. قدرة على التحليل: مهارات قوية في تحليل البيانات وإعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة أنظمة HRMS: القدرة على تشغيل وإدارة أنظمة إدارة الموارد البشرية بكفاءة.

2. إعداد التقارير: مهارات متقدمة في إعداد التقارير والتحليل الإحصائي.

3. التقنيات الحديثة: استخدام أدوات التكنولوجيا الحديثة لتحسين عمليات الموارد البشرية.

4. إدارة الأداء: القدرة على تطوير وتطبيق أنظمة فعالة لإدارة الأداء.

5. التخطيط الاستراتيجي: مهارات في التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة وتوقع احتياجات العمل.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع جميع مستويات الموظفين والإدارة.

2. القدرة على القيادة: مهارات قيادية قوية قادرة على توجيه وتحفيز الفرق.

3. حل المشكلات: مهارات قوية في تحليل المشكلات وتقديم الحلول الفعّالة.

4. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

5. المسؤولية: الالتزام بمعايير العمل العالية وتحقيق النتائج المرجوة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز بيئة العمل في الشركة بالاحترافية والابتكار، حيث تسعى المؤسسة إلى خلق ثقافة عمل تشجع على التعاون والتفاعل بين الفرق. يتمتع الموظفون بفرص للتعبير عن آرائهم والمشاركة في اتخاذ القرارات، مما يساهم في تعزيز روح الفريق والشعور بالانتماء. كما تركز الشركة على توفير بيئة عمل إيجابية تدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يجعلها مكانًا مفضلًا للموهوبين في مجال الموارد البشرية.

فرص التطور والنمو المهني:

تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية للمرشحين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في مجال إدارة الموارد البشرية، حيث توفر الشركة برامج تدريبية وورش عمل متخصصة لتعزيز الكفاءات المهنية. كما تتيح الفرصة للموظفين المشاركة في مشاريع استراتيجية متعددة، مما يعزز من خبراتهم ويزيد من فرصهم في التقدم الوظيفي. إن العمل في بيئة ديناميكية ومبتكرة مثل هذه، يفتح أمام الموظفين آفاقاً واسعة للنمو والتطور على المستويين الشخصي والمهني.