HR Operations

نبحث عن متخصص في عمليات الموارد البشرية يتمتع بدقة الملاحظة والاهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في شركة نينجا. تعتبر هذه الوظيفة حيوية في السوق السعودي حيث تلعب دورًا بارزًا في تحسين وتطوير العمليات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة سجلات الموظفين، وتنسيق عمليات الموارد البشرية، وإدارة المنصات الحكومية مثل "قوى". يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية، ودقة في العمل، والقدرة على التعامل بكفاءة مع البيانات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة سجلات الموظفين: الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين في النظام والتأكد من دقتها. يشمل ذلك إدخال البيانات الجديدة وتحديث المعلومات الحالية.

2. تنسيق عمليات الموارد البشرية: التعامل مع الإجراءات المتعلقة بالعقود، والحضور، وغيرها من العمليات اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.

3. العمل على المنصات الحكومية: التعامل مع منصات مثل "قوى" لضمان الالتزام باللوائح والمتطلبات الحكومية، مما يسهل إجراءات التوظيف والتسجيل.

4. إعداد وصيانة التقارير: استخدام برامج Excel لإعداد تقارير دقيقة حول مختلف جوانب الموظفين والعمليات، مما يسهم في اتخاذ قرارات مستنيرة.

5. دعم الرواتب والمهام الإدارية: المساعدة في عملية الرواتب وضمان دقة المعلومات المرتبطة بها، بالإضافة إلى دعم المهام الإدارية الأخرى ذات الصلة بالموارد البشرية.

6. ضمان دقة وسرية المعلومات: الحفاظ على سرية معلومات الموظفين والتأكد من عدم تسرب أي بيانات حساسة.

7. التواصل مع الموظفين: الرد على استفسارات الموظفين بشأن مختلف الأمور المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم الدعم اللازم.

8. مراجعة السياسات والإجراءات: العمل على تحديث السياسات والإجراءات وفقًا للتغيرات في القوانين واللوائح المحلية والدولية.

9. تقديم الدعم لفريق الموارد البشرية: التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين لدعم المشاريع والمبادرات المختلفة.

10. تطوير وتحسين العمليات: اقتراح تحسينات على الإجراءات الحالية لزيادة الكفاءة وتحسين تجربة الموظفين.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في عمليات الموارد البشرية أو دور مشابه.
2. إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) لتمكين التواصل الفعال مع الفرق المختلفة.
3. مهارات متقدمة في Excel، بما في ذلك استخدام الصيغ والتعامل مع البيانات.
4. خبرة سابقة في العمل على المنصات الحكومية مثل "قوى".
5. اهتمام كبير بالتفاصيل ودقة في إنجاز المهام.
6. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
7. القدرة على العمل تحت ضغط ومواجهة التحديات بشكل إيجابي.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.
2. القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS).
3. فهم جيد للمنصات الحكومية والإجراءات المرتبطة بها.
4. مهارات تحليل البيانات واستخراج التقارير.
5. معرفة أساسية بالقوانين واللوائح المتعلقة بالموارد البشرية في السعودية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل فعالة تمكن من بناء علاقات جيدة مع الموظفين.
2. القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
3. مهارات حل المشكلات تساعد في التعامل مع المواقف المعقدة.
4. القدرة على التفكير النقدي واتخاذ القرارات السليمة.
5. التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة نينجا ببيئة عمل ديناميكية ومشجعة، حيث يتم تقدير الابتكار والإبداع. تسعى الشركة إلى تعزيز ثقافة العمل الجماعي والتعاون بين أفراد الفريق، مما يعزز من روح الانتماء والولاء. تتمتع نينجا بتوجهات واضحة نحو تطوير مهارات موظفيها، حيث توفر فرصًا للتعلم والنمو المهني. نؤمن بأن لكل موظف دورًا هامًا في نجاح الشركة، ونشجع على تبادل الأفكار والرؤى لتحسين أداء العمل.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم نينجا لموظفيها فرصًا واسعة للنمو والتطور المهني من خلال برامج التدريب والتطوير المستمرة. نسعى لتأهيل موظفينا وتزويدهم بالمعرفة والمهارات اللازمة لمواجهة تحديات السوق. كما نؤمن بأهمية التعلم المستمر وندعم المبادرات التي تمكن الموظفين من تحسين أدائهم وتحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية للانضمام إلى فريق يسعى دائمًا للتميز والابتكار في مجال الموارد البشرية.