HR Officer ( Tamheer )

تُعتبر وظيفة مسؤول الموارد البشرية (HR Officer) في شركة PLAN A فرصة مثيرة ومهمة للأفراد الراغبين في بدء مسيرتهم المهنية في مجال الموارد البشرية. تقع الشركة في مدينة الخبر، الشرقية، بالمملكة العربية السعودية، وتُقدّم هذه الوظيفة بدوام كامل، مما يجعلها مثالية للباحثين عن عمل في بيئة عمل محفّزة وداعمة.

تتسم وظيفة مسؤول الموارد البشرية بأهمية كبيرة في السوق السعودي، حيث تُعَدّ الموارد البشرية أحد العوامل الأساسية التي تساهم في نجاح أي منظمة. يتولى هذا الدور مسؤوليات متعددة تشمل جميع جوانب إدارة الموارد البشرية، مما يساعد على تعزيز فعالية الأداء المؤسسي وتحقيق الأهداف الاستراتيجية. من خلال العمل ضمن فريق محترف، يكتسب المرشحون خبرات قيمة ويُسهمون في تحسين بيئة العمل وتعزيز تجربة الموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المشاركة في دورة التوظيف الكاملة: يتولى المسؤول دعم جميع مراحل عملية التوظيف، بدءًا من نشر الوظائف، مرورًا بفرز المتقدمين، وصولًا إلى تحديد مواعيد المقابلات. هذه العملية تضمن اختيار أفضل المرشحين المناسبين لاحتياجات الشركة.

• إعداد عقود العمل: يقوم بإعداد عقود العمل والتأكد من استكمال جميع الوثائق المطلوبة للتوظيف، مما يضمن الامتثال للمتطلبات القانونية والإدارية.

• الحفاظ على سجلات الموظفين: يتولى مسؤول الموارد البشرية مسؤولية الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين وضمان دقة البيانات في أنظمة الموارد البشرية، مما يسهم في تحسين إدارة المعلومات.

• دعم عمليات الانضمام والمغادرة: يساهم في تسهيل إجراءات انضمام الموظفين الجدد وخروج الموظفين، مما يعزز تجربة الموظف ويضمن انتقالًا سلسًا.

• الامتثال لقوانين العمل والسياسات الداخلية: يُعدّ ضمان الالتزام بقوانين العمل المحلية والسياسات الداخلية للشركة جزءًا أساسيًا من المهام، مما يعكس التزام الشركة بالمعايير الأخلاقية والقانونية.

• التعامل مع استفسارات الموظفين: يقدم الدعم والمعلومات للموظفين حول سياسات وإجراءات الموارد البشرية، مما يعزز من مستوى الشفافية والثقة داخل المنظمة.

• تنسيق أنشطة التدريب والتطوير: يشارك في تنظيم وتنسيق برامج التدريب والتطوير للموظفين، مما يساهم في تعزيز مهاراتهم وزيادة كفاءتهم.

• مساعدة في إدارة الرواتب والمزايا: يتولى مسؤول الموارد البشرية بعض المهام المتعلقة بإدارة الرواتب والمزايا، مما يضمن تقديم حوافز عادلة للموظفين.

• رصد نظام الحضور وإدارة الإجازات: يساهم في مراقبة نظام الحضور وإدارة الإجازات، مما يساعد في تنظيم الأوقات المتاحة للموظفين وتحقيق التوازن بين العمل والحياة.

• دعم مبادرات المشاركة الداخلية: يشارك في تنفيذ مبادرات لتعزيز التفاعل والمشاركة بين الموظفين، مما يسهم في بناء روح الفريق وتعزيز ثقافة العمل الإيجابية.

• المشاركة في التدقيقات: يساهم في عمليات التدقيق ويضمن أن سجلات الموارد البشرية محدثة ومتوافقة مع المعايير المطلوبة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.
• معرفة جيدة بقوانين العمل المحلية والممارسات السليمة في إدارة الموارد البشرية.
• خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية تُعتبر ميزة، ولكنها ليست شرطًا أساسيًا.
• المهارات في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) وبرامج أوفيس.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات التواصل الجيد باللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية.

المهارات التقنية المطلوبة:

• الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، مثل Word وExcel وPowerPoint.
• المعرفة بأساسيات أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS).
• القدرة على استخدام أدوات وتقنيات التوظيف عبر الإنترنت.
• فهم جيد لأدوات القياس والتقارير المتعلقة بالموارد البشرية.
• القدرة على استخدام منصات التدريب والتطوير الإلكتروني.

المهارات الشخصية والقيادية:

• مهارات تواصل فعالة، شفوية وكتابية، مع القدرة على بناء علاقات مهنية قوية.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المتعددة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار الفعال.
• القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تُعتبر شركة PLAN A بيئة عمل ديناميكية ومشجعة، حيث تسعى لتوفير أجواء عمل مريحة وداعمة لجميع موظفيها. تتميز الثقافة المؤسسية بالشفافية والتعاون، مما يشجع على الابتكار والإبداع. كما تُولي الشركة أهمية كبيرة لتطوير مهارات موظفيها، مما يعكس التزامها بتعزيز قدراتهم وتحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني:

تُوفر شركة PLAN A فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني لموظفيها، حيث تُشجع على التعلم المستمر والتدريب. يوفر العمل في الشركة فرصًا للتقدم في السلم الوظيفي من خلال برامج تدريبية مخصصة وتوجيه مهني. كما تتيح الشركة لموظفيها المشاركة في مشاريع متنوعة، مما يُساعدهم على اكتساب خبرات جديدة وتوسيع مهاراتهم في مجال الموارد البشرية.