موظف موارد بشرية (دوام جزئي) - الرياض

تُعد وظيفة موظف الموارد البشرية (جزء من الوقت) في Istituto Marangoni بالرياض فرصة مهنية مميزة تسهم في دعم العمليات اليومية لقسم الموارد البشرية وتضمن الامتثال للقوانين العمالية في المملكة العربية السعودية. في ظل النمو السريع الذي يشهده القطاع التعليمي والتعزيز المستمر لجودة التعليم، تلعب هذه الوظيفة دورًا محوريًا في تعزيز كفاءة العمل ورفاهية الموظفين، مما يساهم في تحقيق أهداف المؤسسة وتقديم بيئة تعليمية متميزة. يتطلب هذا الدور التفاعل مع طيف واسع من الأنشطة ذات الصلة بالموارد البشرية، مما يجعله مثاليًا للأفراد الذين يسعون لبناء مسيرة مهنية في هذا المجال الحيوي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة الرواتب وإدارة شؤون الموظفين:

• دعم الأنشطة الشهرية للرواتب من خلال جمع والتحقق من بيانات الحضور والإجازات وبيانات الموظفين لضمان دقة المعلومات.
• إدارة نظام الرواتب (ZenHR) والحفاظ على سجلات الموظفين بشكل دقيق، مما يساهم في تحسين كفاءة العمليات المالية والإدارية.

دعم عمليات التوظيف والتوظيف:

• المساعدة في نشر الوظائف، فرز المرشحين، جدولة المقابلات، ودعم الأنشطة المتعلقة بالتوظيف لضمان حصول المؤسسة على أفضل الكفاءات.
• التنسيق مع مديري التوظيف خلال كافة مراحل عملية التوظيف لضمان تجربة إيجابية للمرشحين.

إدارة العقود:

• إعداد وتعديل وتجديد عقود العمل للموظفين وأعضاء هيئة التدريس، مما يضمن تلبية جميع المتطلبات القانونية والتنظيمية.
• مراقبة المواعيد النهائية للعقود ودعم عمليات التجديد لضمان استمرارية العمل بشكل سلس.

إدارة نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS):

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين ضمن أنظمة الموارد البشرية، مما يساهم في تحسين إدارة البيانات.
• ضمان دقة البيانات وسرية المعلومات، وإصدار تقارير الموارد البشرية حسب الحاجة.

عملية الانضمام والمغادرة:

• دعم عمليات الانضمام للمؤسسة من خلال تقديم التوجيه للموظفين الجدد والتأكد من توفير المعلومات الضرورية.
• الإشراف على عمليات المغادرة لضمان إنهاء الخدمة بشكل منظم يتماشى مع السياسات الداخلية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

• درجة بكاليوس أو ماجستير في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن عام واحد في مجال الموارد البشرية، إدارة الشؤون الإدارية، الرواتب، أو التوظيف.
• معرفة قوية بقوانين العمل السعودية وإجراءات إدارة الموارد البشرية.
• Familiarity with payroll systems (ZenHR) and employment contracts (QIWA).
• القدرة على التعامل مع أنظمة معلومات الموارد البشرية وإدارة البيانات بشكل فعال.
• مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office، لا سيما Excel وWord وPowerPoint.

المهارات التقنية المطلوبة

إدارة الأنظمة:

• القدرة على استخدام نظم الرواتب (مثل ZenHR) وأنظمة المعلومات الخاصة بالموارد البشرية بكفاءة.

إدارة البيانات:

• مهارات قوية في جمع وتحليل البيانات، مما يسهم في تحسين عمليات الموارد البشرية.

التقارير:

• القدرة على إعداد تقارير دقيقة وموثوقة تدعم اتخاذ القرارات الإدارية.

التقنية:

• المعرفة بأحدث التقنيات والبرمجيات المستخدمة في مجال الموارد البشرية، مما يسهل عمليات التوظيف والإدارة.

الامتثال:

• فهم شامل لمتطلبات الامتثال المتعلقة بقوانين العمل السعودية.

المهارات الشخصية والقيادية

التواصل الفعال:

• القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف الأطراف، بما في ذلك الموظفين والمديرين.

العمل الجماعي:

• قدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الزملاء.

تنظيم العمل:

• مهارات تنظيم قوية، مما يساعد على إدارة المهام بكفاءة في بيئة سريعة التغير.

السرية:

• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري واحترافي.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعتبر Istituto Marangoni من المؤسسات الرائدة في مجال التعليم، حيث تسعى لتقديم بيئة عمل تشجع على الابتكار والتطوير المهني. تعكس الثقافة التنظيمية للمؤسسة التزامها بالقيم الإنسانية والاحترافية، مما يُعزز من روح التعاون والتفاعل الإيجابي بين الموظفين. يتميز بيئة العمل بدعمها المستمر للنمو الشخصي والمهني، حيث يتم تشجيع الموظفين على تقديم الأفكار والمبادرات الجديدة.

فرص التطور والنمو المهني

تتيح Istituto Marangoni فرصًا واسعة للنمو والتطور المهني، حيث تقدم برامج تدريب وتطوير قائمة على الاحتياجات الفردية للموظفين. يُمكن للموظفين الاستفادة من ورش العمل، والدورات التدريبية، والأنشطة التعليمية التي تهدف إلى تعزيز مهاراتهم وتوسيع آفاقهم المهنية. تُعتبر هذه الفرص جزءًا من التزام المؤسسة بتطوير كفاءات موظفيها، مما يساهم في إعدادهم لمواجهة التحديات المستقبلية في عالم الأعمال.

مما لا شك فيه أن العمل في Istituto Marangoni يوفر فرصة فريدة للموهوبين في مجال الموارد البشرية للانخراط في بيئة تعليمية محفزة، تعزز من إمكانياتهم وتساعدهم في تحقيق طموحاتهم المهنية.