HR Government Relations Team Leader

تعد وظيفة قائد فريق علاقات الحكومة في قسم الموارد البشرية فرصة مهنية متميزة تتطلب خبرة واسعة في إدارة المنصات الحكومية والتعامل مع الوثائق ذات الصلة. سيعمل قائد الفريق على ضمان تنفيذ جميع المعاملات الحكومية المتعلقة بالموظفين بدقة وفعالية، مما يسهم في تعزيز بيئة العمل وامتثال الشركة للقوانين واللوائح المحلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة كافة المنصات الحكومية ذات الصلة مثل أبشر، قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية، تم، وبيانات حماية الأجور، بالإضافة إلى أي بوابات أخرى ذات صلة.
• ضمان تحديث وتحميل المعلومات الخاصة بالموظفين على هذه المنصات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، بما في ذلك تحديثات المهنة، تفاصيل الإقامة، عقود العمل، وملفات حماية الأجور.
• الإشراف على جميع المعاملات اليومية المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك تجديد وإصدار الإقامات، تأشيرات الخروج والعودة، التأشيرات النهائية، تأشيرات الإقامة، طلبات تغيير المهنة، وتحويل الكفالة.
• متابعة تحديثات المخالفات المرورية وتسويتها، تسجيل المركبات، والخدمات المتعلقة بنظام تم، بالإضافة إلى توثيق المستندات لدى الغرف التجارية ووزارة الخارجية.
• ضمان الامتثال لكافة القوانين واللوائح الحكومية السعودية، ومراقبة التغييرات التنظيمية وإبلاغ قسم الموارد البشرية وأصحاب المصلحة المعنيين.
• إعداد تقارير دورية عن حالات انتهاء الإقامات، وضع التأشيرات، المعاملات المعلقة، المخالفات المرورية، وتنقلات الموظفين أو تحويلات الكفالة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وموثوقة لجميع المعاملات الحكومية وضمان تتبعها.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال علاقات الحكومة أو الموارد البشرية، مع سجل مثبت في إدارة المعاملات الحكومية.
• معرفة عميقة بالقوانين واللوائح السعودية المتعلقة بالعمل والعلاقات الحكومية.
• قدرة على التعامل مع منصات الحكومة الإلكترونية بشكل فعال.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا.
• القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بفعالية.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في إجراء المعاملات الحكومية.