HR & Government Relations Officer

تعتبر وظيفة مسؤول العلاقات الحكومية والموارد البشرية في مدارس SEK الدولية من الأدوار الحيوية التي تتطلب إدارة جميع العمليات اليومية المتعلقة بالموارد البشرية والعمليات الحكومية في المدرسة. يهدف هذا الدور إلى ضمان تطبيق ممارسات متوافقة ومتسقة تركز على الأفراد. يجمع هذا المنصب بين إدارة الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، ومعالجة تأشيرات الإقامة، والتوجيه، ورعاية الموظفين، والحفاظ على السياسات وسجلات الموظفين. يعد هذا الدور عمليًا وتنفيذيًا بشكل أساسي، حيث يتطلب التعاون الوثيق مع القيادة وفريق المشروع والمدرسة الشقيقة. ستكون أنت المحترف الوحيد في الموارد البشرية في الموقع، حيث ستعمل بشكل أساسي مع مدير المدرسة وأحيانًا مع مدير المشروع، بالتنسيق مع نظرائك في الموارد البشرية والمالية ضمن شبكة SEK في المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عمليات التوظيف والتحقق من الأهلية والعقود، بما في ذلك فرز المرشحين وفقًا لمتطلبات التأشيرات.
• تنسيق المقابلات عند الإمكانية وإصدار العقود الوظيفية بما يتماشى مع متطلبات التأشيرات.
• الحفاظ على تحديث دليل الموظفين والتأكد من استلام الموظفين له وفهمهم للتوقعات المتعلقة بالزي الرسمي والانضباط.
• قيادة عمليات التحذير الشفهي/الكتابي واجتماعات التأديب وتوثيق حالات الأداء الضعيف بشكل عادل ومتسق.
• إدارة العمليات الكاملة لتأشيرات العمل وتصاريح الدخول/الخروج، واللوجستيات المتعلقة بالإقامة للموظفين الدوليين.
• توفير معلومات تمهيدية قبل الوصول وتنسيق تفاصيل الوصول وتوفير الدعم اللوجستي.
• الحفاظ على ملفات الموارد البشرية بشكل كامل وآمن، وضمان التوافق مع قوانين العمل السعودية.
• إعداد الوثائق اللازمة للتدقيق والمراجعات الداخلية والحفاظ على سرية المعلومات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في إدارة الموارد البشرية، ويفضل في السياق التعليمي.
• معرفة شاملة بقوانين العمل السعودية والعمليات الحكومية ذات الصلة.
• قدرة على التواصل الفعال مع الموظفين وأصحاب المصلحة.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بشكل ممتاز.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابةً وشفويًا.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون مع الفرق المتعددة.
• مهارات في استخدام برامج إدارة الموارد البشرية وأنظمة المعلومات.