HR Coordinator
Bayut KSA - بيوت السعودية
الخبردوام كاملمتوسط1 مشاهدة
تُعَدّ شركة بيوت السعودية من أبرز منصات العقارات في المملكة، حيث تربط بين ملايين المستخدمين وتلتزم بتقديم أفضل تجربة بحث عبر الإنترنت. كجزء من مجموعة دُبيزل، تتمتع بيوت بقوة جماعية تتكون من 10 علامات تجارية، مما يضمن ثقة أكثر من 200 مليون مستخدم شهريًا في قدرتنا على تلبية احتياجاتهم.
كمنسق للموارد البشرية، سيكون تركيزك الأساسي على دعم فريق عمليات الموارد البشرية في المهام الإدارية اليومية، بالإضافة إلى تقديم الدعم في واجهة المكتب.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- مساعدة في ورش العمل الخاصة بالاستقبال والتوجيه، بما في ذلك إعداد الغرف وتحضير حزم الموظفين الجدد.
- إدارة بيانات الوثائق الخاصة بالموظفين الجدد وضمان استكمال العمليات المرتبطة بذلك.
- دعم الشراكة بين مدير عمليات الموارد البشرية والموظفين من خلال التعامل مع استفساراتهم وتقديم الدعم في المواضيع المتعلقة بالسياسات والإجازات والتعويضات.
- إعداد الوثائق اللازمة لعمليات إنهاء الخدمة باستخدام العمليات الداخلية المتاحة.
- الحفاظ على نظام BambooHR وإدارة الملفات الرقمية للموظفين.
- تنفيذ مهام إدارة السفر والتنسيق مع وكالات السفر.
- تسجيل ومتابعة وثائق التأمين الطبي من الإضافة إلى الحذف وتنظيم المستندات والمواد المكتبية.
- التعامل مع المهام الإدارية الأساسية مثل توصيل الرسائل والطرود وإبلاغ الإدارة بأي نقص أو حاجة للإصلاحات.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة جامعية أو دبلوم في الموارد البشرية (اختياري).
- خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية.
- خبرة إدارية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.
- معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- مهارات تنظيم وتنسيق عالية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
- دوافع قوية للعمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق متنوع.
المهارات المطلوبة:
- قدرة على العمل تحت ضغط في بيئة سريعة.
- موقف إيجابي ومرونة في مواجهة التحديات.
- روح المبادرة والقدرة على البحث عن حلول مبتكرة.
- اهتمام بالتفاصيل والدقة في تنفيذ المهام.
- قدرة على التفاعل بكفاءة مع جميع مستويات الإدارة داخليًا وخارجيًا.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٠ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة