HR CLERK
Napco National
مكة المكرمةدوام كاملمبتدئ8 مشاهدة
تعتبر وظيفة موظف الموارد البشرية (HR Clerk) في شركة نابكو الوطنية فرصة مثيرة ومثالية للمهتمين بالانضمام إلى فريق عمل ديناميكي ومبتكر في منطقة مكة المكرمة. سيتولى المرشح الناجح مهام متعددة تسهم في تعزيز كفاءة إدارة الموارد البشرية ودعم تطوير بيئة عمل إيجابية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري لمديري الموارد البشرية من خلال تنظيم السجلات، وصيانة الملفات، وإدخال البيانات في نظام معلومات الموارد البشرية.
- دعم عملية التوظيف عبر جدولة المقابلات، وتتبع حالة المرشحين في النظام، وإرسال المتابعات اللازمة.
- إدارة سجلات الموظفين من خلال الحفاظ على تحديثها وضمان الامتثال للوائح الفيدرالية والمحلية.
- العمل كنقطة اتصال للموظفين والمتقدمين للوظائف، والرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات المتعلقة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
- تسهيل عملية إدماج الموظفين الجدد من خلال إعداد مواد التوجيه، وإجراء جلسات تعريفية، وضمان إكمال جميع الأوراق المطلوبة.
- المساعدة في تنظيم الأنشطة التي تعزز من تفاعل الموظفين، مثل الفعاليات التفاعلية، وبرامج التكريم، والاستطلاعات لقياس مستوى رضا الموظفين.
- متابعة الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بالعمالة من خلال مواكبة التغييرات في التشريعات والمشاركة في عمليات التدقيق.
- إجراء مقابلات الخروج مع الموظفين المغادرين لجمع الملاحظات والرؤى التي قد تُسهم في تحسين بيئة العمل.
- المشاركة في مشاريع خاصة تتعلق بالموارد البشرية، مثل مبادرات التنوع والشمول، وبرامج الرفاهية للموظفين، أو تحديثات النظام.
- التأكد من إتمام تقارير تقييم فترة التدريب والتجربة في الوقت المحدد.
- التنسيق مع قسم الشؤون الإدارية بخصوص عقود العمل وتجديد الإقامات.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية أو الإداري تُعتبر ميزة.
- معرفة جيدة بأنظمة معلومات الموارد البشرية ومهارات استخدام الحاسوب.
- إلمام بالقوانين واللوائح المتعلقة بالعمل.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية وقدرة على التعامل مع التفاصيل بدقة.
- القدرة على العمل ضمن فريق وبيئة ديناميكية.
- مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على سريتها.
- مهارات إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام.
- القدرة على التكيف مع التغييرات والتعلم المستمر.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٤ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة