HR Assistant (Saudi National)
Parsons Corporation
تعتبر وظيفة مساعد الموارد البشرية (HR Assistant) من الوظائف الحيوية في مجال إدارة الموارد البشرية، حيث تلعب دورًا أساسيًا في دعم العمليات اليومية داخل الشركات، خصوصًا في بيئات العمل الديناميكية مثل شركة بارسونز. في السوق السعودي، تزداد الحاجة إلى متخصصين في الموارد البشرية، خاصةً في ظل النمو الاقتصادي المستمر والتوسع في المشاريع الكبرى. إن وجود شخص مؤهل في هذا المجال يساهم في تحسين تجربة الموظفين ويعزز من كفاءة العمليات الإدارية، مما ينعكس إيجابًا على أداء الشركة بشكل عام.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة عمليات الانضمام والفصل: الإشراف على جميع مراحل انضمام الموظفين الجدد ومتابعة إجراءات فصل الموظفين، لضمان تجربة سلسة للموظفين.
- التواصل مع الموظفين: الرد على كافة استفسارات الموظفين حول تفاصيل المشروع، الشركة، عقود العمل، ومعلومات الدولة المعينة.
- تنظيم دورات التوجيه: إدخال الموظفين الجدد في بيئة العمل من خلال تنظيم جلسات تعريفية شاملة تعرفهم بسياسات وإجراءات الشركة.
- المساعدة في عمليات الفصل: دعم الموظفين في إجراءات الفصل من خلال توفير المعلومات والإرشادات اللازمة.
- أرشفة الوثائق: تنظيم وحفظ مستندات الموارد البشرية بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها والحفاظ على سريتها.
- الحفاظ على سرية بيانات الموظفين: التأكيد على الحفاظ على خصوصية المعلومات الشخصية للموظفين في جميع الأوقات.
- تقديم الدعم الإداري لمدير الموارد البشرية: مساعدة المدير في جميع وظائف الموارد البشرية بما في ذلك إدارة الملفات والمشاريع.
- إصدار تعليمات متطلبات ما قبل التوظيف: توفير إرشادات واضحة للموظفين الجدد حول الوثائق المطلوبة لتسهيل إجراءات التوظيف.
- متابعة إجراءات التأشيرات: مراقبة تقدم تأشيرات الموظفين الجدد والتنسيق مع الجهات المختصة للحصول على المستندات المطلوبة.
- تنسيق جلسات التدريب والندوات: تنظيم الفعاليات التدريبية لتعزيز مهارات الموظفين ودعم تطويرهم المهني.
- إشراف على ترتيبات الانضمام: التأكد من تنسيق جميع الترتيبات المتعلقة بالسفر والإقامة للموظفين الجدد، مثل حجوزات الطيران والفنادق.
- التأكد من استيفاء متطلبات ما قبل التوظيف: ضمان إكمال جميع الوثائق المطلوبة من قبل العملاء في المشاريع.
المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:
- الشهادة الجامعية: درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو خبرة معادلة.
- خبرة عملية: ما لا يقل عن سنتين من الخبرة ذات الصلة في تنسيق التوظيف مع فرق المشاريع.
- مهارات اللغة الإنجليزية: مستوى جيد في اللغة الإنجليزية، قراءة وكتابة وتحدثًا.
- إجادة استخدام الحاسوب: معرفة جيدة باستخدام برامج معالجة النصوص، وجداول البيانات، وبرامج قواعد البيانات.
- القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات تنظيمية: مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بكفاءة.
- التكيف مع التغيرات: القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والتحديات الجديدة.
المهارات التقنية المطلوبة:
- إجادة برامج الحاسوب: خبرة في استخدام تطبيقات الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office.
- أنظمة إدارة الموارد البشرية: معرفة بأنظمة إدارة البيانات المتعلقة بالموارد البشرية.
- تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المتعلقة بالموظفين وتقديم التقارير اللازمة.
- إدارة الوثائق: مهارات في إدارة الوثائق والملفات الخاصة بالموارد البشرية.
- معرفة باللوائح: فهم القوانين واللوائح المتعلقة بالموارد البشرية في المملكة العربية السعودية.
المهارات الشخصية والقيادية:
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على ملاحظة التفاصيل الدقيقة في الأعمال والمهام.
- التواصل الفعّال: مهارات تواصل قوية مع القدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
- السرية والنزاهة: الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الشخصية للموظفين.
- مهارات حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وإيجاد حلول فعالة للمشكلات التي قد تواجه الموظفين.
- القدرة على العمل الجماعي: التعاون مع الزملاء ودعم العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
بيئة العمل وثقافة الشركة: تسعى شركة بارسونز إلى خلق بيئة عمل مبتكرة تدعم الإبداع والتنوع. تتبنى الشركة ثقافة تعزز من قيمة الأفراد وتحتفي بالمرونة وتطوير مهاراتهم. يتيح العمل في بارسونز للموظفين فرصة التعاون مع فريق متميز من المحترفين، مما يسهم في تعزيز روح الفريق والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة. يتم تشجيع الموظفين على التعبير عن أفكارهم والمشاركة في اتخاذ القرارات، مما يعكس التزام الشركة بتوفير بيئة عمل إيجابية ومحفزة.
فرص التطور والنمو المهني: تؤمن شركة بارسونز بضرورة الاستثمار في تطوير موظفيها، حيث تقدم مجموعة متنوعة من فرص التدريب والتطوير المهني. يتاح للموظفين المشاركة في ورش العمل والدورات التدريبية التي تعزز مهاراتهم وتساعدهم على التقدم في مسيرتهم المهنية. كما تدعم الشركة التقدم الوظيفي الداخلي من خلال توفير فرص الترقيات والتحديات الجديدة، مما يضمن أن يكون كل موظف قادرًا على استكشاف إمكانياته وتحقيق طموحاته في بيئة عمل تحتفي بالنجاح والتطور.
تفاصيل الوظيفة
عن الشركة