HR Administrative Specialist

تعتبر وظيفة أخصائي إداري في قسم الموارد البشرية فرصة مميزة لدعم عمليات الموارد البشرية والتأكد من الامتثال للأنظمة العمالية، مما يسهم في تحقيق سير العمل اليومي بسلاسة وفقاً للوائح العمل السعودية. سيتعاون المرشح مع الإدارات المختلفة مثل الموارد البشرية، والإدارة، والمحاسبة، بالإضافة إلى الجهات الخارجية لضمان الكفاءة التشغيلية والامتثال القانوني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• ضمان سير العمليات اليومية للموارد البشرية بكفاءة من خلال توثيق دقيق وتنسيق داخلي فعال.
• التنسيق مع المنصات الحكومية مثل التأمينات الاجتماعية، و"قوى"، و"مقيم"، والتسجيل التجاري، ووزارة الاستثمار للعمليات الروتينية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف.
• دعم أنشطة تخطيط القوى العاملة ومراقبة "نطاقات".
• المساعدة في تحديث وصيانة سياسات وإجراءات الموارد البشرية والوثائق الداخلية.
• إعداد ومراجعة وإدارة المراسلات الرسمية والوثائق الداخلية باللغتين العربية والإنجليزية.
• العمل كحلقة وصل بين الموارد البشرية، والإدارة، والمحاسبة، والأقسام الأخرى في الأمور التشغيلية.
• ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي واللوائح الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين في المسائل العمالية والتوظيفية المعقدة عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في مجالات عمليات الموارد البشرية، تحليل البيانات، أو ذكاء الأعمال ضمن بيئة الموارد البشرية أو الشركات.
• فهم قوي للوائح العمل السعودية ومنصات الموارد البشرية الحكومية.
• الطلاقة في اللغة العربية (مستوى أصلي) واللغة الإنجليزية (طلاقة مهنية).
• مهارات ممتازة في الصياغة والتوثيق والتواصل باللغتين.
• قدرة تحليلية مع القدرة على تحويل البيانات واللوائح إلى إجراءات عملية.
• احترافية عالية، والقدرة على الحفاظ على السرية وتقديم أحكام سليمة.

المهارات المطلوبة:

• توجه لحل المشكلات، واستجابة سريعة، ومرونة في التكيف مع التغيرات.
• مهارات تنسيق قوية وروح التعاون مع زملاء العمل.
• قدرة على تقديم مشورة عملية وفورية للإدارة والموارد البشرية بشأن الاستفسارات المتعلقة بالعمل.
• القدرة على تحليل البيانات والأنظمة وأفضل الممارسات لتوليد رؤى منظمة وتوصيات تتماشى مع السياسات المعتمدة وإجراءات تفويض السلطة.