HR & Administrative Affairs Assistant

تعد وظيفة مساعد شؤون الموارد البشرية والإدارية فرصة متميزة للانضمام إلى SR Group، الشركة الرائدة في تقديم حلول الموارد البشرية المتكاملة في المملكة العربية السعودية. سيتمكن المرشح الناجح من العمل في بيئة ديناميكية ومحترفة في الرياض والمساهمة بشكل فعّال في دعم العمليات الإدارية وعمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الممارسات اليومية للموارد البشرية والأنظمة المختلفة مثل (Qiwa، Muqeem، غرفة التجارة، وزارة الموارد البشرية، التأمينات الاجتماعية، التأمين الطبي وغيرها).
• تنظيم التواصل الفعّال مع الموظفين والإدارة لضمان انسيابية العمليات.
• التعامل مع المعلومات السرية المتعلقة بالموظفين وحمايتها.
• تنظيم الفعاليات الخاصة بالموظفين لتعزيز بيئة العمل وجودتها.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة بشكل منظم.
• الإشراف على احتياجات الموظفين والإدارة والمكتب.
• إعداد وصياغة الرسائل والعقود والمراسلات الإدارية المختلفة.
• تقديم الدعم الإداري العام للإدارة وأداء أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات في مجال الموارد البشرية أو الإدارة.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office والأدوات ذات الصلة.
• الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة مع الموظفين والإدارة.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة الوقت بفاعلية والعمل تحت الضغط.
• الحفاظ على الانضباط في العمل والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع التفاصيل الدقيقة.
• القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية للأفراد الطموحين الراغبين في تطوير مهاراتهم في مجال الموارد البشرية والإدارة، والمساهمة في بيئة عمل تحفز على الابتكار والتطور.