HR & Administration Manager

تعتبر وظيفة مدير الموارد البشرية والإدارة من الأدوار الحيوية في أي منظمة، حيث تلعب دورًا محوريًا في تحقيق أهداف الشركة وضمان استدامتها في السوق السعودي. في ظل النمو المستمر الذي يشهده قطاع الاستشارات الهندسية والمعمارية، تزداد الحاجة إلى الكفاءات التي تتمتع بخبرات عميقة في إدارة الموارد البشرية وإدارة العمليات الإدارية. يسعى مكتب HYKAL للاستشارات الهندسية والمعمارية إلى تعيين مدير للموارد البشرية والإدارة يتمتع بخلفية قوية في تطوير استراتيجيات الموارد البشرية وتعزيز بيئة العمل، مما يسهم في تحقيق التميز المؤسسي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية: الإشراف على جميع العمليات المتعلقة بالموارد البشرية وضمان تنفيذ السياسات والإجراءات بشكل فعال يتماشى مع أهداف الشركة.

2. تطوير استراتيجيات الموارد البشرية: وضع وتنفيذ استراتيجيات ومبادرات للموارد البشرية تتماشى مع الأهداف العامة للشركة، مما يعزز من قدرتها التنافسية.

3. الإشراف على عمليات التوظيف واكتساب المواهب: قيادة العمليات المرتبطة بالتوظيف واختيار الكفاءات، بالإضافة إلى إدارة الأداء وتطوير الموظفين لضمان تحقيق أقصى استفادة من الموارد البشرية.

4. تصميم هياكل الرواتب وإطارات التعويضات والمزايا: العمل على تصميم هياكل الرواتب وأنظمة التعويضات والمزايا التي تضمن تنافسية الشركة في السوق.

5. إجراء دراسات مقارنة للرواتب: تنفيذ دراسات سوقية لقياس الرواتب والمزايا، مما يساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية مدعومة بالبيانات.

6. تطوير وتحديث السياسات والإجراءات: إعداد وتحديث سياسات الموارد البشرية والإجراءات واللوائح الداخلية بما يتوافق مع القوانين العمالية السعودية.

7. إدارة العلاقات مع الموظفين: معالجة القضايا المتعلقة بالموظفين وتعزيز ثقافة تنظيمية إيجابية تسهم في تحسين بيئة العمل.

8. المساهمة في تحسين الهيكل التنظيمي: تقديم المساهمة في تطوير وتحسين الهيكل التنظيمي للمؤسسة بما يتناسب مع أهدافها الاستراتيجية.

9. الإشراف على العمليات الإدارية: إدارة جميع العمليات الإدارية بما في ذلك إدارة المرافق والخدمات الإدارية للشركة.

10. الامتثال للقوانين واللوائح: ضمان الامتثال التام للقوانين العمالية السعودية واللوائح الحكومية ذات الصلة.

11. إعداد التقارير الاستراتيجية: إعداد تقارير دورية واستراتيجية للموارد البشرية تُعرض على الإدارة العليا.

12. قيادة مبادرات تعزيز تفاعل الموظفين: قيادة المبادرات التي تعزز من تفاعل الموظفين وثقافة المنظمة، مما يسهم في رفع مستوى الرضا الوظيفي.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال إدارة الموارد البشرية والإدارة، مع إثبات قيادة ناجحة.

2. المؤهلات الأكاديمية: درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

3. شهادات احترافية: شهادات احترافية في الموارد البشرية مثل SHRM، CIPD، أو PHR تفضل.

4. معرفة بالقوانين المحلية: معرفة قوية بقوانين العمل السعودية واللوائح المتعلقة بها.

5. إلمام بالمنصات الحكومية: معرفة شاملة بمنصات الموارد البشرية الحكومية في المملكة مثل قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، مقيم، ومنصات وزارة الموارد البشرية.

6. تجربة في تطوير هياكل الرواتب: خبرة في تطوير هياكل الرواتب وتحليل التعويضات وإدارة المزايا.

7. مهارات قيادية: مهارات قوية في القيادة وإدارة الفرق.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. التخطيط الاستراتيجي: القدرة على التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات بناءً على البيانات.

2. الأدوات التكنولوجية: إلمام بالأدوات التكنولوجية والبرمجيات المستخدمة في إدارة الموارد البشرية.

3. تحليل البيانات: مهارات تحليل البيانات لتقديم رؤى استراتيجية لدعم القرارات.

4. تقييم الأداء: القدرة على تصميم وتنفيذ أنظمة تقييم الأداء.

5. إدارة المشاريع: مهارات إدارة المشاريع لضمان تنفيذ المبادرات بنجاح.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل ممتازة: القدرة على التواصل الفعال مع جميع مستويات الموظفين.

2. مهارات التفاوض: مهارات قوية في التفاوض وبناء العلاقات.

3. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على التعامل مع أولويات متعددة والعمل تحت ضغط.

4. مهارات حل المشكلات: القدرة على تحليل القضايا وإيجاد حلول فعالة.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تسعى شركة HYKAL إلى خلق بيئة عمل مهنية تعزز من الابتكار والتعاون بين الموظفين. تتميز الثقافة التنظيمية بالشمولية والاحترام المتبادل، حيث يتم تشجيع الموظفين على التعبير عن آرائهم والمشاركة في صنع القرار. تسعى الشركة إلى تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يعكس التزامها برفاهية موظفيها وتطوير مهاراتهم.

فرص التطور والنمو المهني: تتيح شركة HYKAL فرصًا متعددة للتطور والنمو المهني، حيث يتم تقديم برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية للموظفين. تشجع الشركة موظفيها على المشاركة في مؤتمرات وندوات متخصصة في مجال الموارد البشرية والإدارة، مما يسهم في تعزيز خبراتهم وتوسيع شبكة علاقاتهم. يأتي ذلك ضمن رؤية الشركة في الاستثمار في الكوادر البشرية كأحد أهم عناصر نجاحها واستمراريتها في السوق.