HR Administration & Government Compliance Officer (Riyadh, KSA)

تُعتبر وظيفة مسؤول إدارة الموارد البشرية والامتثال الحكومي في مجموعة الأبحاث والتحقيقات (CRI Group) من المناصب الحيوية في السوق السعودي، حيث تسهم في تحقيق رؤية السعودية 2030 من خلال تعزيز الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية. تتخصص المجموعة في تقديم خدمات إدارة المخاطر والامتثال على مستوى عالٍ، مما يُعزز من فعالية العمليات التجارية ويضمن سلامة الشركات من المخاطر القانونية. في هذا السياق، يسهم المرشح الناجح في تعزيز الكفاءة التشغيلية للمجموعة من خلال التنسيق الفعال مع الجهات الحكومية وضمان الالتزام بكافة المتطلبات القانونية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. التنسيق في عملية تأهيل الموظفين: مسؤول عن تنظيم إجراءات استقطاب الموظفين الجدد واستكمال عملية إنهاء خدماتهم، بما يتماشى مع قوانين العمل السعودية.

2. إدارة السجلات والتوثيق: الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين، بما في ذلك العقود والتجديدات والمستندات الإدارية ذات الصلة.

3. دعم تتبع الالتزام بالتوظيف السعودي: متابعة مؤشرات التوظيف السعودي (نطاقات) وإعداد التقارير اللازمة لضمان الامتثال.

4. التنسيق مع قسم الموارد البشرية: التعاون مع قسم الموارد البشرية في الأمور المتعلقة بالعقود والسياسات وتنفيذ الإجراءات التأديبية.

5. مراقبة التوافق مع اللوائح الداخلية: التأكد من توافق ممارسات الموارد البشرية مع متطلبات الحوكمة الداخلية وحماية البيانات والتدقيق.

6. التواصل مع الجهات الحكومية: العمل كحلقة وصل داخلية مع بوابات الحكومة السعودية والمتطلبات التنظيمية مثل (قوى، أبشر، وزارة التجارة).

7. تتبع المواعيد النهائية: متابعة المواعيد النهائية للتسجيلات التجارية والمعاملات المتعلقة بالعمل وتجديدات التراخيص.

8. إعداد المستندات للتفتيشات: ضمان جاهزية الوثائق اللازمة للتفتيشات والتدقيقات والمراجعات التنظيمية.

9. إدارة العمليات الإدارية: تنظيم الإدارة المكتبية، والمراسلات، والتحكم في الوثائق لدعم الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية والامتثال.

10. دعم الإدارة بالتقارير: تقديم الدعم للإدارة من خلال إعداد التقارير المتعلقة بالامتثال والتقديمات والرقابة الداخلية.

11. التنسيق مع الاستشاريين الخارجيين: التعاون مع الاستشاريين أو الجهات الخارجية عند الحاجة إلى معالجة حجم عالٍ أو إجراءات متخصصة.

12. تعزيز الامتثال مع مصلحة الاستثمار: دعم مجموعة CRI Group في الامتثال لمتطلبات مصلحة الاستثمار السعودية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية أو الامتثال الحكومي، ويفضل أن تكون في بيئة عمل مشابهة.

3. المعرفة بالقوانين المحلية: فهم جيد لقوانين العمل والامتثال الحكومي في المملكة العربية السعودية.

4. إجادة اللغة الإنجليزية: مهارات قوية في اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.

5. مهارات تنظيمية: القدرة على إدارة الوقت وتنسيق المهام بفعالية.

6. التعامل مع الأنظمة الحكومية: خبرة في التعامل مع بوابات الحكومة السعودية والمتطلبات التنظيمية.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: مهارات في إدارة الضغوط وتحقيق النتائج في مواعيد محددة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. الإلمام بالبرامج المكتبية: مهارات استخدام برامج Microsoft Office (وورد، إكسل، باور بوينت).

2. التعامل مع أنظمة الموارد البشرية: معرفة بأنظمة إدارة الموارد البشرية والتقنيات ذات الصلة.

3. التحليل والتقارير: القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير الإدارية.

4. معرفة بالامتثال والحوكمة: فهم شامل لمفاهيم الحوكمة والامتثال.

5. التفاعل مع الأنظمة الحكومية: مهارات في استخدام الأنظمة الحكومية الإلكترونية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: قدرة قوية على التواصل الفعّال مع كافة المستويات داخل المؤسسة وخارجها.

2. القدرة على العمل الجماعي: العمل بشكل جيد ضمن فريق وتحفيز الزملاء.

3. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع متغيرات البيئة العمل والتحديات.

4. مهارات حل المشكلات: التفكير النقدي والقدرة على إيجاد حلول فعّالة للمشكلات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتمتع مجموعة الأبحاث والتحقيقات (CRI Group) ببيئة عمل نابضة بالحيوية والتفاعل الإيجابي. تركز الثقافة المؤسسية على تعزيز التعاون والابتكار، حيث يسعى كل موظف لتحقيق التميز في مختلف المجالات. يُشجع الموظفون على تبادل الأفكار والمقترحات، مما يسهم في تطوير الحلول المبتكرة التي تعزز من فعالية العمليات. كما تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل متنوعة تشمل احترام القيم الثقافية والاجتماعية، مما يساعد على بناء علاقات عمل قوية ومستدامة.

فرص التطور والنمو المهني:

تسعى مجموعة الأبحاث والتحقيقات (CRI Group) إلى الاستثمار في تطوير مهارات موظفيها من خلال برامج التدريب المستمرة وورش العمل المتخصصة. توفر الشركة فرصًا للترقية والنمو المهني، مما يشجع الموظفين على تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية. كما تُتيح بيئة العمل الديناميكية فرصًا للتفاعل مع خبراء المجال، مما يساهم في تعزيز المعرفة والخبرة. من خلال الالتزام بالتدريب والتطوير، تضمن المجموعة أن يكون كل موظف جزءًا من مسار نمو مستدام وفعّال.