HR ADMIN PAYROLL/ EXECUTIVE ASSISTANT

تسعى مجموعة نيو كيو إس آر في الرياض إلى تعيين مساعد إداري مختص في الموارد البشرية والرواتب، ليكون شريكاً استراتيجياً لدعم الإدارة العليا في إنجاز المهام المتعلقة بالموارد البشرية والعمليات الإدارية. يتطلب هذا الدور توفير دعم متكامل للإدارة التنفيذية، مع التركيز على تحسين بيئة العمل وتعزيز التواصل بين الموظفين والإدارة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تحديد الشواغر الوظيفية وإجراء عمليات التوظيف والمقابلات واختيار المرشحين المناسبين.
• توزيع الموارد البشرية لضمان التوافق المناسب بين الأفراد وتلبية احتياجات العمل.
• تقديم المعلومات الحالية والمستقبلية للموظفين حول السياسات والإجراءات.
• التعامل مع المهام الصعبة المتعلقة بالتوظيف، بما في ذلك حل النزاعات وفصل الموظفين وإدارة الإجراءات التأديبية.
• تقديم المشورة للإدارة حول السياسات التنظيمية والتوصية بالتغييرات اللازمة.
• تحليل وتعديل سياسات التعويض والمزايا لضمان تنافسية البرامج والامتثال للمتطلبات القانونية.
• التخطيط وإجراء دورات تعريفية للموظفين الجدد لتعزيز موقفهم الإيجابي تجاه أهداف المنظمة.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين من خلال التعامل مع الاستفسارات وتفسير العقود وحل المشكلات المتعلقة بالعمل.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية أو الإدارة، ويفضل أن تكون في بيئة عمل ديناميكية.
• معرفة جيدة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالعمل والموارد البشرية.
• القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على التعامل مع عدة مهام في الوقت نفسه.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر واحترافية.
• مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب، بما في ذلك برامج إدارة الرواتب وإعداد التقارير.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة.

يعتبر هذا المنصب فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق متنوع ومحترف، حيث يمكن للمرشح المثالي أن يسهم في تحقيق الأهداف التنظيمية ودعم بيئة العمل الإيجابية.