HR & Admin Officer – User Experience (UX) Center (Riyadh)

نحن نبحث عن مسؤول موارد بشرية وإدارة متميز وذو تنظيم عالٍ لدعم العمليات اليومية للأفراد والإدارة في مركز تجربة المستخدم (UX) لدينا في الرياض. ستكون هذه الوظيفة مستقلة في مجالي الموارد البشرية والإدارة، حيث يتطلب من المرشح إدارة عمليات الموارد البشرية والإدارة المكتبية بشكل كامل. المرشح المثالي سيكون لديه قدرة عالية على التنفيذ، ويولي اهتماماً كبيراً للتفاصيل، ويمتلك معرفة شاملة بقوانين العمل السعودية، ومنصات الحكومة، وخدمات الموظفين، لضمان تشغيل سلس ومتوافق وودود في بيئة سريعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة دورة حياة الموظف بالكامل لموظفي مركز تجربة المستخدم، بما في ذلك التوظيف، وفصل الموظفين، وإدارة العقود، وتتبع فترة التجربة، وتحديث بيانات الموظفين.
• الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة ومحدثة، بما في ذلك الملفات الشخصية والوثائق الخاصة بالموارد البشرية.
• التعامل مع خدمات الموظفين مثل طلبات الحصول على خطابات العمل، والشهادات، وسجلات الحضور، وتتبع الإجازات، والاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية، والإعلانات الداخلية.
• ضمان الامتثال الكامل لقوانين العمل السعودية، وسياسات الشركة، وإجراءات الموارد البشرية الداخلية.
• إعداد وتنسيق تقارير الموارد البشرية، وتتبع عدد الموظفين، وبيانات القوى العاملة لمراجعة الإدارة.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية للموارد البشرية في مركز تجربة المستخدم بالرياض، والتعامل مع استفسارات الموظفين ومخاوفهم بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• إدارة جميع عمليات التأشيرات والإقامة بشكل مستقل، بما في ذلك الإصدار، والتجديد، والنقل، والمغادرة/العودة، والإلغاء.
• التنسيق مع منصات الحكومة السعودية مثل "قوى"، و"GOSI"، و"مقيم"، و"أبشر"، و"مداد" لمتابعة الأمور المتعلقة بالتأشيرات والإقامة.
• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتب مركز تجربة المستخدم وتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لاحتياجات الصيانة والإمدادات.
• تقديم الدعم للأنشطة المعنية بالموظفين، والتواصل الداخلي، والمبادرات الأساسية للرفاهية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح من 3 إلى 5 سنوات في أدوار الموارد البشرية والإدارة في الرياض.
• خبرة مثبتة في إدارة الامتثال لقوانين العمل السعودية، والتأشيرات، والمنصات الحكومية بشكل مستقل.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات متعددة من المسؤوليات.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (إجادة اللغة العربية تعتبر ميزة قوية).
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• الاعتماد والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل كدعم وحيد للموارد البشرية والإدارة لفريق صغير.

المهارات المطلوبة:

• قدرة عالية على حل المشكلات والتفكير النقدي.
• مهارات تواصل فعالة وبناء علاقات جيدة مع الموظفين.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل تحت ضغط.
• التعلم السريع والقدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل.