مسؤول الموارد البشرية

نحن في شركة الطريقي القابضة نبحث عن مساعد موارد بشرية متحمس ومنظم، يمتلك خبرة أساسية في عمليات العلاقات الحكومية وعمليات الموارد البشرية. تعد هذه الوظيفة فرصة مثالية للمرشحين الذين يتطلعون إلى تطوير مسيرتهم المهنية في مجال الموارد البشرية ضمن بيئة عمل منظمة. ستقوم هذه الوظيفة بدور محوري في دعم الأنشطة اليومية لقسم الموارد البشرية والتأكد من الامتثال للوائح العمل المحلية، مما يسهم في تعزيز فعالية العمليات داخل الشركة.

تتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية ما يلي:

إدارة عمليات العلاقات الحكومية:

• يتولى المرشح إدارة ومعالجة جميع المعاملات على البوابات الحكومية مثل "قوى"، "مقيم"، "أبشر"، وزارة العمل، التأمينات الاجتماعية، وغيرها من المنصات ذات الصلة. هذه المهمة تتطلب دقة واهتماماً بالتفاصيل لضمان تنفيذ المعاملات بسلاسة.

إصدار تأشيرات الموظفين:

• يشمل ذلك التعامل مع إجراءات إصدار التأشيرات وتجديدها وتحويلها وإلغائها من خلال الأنظمة الحكومية المعنية. يتطلب ذلك معرفة شاملة بالإجراءات الحكومية واللوائح المعمول بها.

معالجة إقامات الوافدين:

• يتعين على المرشح معالجة إصدار وتجديد تصاريح الإقامة (الإقامة) وإجراء التعديلات ذات الصلة للموظفين الوافدين، مما يتطلب دقة في التعامل مع الوثائق الرسمية.

تنسيق طلبات تصاريح العمل:

• يجب على المرشح تنسيق طلبات تصاريح العمل وتجديدها بما يتوافق مع لوائح وزارة العمل، مما يساهم في تحقيق التوافق مع القوانين المحلية.

مراقبة الامتثال لبرنامج السعودة:

• يتطلب هذا التركيز على متابعة النسب المطلوبة من السعوديين في القوى العاملة والتأكد من التزام المؤسسة بالمعايير المعمول بها.

التواصل مع الجهات الحكومية:

• يجب على المرشح إنشاء قنوات تواصل فعالة مع الجهات الحكومية مثل وزارة الموارد البشرية، التأمينات الاجتماعية، والسلطات المعنية بالهجرة.

متابعة التحديثات القانونية:

• يتطلب ذلك الحفاظ على معرفة محدثة بالتغييرات في قوانين العمل، وتنظيمات التأشيرات، وتحديثات البوابات الحكومية لضمان الامتثال المستمر.

إعداد التقارير الحكومية:

• يتعين على المرشح إعداد وتقديم التقارير والوثائق الحكومية المطلوبة ضمن المواعيد النهائية المقررة، مما يتطلب مهارات تنظيمية قوية.

إدارة دورة حياة الموظف:

• تشمل هذه المهمة إدارة جميع المعاملات المتعلقة بدورة حياة الموظف، بدءًا من التوظيف، الانتقالات، والترقيات، وانتهاءً بعمليات إنهاء الخدمة.

إعداد السجلات الدقيقة:

- يشمل ذلك الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة في نظام إدارة الموارد البشرية، مما يتطلب اهتماماً بالتفاصيل.

تنسيق مزايا الموظفين:

- يجب على المرشح إدارة مزايا الموظفين بما في ذلك تسجيل التأمين الطبي، وإجازات سنوية، وغيرها من الاستحقاقات.

دعم الأنشطة المتعلقة بالتوظيف:

- يتضمن ذلك المساعدة في نشر الوظائف، جدولة المقابلات، ومعالجة العروض الوظيفية.

تتطلب هذه الوظيفة المؤهلات التالية:

التعليم:

• يشترط الحصول على دبلوم أو درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

الخبرة:

• يفضل أن يكون لدى المرشح من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في دور إداري أو موارد بشرية؛ الخبرة في العلاقات الحكومية تعتبر ميزة إضافية ولكنها ليست شرطًا أساسيًا.

المعرفة باللوائح الحكومية:

• يجب أن يكون لدى المرشح معرفة أساسية بالقوانين واللوائح المتعلقة بالعمل في المملكة العربية السعودية.

إجادة استخدام الحاسوب:

• يجب أن يكون المرشح متمكناً من استخدام برامج الحاسوب ذات الصلة مثل نظم إدارة الموارد البشرية.

القدرة على العمل تحت الضغط:

• يجب أن يكون المرشح قادراً على التعامل مع المواقف ذات الضغط العالي بفعالية.

مهارات التواصل:

• يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تواصل شفهية وكتابية قوية، مما يسهل التفاعل مع الموظفين والجهات الحكومية.

القدرة على التنظيم:

• يجب أن يكون المرشح قادراً على تنظيم الأعمال وإدارة الوقت بكفاءة.

تتطلب هذه الوظيفة المهارات التقنية التالية:

إدارة نظم المعلومات:

• القدرة على استخدام نظم إدارة الموارد البشرية بكفاءة.

تكنولوجيا المعلومات:

• معرفة تطبيقات الحاسوب الأساسية، بما في ذلك برامج معالجة النصوص وجداول البيانات.

تحليل البيانات:

• القدرة على تحليل البيانات المتعلقة بالموظفين وتقديم تقارير دقيقة.

التعامل مع البرمجيات الحكومية:

• الخبرة في استخدام البرمجيات الحكومية الخاصة بإدارة المعاملات.

إدارة السجلات:

• القدرة على تنظيم وإدارة السجلات بشكل فعال.

معرفة القوانين واللوائح:

• الفهم الجيد للقوانين والأنظمة المتعلقة بالعمل والموارد البشرية.

تتضمن المهارات الشخصية والقيادية ما يلي:

مهارات العمل الجماعي:

• القدرة على العمل بشكل فعال ضمن فريق.

مهارات حل المشكلات:

• القدرة على التعرف على المشكلات وتحليلها واقتراح حلول فعالة.

التكيف مع التغيير:

• الاستعداد للتكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

التحفيز الذاتي:

• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحقيق الأهداف المحددة.

مهارات القيادة:

• القدرة على توجيه الآخرين ودعمهم في تحقيق أهدافهم.

تتميز شركة الطريقي القابضة ببيئة عمل شاملة وداعمة، حيث تُعزز ثقافة التعاون والمشاركة بين الموظفين. نحن نؤمن بأهمية تنمية المهارات وتطوير الكفاءات، ونسعى لتوفير بيئة عمل تحفز الابتكار والإبداع. كما نحرص على تعزيز التواصل الفعال بين الفرق المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

تفتح هذه الوظيفة آفاقًا كبيرة للتطور والنمو المهني. نحن نهتم بتقديم فرص تدريب وتطوير مهني للموظفين، مما يمكنهم من تحسين مهاراتهم وتوسيع معارفهم في مجال الموارد البشرية. كما نحرص على تشجيع الموظفين على المشاركة في ورش العمل والدورات التدريبية التي تعزز من قدراتهم وتساعدهم في تحقيق أهدافهم المهنية. إن انضمامك إلى فريقنا يعني أنك ستكون جزءًا من رحلة نمو مستدامة ومليئة بالتحديات والفرص.