Head of Procurement and Planning

تعتبر وظيفة رئيس قسم المشتريات والتخطيط من المناصب الحيوية في السوق السعودي، خاصة في ظل النمو المستمر لقطاع الأدوية والصناعات الصحية. يتولى هذا الدور إدارة العمليات الشاملة لسلسلة الإمداد داخل الشركة، مما يسهم بشكل مباشر في تحقيق الأهداف الاستراتيجية والتجارية. يتطلب هذا المنصب خبرة عميقة ومعرفة بكافة جوانب المشتريات وإدارة المخزون، حيث يلعب دوراً محورياً في ضمان توفر المواد اللازمة لتلبية احتياجات السوق. كما يساهم رئيس قسم المشتريات والتخطيط في تعزيز الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف، مما يعكس أهمية هذا الدور في دعم الاستدامة والنمو المستقبلي للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير استراتيجيات المشتريات وإدارة الموردين:

   • وضع وتنفيذ استراتيجيات فعالة للمشتريات تضمن تحقيق أفضل الأسعار والجودة.
   • تقييم واختيار الموردين المناسبين وإدارة علاقاتهم لضمان موثوقيتهم وجودتهم.

2. التفاوض على العقود والشروط:

   • إجراء مفاوضات فعالة مع الموردين بشأن الأسعار وشروط الخدمة لضمان الحصول على أفضل العروض.

3. إدارة المخزون:

   • مراقبة مستويات المخزون بشكل دوري لضمان توفر المواد بشكل مثالي وتجنب الهدر أو النقص.
   • تنفيذ إجراءات التحكم في المخزون لتقليل الفاقد وضمان كفاءة العمليات.

4. التخطيط والتنبؤ:

   • قيادة عمليات التنبؤ بالطلب والتخطيط للإمدادات بناءً على الاتجاهات البيعية.
   • مواءمة أنشطة سلسلة الإمداد مع الأهداف التجارية وجداول الإنتاج.

5. تحديد المخاطر:

   • تحليل سلسلة الإمداد لتحديد المخاطر المحتملة ووضع خطط طوارئ للتعامل معها.

6. تحسين العمليات:

   • دراسة وتحليل العمليات الحالية في سلسلة الإمداد وتحديد مجالات التحسين.
   • تنفيذ أفضل الممارسات وأدوات الأتمتة لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف.

7. القيادة والتنسيق:

   • قيادة وتدريب وتطوير أعضاء فريق سلسلة الإمداد لتعزيز مهاراتهم وكفاءاتهم.
   • التعاون مع الأقسام الأخرى مثل العمليات والمالية والمبيعات لضمان التنسيق الفعال.

8. تقديم تقارير الأداء:

   • إعداد وتقديم تقارير دورية عن أداء سلسلة الإمداد ومؤشرات الأداء الرئيسية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة بكاليوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 7-10 سنوات في أدوار سلسلة الإمداد.
3. معرفة قوية بأحدث الاتجاهات في اللوجستيات والمشتريات وإدارة المخزون.
4. إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج سلسلة الإمداد.
5. مهارات تفاوض قوية وقدرة على التواصل بشكل فعال.
6. القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات المبنية على المعلومات.
7. خبرة في قيادة وإدارة فرق متعددة التخصصات.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام البرمجيات المتعلقة بإدارة سلسلة الإمداد.
2. القدرة على استخدام أدوات التحليل وإعداد التقارير.
3. معرفة بتقنيات الأتمتة في العمليات اللوجستية.
4. مهارات في إدارة المخاطر والتحليل الاستراتيجي.
5. القدرة على تنفيذ نظم إدارة الجودة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات قيادية قوية مع القدرة على تحفيز الفريق.
2. القدرة على التواصل بفعالية مع جميع المستويات داخل الشركة.
3. مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.
4. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بكفاءة.
5. مهارات التفاوض والإقناع.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تسعى الشركة إلى توفير بيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون بين جميع أفراد الفريق. يتمتع الموظفون بشغف كبير لتحقيق الأهداف المشتركة، مما يعكس التزام الشركة بتطوير مهاراتهم وتنمية قدراتهم. كما تلتزم الشركة بتعزيز ثقافة التنوع والشمولية، حيث تُعتبر كل فكرة أو مساهمة قيمة في تعزيز نجاح الشركة. تسعى الشركة أيضاً إلى توفير بيئة عمل مرنة تدعم توازن الحياة العملية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني: توفر الشركة فرصاً واسعة للتطور المهني من خلال برامج التدريب والتطوير المستمر. يحرص فريق الإدارة على دعم الموظفين في تحقيق طموحاتهم المهنية، مما يتيح لهم فرصة التقدم إلى مناصب أعلى في الشركة. كما يُشجع الموظفون على المشاركة في المؤتمرات وورش العمل لتعزيز معرفتهم ومهاراتهم في مجالاتهم. تعتبر هذه البيئة المثالية للموهوبين الذين يسعون لتحقيق النجاح والتميز في حياتهم المهنية.