Head of Library & Archives

تعتبر وظيفة رئيس قسم المكتبات والأرشيف في جامعة الرياض للفنون من المناصب الحيوية في تعزيز التعليم الثقافي والفني في المملكة العربية السعودية. تلعب هذه الوظيفة دورًا محوريًا في تطوير بيئة تعليمية مبتكرة تدعم تبادل المعرفة والفنون، مما يساهم في تحقيق رؤية المملكة 2030. تسعى الجامعة من خلال هذه الوظيفة إلى دمج الثقافة والفنون، وتمكين الطلاب من اكتشاف شغفهم وتطوير مواهبهم في بيئة ملهمة تعزز من الإبداع والتبادل الثقافي. تسلط هذه الوظيفة الضوء على أهمية الأرشيفات والمكتبات كعناصر أساسية في تعزيز الثقافة والفنون، وتوفير الموارد اللازمة للطلاب والباحثين والمجتمع بشكل عام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير وتنفيذ خطة استراتيجية طويلة الأمد: يتطلب من المسؤول تطوير خطة شاملة توضح أهداف المكتبة والأرشيف بما يتماشى مع رؤية الجامعة ورسالتها، مع تحديد الخطوات اللازمة لتحقيق هذه الأهداف.

2. قيادة مبادرات التحول الرقمي: يشمل ذلك الإشراف على عمليات الرقمنة وإدارة المستودعات الرقمية، مما يسهل الوصول إلى المعلومات ويعزز من تجربة المستخدم.

3. التأكد من توافق الخدمات مع متطلبات الاعتماد: يجب التأكد من أن جميع الأنشطة والخدمات المقدمة تتماشى مع المعايير الأكاديمية والمهنية المطلوبة للحصول على الاعتمادات.

4. الإشراف على تطوير المجموعات والمشتريات: يتعين على المسؤول إدارة عمليات شراء المواد والمصادر، بالإضافة إلى تنظيمها وتسجيلها وفقًا لمعايير الفهرسة والبيانات الوصفية.

5. تطوير السياسات الخاصة بالتحصيل والتقييم والحفظ: يجب وضع سياسات واضحة تتعلق بكيفية جمع المواد الأرشيفية، وتقييم قيمتها، وضمان حفظها بشكل مناسب.

6. ضمان الحفاظ على المجموعات النادرة والخاصة: يتطلب ذلك اتخاذ إجراءات مناسبة للحفاظ على المجموعات القيمة، بما يضمن استمرار الوصول إليها دون فقدان أو تلف.

7. تنفيذ أطر إدارة السجلات: يتوجب على المسؤول تطوير وتنفيذ إجراءات إدارة السجلات بما يتوافق مع المعايير القانونية والتنظيمية.

8. تقديم الدعم الأكاديمي والمجتمعي: يجب العمل على توفير الموارد والمعلومات اللازمة للطلاب والباحثين، مما يساهم في تعزيز العملية التعليمية والبحثية.

9. التعاون مع الأقسام الأخرى: يجب تعزيز التعاون مع الكليات والأقسام المختلفة داخل الجامعة لضمان تكامل الخدمات المقدمة.

10. تقييم الأداء وتحسين الخدمات: يتطلب ذلك إجراء تقييم دوري للخدمات والموارد المقدمة، والعمل على تحسينها بناءً على نتائج التقييم.

11. تطوير برامج التوعية والتدريب: من الضروري توفير ورش عمل ودورات تدريبية لتعريف الطلاب والموظفين بخدمات المكتبة والأرشيف.

12. إدارة الميزانية والموارد المالية: يتوجب على المسؤول الإشراف على الميزانية الخاصة بالمكتبة والأرشيف، وضمان الاستخدام الفعال للموارد المالية المتاحة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في علوم المكتبات والمعلومات (MLIS) أو دراسات الأرشيف من مؤسسة معتمدة.

2. خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في إدارة المكتبات أو الأرشيفات.

3. معرفة عميقة بالمعايير الأرشيفية (ISAD(G) وDACS).

4. خبرة في أنظمة إدارة الأرشيفات والمستودعات الرقمية.

5. مهارات إدارة مالية وخبرة في إعداد الميزانيات.

6. قدرة على تطوير السياسات والإجراءات المتعلقة بالمكتبات والأرشيفات.

7. تجربة في قيادة فرق العمل وتحفيز الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة قواعد البيانات وأنظمة الفهرسة.

2. إتقان أدوات الرقمنة والتقنيات الحديثة في إدارة المعلومات.

3. مهارات تحليل البيانات واستخدام برامج إحصائية لتقييم الأداء.

4. معرفة بتطبيقات برامج المكتبات وإدارة المعلومات.

5. القدرة على استخدام أدوات وإجراءات الحفظ الرقمي.

6. فهم تقنيات الأرشفة الرقمية وطرق الوصول إليها.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. قدرة عالية على التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات.

2. مهارات تواصل فعالة مع القدرة على التفاعل مع مختلف الفئات.

3. قدرة على حل المشكلات والتعامل مع التحديات بفعالية.

4. مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل فعال.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز جامعة الرياض للفنون ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تشجع على التعاون والتبادل الثقافي بين الأفراد. تسعى الجامعة إلى خلق فضاء يدعم الإبداع ويعزز من روح الفريق، مما يمكن الأفراد من العمل بفاعلية وتحقيق الأهداف المشتركة. تلتزم الجامعة بتوفير بيئة تعليمية غنية تحفز على التفكير النقدي وتعزز من تبادل الأفكار بين الطلاب والموظفين.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم جامعة الرياض للفنون فرصاً متميزة للنمو المهني والتطور الوظيفي، حيث تشجع على المشاركة في ورش العمل والدورات التدريبية المتخصصة. كما توفر الجامعة بيئة تحفيزية تدعم الابتكار والإبداع، مما يتيح للموظفين توسيع مهاراتهم وزيادة معرفتهم في مجالات المكتبات والأرشيفات. بفضل التوجه الاستراتيجي للجامعة، يمكن للموظفين المساهمة في تشكيل مستقبل الثقافة والفنون في المملكة، مما يعزز من مكانتهم ويتيح لهم فرصاً جديدة في مسيرتهم المهنية.