Group Administration and Government Affairs Manager

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة مدير إدارة المجموعة والشؤون الحكومية من المناصب الحيوية التي تلعب دورًا رئيسيًا في تعزيز العلاقات الحكومية وضمان الالتزام بالقوانين واللوائح في المملكة العربية السعودية. تساهم هذه الوظيفة في تحسين أداء المؤسسات من خلال إدارة عمليات التفاعل مع الجهات الحكومية المختلفة، مما يضمن تحقيق أهداف العمل بكفاءة وفاعلية. في ظل النمو المتزايد لقطاع السيارات وتزايد التحديات التنظيمية، تبرز هذه الوظيفة كحلقة وصل بين الشركة والجهات الحكومية، مما يعزز سمعة المؤسسة ويزيد من قدرتها التنافسية في السوق. إن الفهم العميق لبيئة الأعمال المحلية والتشريعات الحكومية يُعتبر أمرًا حيويًا، حيث يساعد على تيسير العمليات اليومية وضمان الامتثال، مما يسهم في تعزيز الاستدامة والنمو على المدى الطويل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

إدارة العلاقات الحكومية والامتثال:

• إدارة جميع العمليات المتعلقة بالحكومة للمجموعة، وضمان الامتثال الكامل للقوانين واللوائح والتوجيهات السعودية. يتطلب ذلك فهمًا عميقًا للتشريعات المحلية وتطبيقها بشكل فعال.

بناء العلاقات مع الجهات الحكومية:

• التواصل وبناء علاقات عمل فعالة مع الجهات الحكومية المعنية، مثل وزارة التجارة ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ووزارة الداخلية ووزارة الخارجية والبلديات. يتضمن ذلك حضور الاجتماعات والفعاليات الحكومية.

إصدار وتجديد تراخيص الشركة:

• الإشراف على عمليات إصدار وتجديد وإلغاء تراخيص الشركة والسجلات التجارية ومتطلبات السعودة والمستندات القانونية الأخرى. يجب متابعة التواريخ النهائية والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات.

رصد التطورات التنظيمية:

• متابعة التطورات التنظيمية والإبلاغ عن التغييرات التي تؤثر على عمليات الأعمال. يتطلب ذلك القدرة على التكيف السريع مع التغييرات القانونية.

الإدارة الإدارية:

• قيادة والإشراف على فريق الإدارة والشؤون الحكومية لضمان تقديم الدعم السريع والفعال. يتضمن ذلك تنظيم العمل وتوزيع المهام لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

إدارة الخدمات المكتبية:

• إدارة خدمات المكتب، والوثائق الرسمية، والتواصل الرسمي، والإجراءات الإدارية الداخلية. يجب الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم والدقة في جميع العمليات.

تحسين العمليات الإدارية:

• تحسين العمليات الإدارية بشكل مستمر وزيادة الكفاءة عبر المجموعة. يتطلب ذلك تحليل العمليات الحالية وتقديم توصيات للتحسين.

إدارة المخالفات المرورية:

• الإشراف على جميع المخالفات المرورية المتعلقة بالشركة عبر جميع فروع المجموعة، بما في ذلك رصد المخالفات وضمان تسويتها في الوقت المحدد.

إدارة المنصات والأنظمة:

• المسؤولية الكاملة عن إدارة وصيانة ومراقبة وتنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بالمجموعة على المنصات الحكومية المختلفة، مثل غرفة تجارة الرياض ووزارة الخارجية ومواقع أخرى هامة.

خدمات الموظفين والدعم:

- إدارة عمليات الحصول على التأشيرات، وخدمات الإقامة، وتصاريح العمل، والمستندات السفرية، وانتقالات الموظفين. يجب ضمان سلاسة العمليات من خلال التنسيق مع الإدارات المعنية.

دعم عملية التوظيف والمغادرة:

- التنسيق مع إدارة الموارد البشرية لضمان توافق الإجراءات الحكومية مع عمليات التوظيف والمغادرة، مما يسهل عملية انضمام الموظفين الجدد.

التنسيق مع الجهات المعنية:

- ضمان التعاون الفعال مع الجهات الحكومية لضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح، مما يسهم في تعزيز سمعة الشركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

التعليم:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو أي تخصص ذي صلة، ويفضل أن تكون هناك مؤهلات دراسات عليا.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في إدارة الشؤون الحكومية أو العلاقات العامة، ويفضل أن تكون في قطاع السيارات.

المعرفة القانونية:

• فهم شامل للقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالأعمال والشؤون الحكومية.

القدرة على العمل تحت الضغط:

• القدرة على التعامل مع مواقف الضغط العالي وإدارة الأولويات المتعددة بفاعلية.

التواصل الجيد:

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.

مهارات التفاوض:

• القدرة على التفاوض الفعال وبناء علاقات قوية مع الجهات الحكومية.

إدارة الوقت:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.

المهارات التقنية المطلوبة

إدارة الأنظمة والبرامج:

• القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية والبرامج المتعلقة بإدارة الشؤون الحكومية.

تحليل البيانات:

• مهارات تحليل البيانات لفهم الاتجاهات والتطورات في القوانين واللوائح.

إعداد التقارير:

• القدرة على إعداد تقارير مفصلة حول الأنشطة الحكومية والامتثال.

معرفة التكنولوجيا:

• إلمام بالتكنولوجيا الحديثة المستخدمة في إدارة الأعمال.

إدارة المشاريع:

• مهارات إدارة المشاريع لضمان تنفيذ المبادرات الحكومية بكفاءة.

المهارات الشخصية والقيادية

القيادة:

• القدرة على قيادة فريق العمل وتحفيزه لتحقيق الأهداف المشتركة.

التفكير الاستراتيجي:

• التفكير النقدي والقدرة على وضع استراتيجيات طويلة الأمد.

تطوير العلاقات:

• القدرة على بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

حل المشكلات:

• مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات الفعالة.

التكيف:

• القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعرف شركة PROVEN بتعزيز بيئة عمل تعاونية وشاملة تُبنى على الاحترام المتبادل والابتكار. نحن نؤمن بتطوير موظفينا من خلال فرص التدريب المستمرة وتعزيز التوازن بين العمل والحياة. تسعى الشركة إلى خلق بيئة عمل تدعم التنوع وتعزز من قيم التعاون والتفاعل الإيجابي بين الفرق، مما يسهم في تحقيق الأهداف المؤسسية. نحن نعتبر كل فرد جزءًا أساسيًا من نجاحنا، ونعمل على توفير بيئة تحفيزية تعزز من إبداع الموظفين وتفانيهم.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة PROVEN فرصًا متعددة للتطور والنمو المهني، حيث تُشجع على المشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل التي تُعزز المهارات الفنية والإدارية. يوفر العمل في هذه الوظيفة فرصًا لاكتساب خبرات قيمة في مجال إدارة الشؤون الحكومية، مما يُسهم في بناء مسيرة مهنية متميزة. كما يتمتع الموظفون بفرص للتقدم في المناصب الإدارية والقيادية، مما يُعزز من قدرة الأفراد على تحقيق أهدافهم المهنية والشخصية. نحن نؤمن أن الاستثمار في تطوير موظفينا هو مفتاح النجاح المستدام للشركة.