Governments Relation Officer

تبحث شركة Master Works عن موظف علاقات حكومية (GRO) يتمتع بالنشاط والتنظيم للانضمام إلى فريقها. تعد هذه الوظيفة ذات أهمية كبيرة في السوق السعودي، حيث يلعب موظف العلاقات الحكومية دورًا حيويًا في تعزيز التواصل بين الشركة والجهات الحكومية والهيئات العامة. يتطلب هذا الدور تقديم الدعم الضروري للعمليات اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتوقع من المرشح المثالي أن يمتلك مهارات تواصل استثنائية، واهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل، وقدرة على إدارة مهام متعددة في آن واحد.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. نقطة الاتصال الرئيسية: سيكون الموظف هو الجهة الأساسية للتواصل مع الجهات الحكومية والهيئات العامة، مما يتطلب مهارات تواصل فعالة وبناء علاقات مهنية قوية.

2. إعداد الوثائق الرسمية: يتعين على الموظف إعداد الرسائل الرسمية والتقارير والوثائق اللازمة لتقديمها إلى المكاتب الحكومية، مما يتطلب دقة واحترافية في الكتابة.

3. تنسيق الاجتماعات: مسؤول عن جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد والزيارات الرسمية مع ممثلي الحكومة، مما يتطلب مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

4. حفظ السجلات بدقة: يجب على الموظف الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الاتصالات الحكومية، والتصاريح، والوثائق التنظيمية، لضمان إمكانية الوصول إليها عند الحاجة.

5. متابعة الطلبات: متابعة حالة الطلبات والموافقات والتجديدات ومتطلبات الامتثال، مما يتطلب القدرة على العمل تحت الضغط ومراقبة التفاصيل.

6. تحضير العروض التقديمية: المساهمة في إعداد العروض التقديمية والمواد التوضيحية والتقارير للمستفيدين الداخليين والخارجيين، مما يتطلب إبداعًا وقدرة على التعبير عن المعلومات بشكل واضح.

7. التعامل مع الاستفسارات: مواجهة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات المتعلقة بالعلاقات الحكومية وتوجيهها بالشكل المناسب.

8. التأكد من السرية: ضمان الحفاظ على سرية وسلامة جميع الوثائق والاتصالات الحساسة، مما يتطلب انضباطًا عاليًا.

9. الدعم الإداري العام: تقديم الدعم الإداري العام بما في ذلك حفظ الملفات، وإدخال البيانات، وإدارة اللوازم المكتبية، وترتيب السفر.

10. البقاء على اطلاع: متابعة الإجراءات الحكومية ذات الصلة واللوائح والمواعيد النهائية، مما يتطلب اهتمامًا دائمًا بالتغييرات والابتكارات في هذا المجال.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الثانوية: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل حاملي الدرجات الجامعية (دبلوم أو بكاليوس).

2. الخبرة السابقة: خبرة مثبتة كموظف إداري، ويفضل أن تكون في بيئة تتعلق بالشؤون الحكومية أو الشؤون المؤسسية.

3. الجنسية المحلية: يُفضل أن يكون المتقدم من الجنسية المحلية للمملكة العربية السعودية.

4. مهارات التواصل: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.

5. إجادة الحاسوب: إتقان استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

6. مهارات التنظيم: مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل بكفاءة تحت الضغط مع الحد الأدنى من الإشراف.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة برامج الحاسوب: قدرة عالية على استخدام برامج الحاسوب، وخاصة حزمة Microsoft Office.

2. التعامل مع الوثائق الرسمية: فهم جيد لكيفية إعداد الوثائق الرسمية والامتثال للمتطلبات الحكومية.

3. مهارات العرض: القدرة على إعداد وعرض المعلومات بالشكل الذي يسهل فهمها.

4. تحليل البيانات: القدرة على تحليل المعلومات والبيانات ذات الصلة بعلاقات الحكومة لاتخاذ قرارات مستندة إلى الحقائق.

5. الإلمام بالقوانين المحلية: معرفة الإجراءات الحكومية واللوائح المحلية ذات الصلة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف الأطراف المعنية.

2. العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

3. إدارة الوقت: مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات.

4. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة Master Works بثقافة عمل مشجعة وداعمة، حيث يتم تعزيز التعاون والابتكار. يتمتع الموظفون ببيئة عمل محترفة تتيح لهم التعبير عن آرائهم وأفكارهم، مما يسهم في تحسين الأداء العام. كما تحرص الشركة على توفير موارد متاحة لتطوير المهارات وتعزيز الكفاءات الفردية، مما يسهم في تعزيز روح الفريق وزيادة الإنتاجية.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن شركة Master Works بأهمية التطور المهني المستمر لموظفيها، حيث توفر مجموعة من الفرص التدريبية وورش العمل التي تساعد على تطوير المهارات الفنية والإدارية. كما تشجع الشركة على تبني التحديات الجديدة وتقديم أفكار مبتكرة، مما يساهم في خلق مسار مهني واضح للموظفين ويساعدهم على التقدم في حياتهم المهنية. يُعتبر النجاح في هذه الوظيفة نقطة انطلاق لمزيد من الفرص في الشركة، حيث يتم التعرف على الأداء المتميز وتقديره بشكل مستمر.