Governmental Relations Officer

نبحث عن موظف علاقات حكومية ذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا في شركة سافيلس الشرق الأوسط في منطقة الرياض، والذي سيتولى مسؤولية ضمان التزام الشركة الكامل بجميع متطلبات العمل والهجرة لكافة كياناتها في المملكة العربية السعودية. تشكل هذه الوظيفة جزءاً محورياً من الهيكل التنظيمي للشركة، حيث تساهم بشكل كبير في تعزيز العلاقات مع الجهات الحكومية وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح المعمول بها. سيتولى الموظف دوراً حيوياً في دعم الفريق البشري وتوفير الدعم الحكومي المطلوب في الوقت المناسب، مع الحفاظ على نهج استباقي وتجاري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. دعم فريق الموارد البشرية: سيكون من مسؤولياتك دعم فريق الموارد البشرية في معالجة جميع طلبات إصدار الإقامات وتصاريح العمل للموظفين الوافدين، مما يضمن أن تتم هذه العمليات في الوقت المحدد.

2. متابعة المشاريع القائمة: ستقوم بمتابعة إصدار وتجديد الإقامات وتأشيرات الخروج والدخول للموظفين الجدد والحاليين، مما يساعد في تسهيل الإجراءات الإدارية.

3. إدارة البوابات الحكومية: ت Monitor and administer government portals like the General Organization of Social Insurance (GOSI), Ministry of Human Resources and Social Development platforms (Qiwa, Mudad), and other relevant agencies to ensure compliance and timely updates.

4. تجديد الإقامات وتصاريح العمل: مسؤولية تجديد وتحديث جميع الإقامات وتصاريح العمل لضمان أن السجلات محدثة في دوائر العمل والهجرة.

5. زيارة المكاتب الحكومية: القيام بزيارات للمكاتب الحكومية لجمع التوقيعات والوثائق اللازمة، مما يضمن تقديم مستوى عالٍ من الخدمة.

6. التنسيق مع فرق العمل: العمل كحلقة وصل بين فرق الموارد البشرية والإدارة عبر الأعمال الإقليمية لضمان التنسيق الفعال.

7. تمثيل الشركة: تمثيل الشركة في مواقع مثل مراكز الشرطة، المطارات، الفنادق، السفارات، والوزارات والبلديات لضمان متابعة كافة الأمور الحكومية.

8. متابعة التراخيص والبوابات: متابعة جميع التراخيص والبوابات الحكومية والتأكد من صلاحيتها.

9. التسجيل مع الجهات الحكومية: دعم تسجيل الموظفين الجدد والمغادرين مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، Qiwa، وموداد.

10. حضور الاجتماعات الحكومية: المشاركة في الاجتماعات مع ممثلي الهيئات الحكومية مثل TAQEEM، MISA، GOSI، والبلدية، والتأكد من جاهزية جميع المتطلبات والامتثال لها.

11. تتبع نسبة السعودة: متابعة بوابة وزارة الموارد البشرية لضمان تحقيق نسبة السعودة المطلوبة للوظائف المحلية جزئياً.

12. الإبلاغ عن التغييرات: التنسيق مع السلطات الحكومية للامتثال للقوانين واللوائح الحالية والجديدة، مع الإبلاغ عن أي تغييرات للإدارة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. التعليم: درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو الموارد البشرية.

3. المعرفة القانونية: فهم قوي للقوانين واللوائح المتعلقة بالعمل والهجرة في المملكة العربية السعودية.

4. التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة العربية والإنجليزية.

5. إدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت بفعالية والالتزام بالمواعيد النهائية.

6. التعامل مع الضغوط: القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الظروف المتغيرة.

7. التحليل: مهارات تحليلية قوية تساعد في فهم المتطلبات القانونية وإجراءات العمل.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة البيانات: إجادة استخدام برامج إدارة البيانات وMicrosoft Office.

2. التعامل مع البوابات الحكومية: معرفة بكيفية التعامل مع البوابات الحكومية المختلفة مثل GOSI وQiwa وMudad.

3. التقنية الحديثة: القدرة على استخدام التقنيات الحديثة في إدارة الملفات والمستندات.

4. المتابعة والتوثيق: مهارات قوية في متابعة وتوثيق الإجراءات الحكومية.

5. التقارير: القدرة على إعداد تقارير دورية عن حالة الأعمال والعلاقات الحكومية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الموظفين والجهات الحكومية.

2. التفاوض: مهارات التفاوض الفعالة لضمان تحقيق أفضل النتائج.

3. القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق الأهداف المشتركة.

4. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات والتعامل مع التحديات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر شركة سافيلس الشرق الأوسط بيئة عمل ديناميكية ومشجعة على الابتكار، حيث يتم تقدير المساهمات الفردية وتعزيز العمل الجماعي. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة شاملة تدعم التنوع وتمكن الأفراد من تحقيق إمكاناتهم الكاملة. تُعد شركة سافيلس مكاناً مثالياً للراغبين في تطوير مسيرتهم المهنية في إطار بيئة مهنية احترافية.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن شركة سافيلس الشرق الأوسط بتطوير مهارات موظفيها وتوفر فرصاً متعددة للتعلم والنمو، بما في ذلك برامج التدريب المتخصصة والمشاركة في ورش العمل. كما تدعم الشركة المسارات المهنية وتقدم الدعم اللازم للموظفين لتحقيق أهدافهم المهنية، مما يساهم في تعزيز ولاء الموظفين وزيادة الإنتاجية العامة.