مدير العلاقات الحكومية وأصحاب المصلحة

تعتبر وظيفة مدير علاقات الحكومة والمساهمين من الفرص النادرة والمهمة في السوق السعودي، حيث تتعلق بتنظيم حدث رياضي دولي كبير، وهو كأس العالم لكرة القدم، الذي سيعقد في المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور الحيوي دورًا محوريًا في تعزيز التعاون بين مختلف الجهات الحكومية والقطاع الخاص، مما يسهم في نجاح تنظيم هذا الحدث الضخم. إن العمل في هذا المجال يتطلب مهارات استثنائية في التنسيق والتواصل، بالإضافة إلى فهم عميق للبيئة الحكومية والسوقية. إن نجاح هذا الحدث يعتمد بشكل كبير على القدرة على إدارة العلاقات مع مختلف المساهمين وتسهيل التعاون بين الفرق المختلفة، مما يجعل هذه الوظيفة فرصة مثيرة للمحترفين الذين يسعون لتنمية مهاراتهم في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنسيق التواصل مع الجهات الحكومية: العمل على تطوير وتعزيز العلاقات مع الجهات الحكومية والهيئات شبه الحكومية والجهات التنظيمية والقطاع الخاص لضمان انسجام العمل وتسهيل الإجراءات.

2. إدارة قواعد بيانات المساهمين: المحافظة على قواعد بيانات دقيقة للمساهمين ومتابعة الأنشطة والتواصل لضمان فعالية المشاركة والتعاون.

3. تنظيم الاجتماعات والجلسات: تنظيم الاجتماعات والفعاليات التفاعلية بين الجهات الحكومية والفرق الداخلية لضمان تبادل المعلومات بشكل فعال.

4. تتبع الالتزامات والمطالب: متابعة الالتزامات المترتبة على المساهمين والإجراءات المطلوبة لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

5. تسهيل تبادل المعلومات: تعزيز التواصل بين فرق المشروع والجهات الحكومية، لضمان تدفق المعلومات الضرورية بشكل سلس.

6. إعداد مواد التنسيق: تجهيز جداول الأعمال، والمواد اللازمة للاجتماعات، والتقارير الدورية لمتابعة تقدم العمل.

7. مراقبة التقدم: متابعة تقدم التفاعل مع المساهمين والإبلاغ عن أي قضايا أو عقبات قد تعيق سير العمل.

8. دعم التنسيق لإنجاز المتطلبات اللوجستية: المساهمة في تنسيق جميع ما يتعلق بالنقل، والتنقل، والبنية التحتية، والتكنولوجيا، ومتطلبات المواقع.

9. المحافظة على السجلات: توثيق جميع المراسلات والأنشطة المتعلقة بالتفاعل مع المساهمين لضمان الشفافية.

10. تقديم الدعم الفني: توفير الدعم اللازم للفرق أثناء التعامل مع المساهمين وضمان توافق الأهداف والاحتياجات مع المتطلبات الحكومية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجالات إدارة العلاقات مع المساهمين، وتنظيم المشاريع، أو التنسيق في القطاع العام.

2. تجربة عملية مع الجهات الحكومية: العمل مع وزارات الحكومة والهيئات التنظيمية والجهات شبه الحكومية.

3. قدرة مثبتة على إدارة العلاقات: خبرة في التعامل مع مجموعة متنوعة من المساهمين والجهات المعنية.

4. تجربة في تنظيم أحداث دولية كبرى: يفضل أن يكون لديك خبرة في تنظيم أحداث رياضية أو ترفيهية كبيرة.

5. حاصل على درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو العلاقات الدولية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

6. مهارات تواصل قوية: إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

7. شهادة في إدارة المشاريع أو إدارة العلاقات مع المساهمين (مثل PMP) هي ميزة إضافية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. مهارات استخدام البرامج المكتبية: اتقان برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.

2. مهارات إدارة المشاريع: القدرة على استخدام أدوات إدارة المشاريع لتنسيق الأنشطة والمهام.

3. معرفة ببيئة العمل الحكومية: فهم دقيق للإجراءات والسياسات الحكومية.

4. تقنيات التواصل الرقمي: خبرة في استخدام منصات التواصل الرقمي لتحسين تبادل المعلومات.

5. تحليل البيانات: القدرة على تحليل المعلومات والبيانات لتقييم تقدم العمل.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل فعّالة: القدرة على التواصل بوضوح مع مختلف المستويات من الجهات المعنية.

2. مهارات تنظيمية متقدمة: القدرة على تنظيم وإدارة الوقت بفعالية.

3. مهارات حل المشكلات: القدرة على مواجهة التحديات وتحليل المشكلات بشكل استراتيجي.

4. القدرة على العمل تحت الضغط: التكيف مع بيئات العمل الديناميكية والضغوط الزمنية.

5. روح الفريق: القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تعتبر Talent Blueprint FZ LLC بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة تعزز من ثقافة التعاون والتفاعل الإيجابي بين الفرق. تسعى الشركة إلى خلق بيئة عمل تشمل التنوع والشمولية، حيث يتم تقدير الإبداع والمبادرة. تتميز الشركة بروح الفريق الواحد، مما يعزز من تحقيق الأهداف المشتركة ويعكس التزامها بنجاح المشاريع التي تشارك فيها. بالعمل ضمن فريق محترف ومؤهل، سيتمكن الأفراد من المساهمة في تنظيم حدث رياضي تاريخي، مما يتيح لهم فرصة التعلم والنمو.

فرص التطور والنمو المهني: تفتح هذه الوظيفة آفاقًا واسعة للتطور المهني، حيث سيتاح للموظف فرصة تعلم أفضل الممارسات في إدارة الفعاليات الكبرى والتعامل مع المساهمين الحكوميين. سيوفر العمل ضمن لجنة التنظيم المحلية فرصة لبناء شبكة مهنية واسعة تشمل قادة من مختلف الصناعات والقطاعات. بالإضافة إلى ذلك، سيساهم هذا الدور في تطوير مهارات القيادة والتفاوض، مما يسهم في تعزيز مسيرتك المهنية في مجالات العلاقات الحكومية وإدارة المشاريع. إن العمل في مثل هذا الحدث الدولي سيتيح لك فرصًا فريدة لتوسيع خبراتك وتعزيز مؤهلاتك في السوق.