Government Relations Officer - Riyadh

يعتبر موظف العلاقات الحكومية في شركة Veeam، الرائدة عالمياً في مجال مرونة البيانات، مسؤولًا رئيسيًا عن إدارة وتنسيق التفاعلات بين الشركة والجهات الحكومية ذات الصلة في المملكة العربية السعودية. يهدف هذا الدور إلى ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات العمل المحلية، والهجرة، والتنظيم، والتراخيص، مع تقديم الدعم التشغيلي والإداري لضمان سير الأنشطة التجارية بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• العمل كحلقة وصل رئيسية بين الشركة والجهات الحكومية، بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، والإدارة العامة للجوازات، والهيئة العامة للزكاة والدخل، وغيرها من الهيئات ذات الصلة.
• معالجة وتقديم ومتابعة جميع المعاملات الحكومية المتعلقة بتأشيرات العمل، وإصدار وتجديد الإقامات، وتأشيرات الخروج والعودة، وتأشيرات الزوار/الأعمال، وتحديث جوازات السفر، ومتطلبات الهجرة الأخرى.
• التنسيق لإصدار وتجديد وتعديل والامتثال للتسجيلات التجارية، والتراخيص، وشهادات الغرف التجارية، والتصاريح، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالشركة.
• إعداد وتقديم وتتبع الرسائل الرسمية، والنماذج، والعروض التقديمية، والتقارير، والوثائق المطلوبة من قبل الجهات الحكومية، مع ضمان الدقة والتسليم في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات منظمة وسرية ومحدثة لجميع الوثائق الحكومية، والتصاريح، والمعاملات.
• دعم عمليات الانضمام والمغادرة من خلال ضمان إتمام جميع الإجراءات الحكومية المطلوبة، والوثائق، والتصريحات.
• ترتيب وتنسيق الزيارات إلى المكاتب الحكومية، ومراكز الخدمة، والجهات الخارجية.
• متابعة التغييرات في قوانين العمل السعودية، وتنظيمات الهجرة، والسياسات الحكومية ذات الصلة، والتواصل بشكل استباقي حول التأثيرات المحتملة.

المتطلبات والمؤهلات:

• سعودي الجنسية.
• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال العلاقات الحكومية أو إدارة الشؤون القانونية.
• معرفة شاملة بالقوانين والأنظمة المحلية المتعلقة بالعمل والهجرة.
• قدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والمعاملات الحكومية بكفاءة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة شفهية وكتابية.
• القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل جيد.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• مهارات التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة تعتبر ميزة إضافية.