مسؤول العلاقات الحكومية – GRO (سعودي الجنسية)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة مسؤول العلاقات الحكومية (GRO) أحد الأدوار الحيوية في شركة فاينا، حيث تساهم في بناء جسر فعال بين فندق فاينا وادي سفار والجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية. يهدف هذا الدور إلى ضمان الالتزام الكامل باللوائح القانونية والتنظيمية، مما يحمي الوضع القانوني للفندق ويسمح لفريق العمل بالتركيز على تقديم تجربة ضيافة عالمية المستوى. في إطار رؤية المملكة 2030، تكتسب هذه الوظيفة أهمية خاصة، حيث تسهم في تعزيز دور القطاع الخاص في تحقيق التنمية المستدامة، وتعتبر جزءاً أساسياً من جهود السعودة وتطوير الكوادر الوطنية. تتطلب هذه الوظيفة خبرة محلية ومعرفة عميقة بالثقافة واللوائح الحكومية، مما يجعلها فرصة مثالية للمحترفين السعوديين الذين يسعون للمساهمة في تطوير هذا القطاع الحيوي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

إدارة المعاملات الحكومية والتراخيص:

• مسؤول عن جميع المعاملات المتعلقة بالحكومة، بما في ذلك تسجيل الشركات، والحصول على تراخيص البلديات، والتصاريح التشغيلية للفندق. يتطلب ذلك دقة عالية في المتابعة لضمان الامتثال للقوانين.

تجديد التراخيص والشهادات:

• يتوجب على مسؤول العلاقات الحكومية الحفاظ على تجديد جميع التراخيص والشهادات الرسمية في الوقت المحدد، من دون استثناء، لضمان استمرار العمليات بسلاسة.

التواصل مع السلطات المعنية:

• العمل كحلقة وصل مع الجهات الحكومية مثل وزارة السياحة ووزارة التجارة والجهات البلدية المحلية، لضمان التنسيق الفعال في جميع القضايا المتعلقة بالتراخيص.

امتثال القوى العاملة والتأشيرات:

• معالجة وتجديد تأشيرات العمل، والإقامة، وتصاريح الخروج والعودة لجميع الموظفين الوافدين بشكل دوري ودقيق.

إدارة المعاملات المتعلقة بالإقامة:

• إدارة جميع المعاملات المتعلقة بالإقامة، بما في ذلك التحويلات والترقيات والإلغاءات، لضمان الامتثال للقوانين المحلية.

ضمان الامتثال لمتطلبات السعودة:

• التأكد من الامتثال الكامل لمتطلبات نِطاقات ومراقبة تصنيف الفندق في منصة قوى، مما يعكس التزام الشركة بتوظيف الكوادر الوطنية.

إدارة منصات الحكومة الإلكترونية:

• تشغيل وصيانة حسابات الفندق عبر جميع المنصات الحكومية، مثل قوى وأبشر ومقيم، والتعامل مع جميع التقارير المطلوبة ضمن المواعيد النهائية المقررة.

استعداد الحكومة قبل الافتتاح:

• دعم فريق ما قبل الافتتاح في الحصول على جميع الموافقات والتصاريح الحكومية اللازمة قبل يوم الافتتاح، مما يضمن استعداد الفندق لكافة المتطلبات.

بناء علاقات مع جهات الاتصال الحكومية:

• إنشاء علاقات قوية مع جهات الاتصال الحكومية الرئيسية لتسهيل الإجراءات وحل المشكلات بسرعة وفعالية.

دعم الزملاء وتوثيق المعلومات:

- العمل كنقطة الاتصال الأساسية لجميع الاستفسارات المتعلقة بالموظفين فيما يتعلق بالمسائل الحكومية، مع الحفاظ على دقة وسرية السجلات.

متابعة التحديثات الحكومية:

- مراقبة التحديثات في اللوائح الحكومية والتواصل بشكل استباقي مع فريق الموارد البشرية بشأن أي تغييرات قد تؤثر على العمليات.

التنسيق مع المتعاقدين والاستشاريين:

- التعاون مع المقاولين والاستشاريين لضمان تلبية جميع متطلبات الجهات التنظيمية، مما يسهل نجاح العمليات التشغيلية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

المؤهل العلمي:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو القانون، أو مجال ذي صلة.

الخبرة العملية:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو وظيفة مشابهة، مع معرفة عميقة بالقوانين والأنظمة المحلية.

الجنسية:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

القدرة على التعامل مع الجهات الحكومية:

• مهارات قوية في بناء العلاقات والتفاوض مع الجهات الحكومية.

إجادة اللغة العربية والإنجليزية:

• القدرة على التواصل بطلاقة باللغة العربية، مع إجادة اللغة الإنجليزية.

المعرفة بالأنظمة الحكومية:

• فهم شامل للأنظمة الحكومية وعملياتها، بما في ذلك نظام السعودة.

المهارات في استخدام التكنولوجيا:

• القدرة على استخدام المنصات الحكومية الإلكترونية بفعالية.

المهارات التقنية المطلوبة

مهارات الحاسوب:

• إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، بالإضافة إلى البرامج الحكومية.

فهم العمليات الحكومية:

• القدرة على فهم العمليات الحكومية والمتطلبات التنظيمية المتعلقة بالقطاع الفندقي.

إدارة البيانات:

• مهارات قوية في إدارة البيانات وتوثيق المعلومات بدقة.

تقديم التقارير:

• القدرة على إعداد وتقديم تقارير دقيقة في الوقت المحدد.

تحليل المعلومات:

• القدرة على تحليل المعلومات والتعامل مع البيانات الحكومية المختلفة.

إدارة الوقت:

• مهارات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام ضمن المواعيد النهائية.

المهارات الشخصية والقيادية

مهارات التواصل:

• القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والجهات الحكومية.

المرونة:

• القدرة على التكيف مع التغيرات والتحديات في بيئة العمل.

العمل تحت الضغط:

• القدرة على العمل في بيئات سريعة التغير والتعامل مع ضغوط العمل.

روح الفريق:

• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع جميع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

القيادة:

• مهارات القيادة الفعالة لتوجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأداء العالي.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة فاينا إلى خلق بيئة عمل ملهمة وداعمة، حيث يجتمع الفن والتصميم والضيافة الراقية لتقديم تجربة فريدة للضيوف. تركز ثقافة الشركة على الابتكار والتعاون، مما يعزز روح الفريق ويشجع على تبادل الأفكار. كما تلتزم الشركة بتعزيز التنوع والشمولية، وتوفر فرصاً للموظفين لتحقيق إمكاناتهم الكاملة. في هذا الإطار، تعتبر الشركة بيئة العمل مكاناً مناسباً للمبدعين والمهنيين الذين يسعون لتحقيق تأثير إيجابي في المجتمع.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة فاينا بأهمية تطوير المهارات وتعزيز النمو المهني لموظفيها، حيث تقدم برامج تدريبية متخصصة وورش عمل تهدف إلى تعزيز معرفة الموظفين في مجال العلاقات الحكومية والامتثال. بالإضافة إلى ذلك، توفر الشركة فرصاً للتقدم الوظيفي، مما يتيح للموظفين بناء مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية ومبتكرة. من خلال التوجيه والدعم المستمر، يمكن للموظفين تعزيز قدراتهم والمشاركة في مشاريع مميزة تسهم في تحقيق أهداف الشركة.