Government Relation & Admin Specialist(Saudi national)

تُعتبر وظيفة "أخصائي علاقات حكومية وإدارة" من الوظائف الحيوية في السوق السعودي، حيث تساهم في تعزيز الروابط بين الشركات والمؤسسات الحكومية، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية ورفع كفاءة الأعمال. تزداد الحاجة إلى متخصصين في هذا المجال نتيجة التوجه المتزايد نحو تحسين بيئة الأعمال وتعزيز الشفافية والتعاون بين القطاعين العام والخاص. يتمثل دور الأخصائي في تسهيل الإجراءات الإدارية المرتبطة بالعلاقات الحكومية، مما يعكس أهمية هذه الوظيفة في دعم نمو الشركات وضمان امتثالها للأنظمة والقوانين المحلية. كما أن وجود أخصائي مؤهل في هذا المجال يمكن أن يسهم بشكل كبير في تعزيز سمعة الشركة وزيادة قدرتها التنافسية في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. العمل كمسؤول علاقات حكومية: سيكون لديك الدور الأساسي في إدارة جميع جوانب العلاقة مع الجهات الحكومية، بما في ذلك الحفاظ على سجلات الكيانات القانونية، وتسجيل الحسابات التجارية على المواقع الحكومية.

2. معالجة التأشيرات: ستقوم بمعالجة تأشيرات الاستشاريين المحليين والمسافرين، مما يتطلب دقة واهتمام بالتفاصيل لضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية.

3. تجديد الإقامات والتراخيص: مسؤولية تجديد الإقامات والتراخيص للشركة، مما يتطلب متابعة دقيقة للمواعيد النهائية والمتطلبات.

4. التنسيق مع الملاك والموردين: إدارة العلاقات مع الملاك والموردين مثل خدمات الأمن والاتصالات والسفر وإدارة المباني، لضمان سير العمل بسلاسة داخل الميزانية المخصصة.

5. توفير الدعم الإداري للاستشاريين: تقديم الدعم اللازم للاستشاريين في إدارة جداولهم وترتيب السفر وإنتاج الوثائق المطلوبة للعملاء.

6. التأكد من الالتزام بالصحة والسلامة: يجب عليك ضمان تغطية جميع جوانب الصحة والسلامة في مكان العمل.

7. إدارة الاتصالات الهاتفية والرسائل: ستكون نقطة الاتصال الأولى، حيث تتولى فرز المكالمات والرسائل وتوجيهها والاستجابة المناسبة.

8. الدعم المحلي للوظائف المالية والتسويقية والموارد البشرية: العمل كحلقة وصل بين الوظائف المركزية والموردين المحليين، مما يتطلب منك القدرة على توضيح تعقيدات السوق المحلية وتوقع التحديات.

9. إدارة العمليات المالية: تشمل التعامل مع الموردين المحليين، وفواتير العملاء، والمساهمة في عملية جمع النقد وإدارة الحسابات البنكية.

10. التعامل مع قضايا الموارد البشرية: ستكون مسؤولاً عن التعامل مع قضايا الرواتب والمحاسبة والضرائب، بالإضافة إلى فهم القوانين المحلية المتعلقة بالعمل والسياسات الصحية.

11. توزيع المعلومات: يجب عليك نقل المعلومات المحلية من قسم الموارد البشرية المركزي إلى الأفرع المحلية.

12. تطوير فهم المتطلبات المحلية: العمل بشكل وثيق مع قسم الموارد البشرية المركزي لفهم المتطلبات المحلية وتيسير التواصل.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الجنسية: يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 4 إلى 5 سنوات في دور إداري مكتبي، ويفضل أن تكون في شركة دولية داخل المملكة.
3. التعليم: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
4. اللغة: الطلاقة في التحدث والكتابة باللغة العربية والإنجليزية.
5. المعرفة بالقوانين المحلية: فهم جيد للقوانين المحلية المتعلقة بالعمل والعلاقات الحكومية.
6. المهارات التقنية: القدرة على استخدام برامج Word وExcel بشكل احترافي.
7. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن تكون لديك القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة ومتغيرة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. الإلمام ببرامج إدارة البيانات: معرفة بتطبيقات إدارة البيانات والبرمجيات ذات الصلة.
2. مهارات الحاسوب: إجادة استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية.
3. التعامل مع الأنظمة الحكومية: خبرة في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الحكومية.
4. إدارة الوثائق: القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق والفواتير والعقود.
5. الدعم الفني: القدرة على تقديم الدعم الفني الأساسي للمستخدمين في المكتب.
6. تحليل البيانات: مهارات تحليل البيانات وتقديم التقارير اللازمة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. الاحترافية والسرية: الالتزام بتطبيق معايير الاحترافية والسرية في العمل.
2. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء والموردين.
3. القدرة على الأولويات: مهارة تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال.
4. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة وحل المشكلات بسرعة.
5. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعتبر شركة PROVEN بيئة عمل مثالية تجمع بين الاحترافية والابتكار، حيث يتم تشجيع الموظفين على التعبير عن آرائهم والمساهمة في تطوير العمليات. تسعى الشركة لتوفير بيئة تحفيزية تدعم التعاون وتعزز من روح الفريق. تتبنى PROVEN ثقافة الانفتاح والتعلم المستمر، مما يسهم في خلق جو عمل إيجابي يدعم التطور الوظيفي والنمو الشخصي للموظفين.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة PROVEN فرصاً مميزة للتطوير والنمو المهني من خلال برامج تدريبية متطورة وورش عمل متخصصة، مما يتيح للموظفين تعزيز مهاراتهم وزيادة معرفتهم في مجالاتهم. تعتبر الشركة حريصة على استثمار في موظفيها، مما يساهم في تحقيق التقدم الوظيفي والارتقاء بالمستوى المهني. كما توفر بيئة عمل تشجع على الابتكار وتعزز من فرص الترقية، مما يجعل العمل في PROVEN تجربة مهنية غنية ومجزية.