Government Affairs and Admin Officer
Koch
الدمامدوام كاملمبتدئ3 مشاهدة
تبحث شركة Koch عن موظف شؤون حكومية وإدارة للانضمام إلى فريقها المتنامي في مكتبها الجديد في الدمام، المملكة العربية السعودية. ستكون جزءًا من فريق ديناميكي ومتنامي، حيث تجمع هذه الوظيفة بين المهام الأساسية المتعلقة بالشؤون الحكومية والأنشطة الإدارية الضرورية لتوسيع تقنيات DarkVision الفريدة في أسواق المملكة ودول الخليج.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة مختلف البوابات الحكومية والحفاظ على وضع الشركة الجيد في السجلات الرسمية.
- دعم عمليات الاستيراد والتصدير للمعدات، بالإضافة إلى شراء المعدات لفريق العمليات.
- إدارة المكتب وضمان تجهيز المرافق بشكل مناسب لأنشطة DarkVision التجارية.
- الإسهام في إدارة الحسابات المستحقة والتعاون مع العملاء لبناء علاقات طويلة الأمد.
- دعم عملية التدقيق السنوي وتقديم جميع الملفات التنظيمية المطلوبة.
- التنسيق مع الفرق المختلفة (العمليات، الموارد البشرية، المالية، والمبيعات) لضمان سير العمل بفعالية.
- أداء مجموعة متنوعة من المهام والمشاريع حسب الحاجة لدعم خطط النمو الطموحة.
- الاستعداد للتعاون في مشاريع غير متوقعة تتطلب مرونة وسرعة استجابة.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة في بيئة العمل المؤسسية، ويفضل أن تكون لديك تجربة في التعامل مع البوابات الحكومية.
- خبرة في اللوجستيات تعتبر ميزة إضافية.
- إجادة الكتابة والتحدث باللغة العربية والإنجليزية بشكل ممتاز.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة والتواصل بفعالية عبر مواقع زمنية مختلفة.
- توافر للمشاركة في مكالمات مسائية مع المقر الرئيسي في فانكوفر، حيث تكون الساعات المعتادة من 8:00 مساءً إلى 11:00 مساءً في يومي الإثنين والثلاثاء والأربعاء.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.
- مهارات تواصل قوية تسهم في بناء علاقات عمل فعالة.
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال والتنظيم الجيد للمهام.
- التفكير الإبداعي والقدرة على اتخاذ المبادرات في المشاريع.
- روح الفريق والقدرة على العمل ضمن بيئة سريعة ومتنوعة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٣ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة