أخصائي حوكمة | مكتب الرئيس التنفيذي

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعَد وظيفة أخصائي الحوكمة في مكتب الرئيس التنفيذي من الوظائف الاستراتيجية الحيوية في مجموعة ريف، حيث تلعب دورًا محوريًا في تعزيز ممارسات الحوكمة والامتثال وتحسين الكفاءة التشغيلية على مستوى المنظمة. في ظل التطورات السريعة التي يشهدها السوق السعودي، يبرز أهمية هذه الوظيفة في ضمان تماشي السياسات والإجراءات مع الاستراتيجيات التنفيذية الحديثة. يتطلب هذا الدور القدرة على تحليل البيانات والتفاصيل بدقة، مما يُساهم في اتخاذ قرارات مؤسسية مستنيرة تدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية. إن انضمامك إلى فريق ريف يعني أن تكون جزءًا من بيئة عمل تحفز على الابتكار والتطور، حيث تركز الشركة على تحقيق التميز في الحوكمة والعمليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

• تطوير وتحديث وصيانة السياسات الداخلية للشركة: يشمل ذلك إعداد وثائق توضح السياسات والإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs) وأطر تفويض السلطات (DOA) والاتفاقيات الخاصة بمستويات الخدمة (SLA) لضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية.

• ضمان توافق الوثائق الحوكمة مع الهيكل التنظيمي: يجب أن تتماشى جميع الوثائق والسياسات مع هيكل الشركة واستراتيجياتها التنفيذية لضمان تحقيق الأهداف المرجوة.

• مراقبة الامتثال للسياسات المعتمدة: يتعين على الأخصائي متابعة مدى الالتزام بالسياسات والمعايير الحوكمية عبر جميع الأقسام، مما يضمن تحقيق أعلى مستويات الكفاءة.

• تحديد الثغرات في الحوكمة: من المهم التعرف على نقاط الضعف في الإجراءات الحالية وتقديم التوصيات اللازمة لتعزيز الضوابط الداخلية والامتثال التشغيلي.

• تحليل العمليات التشغيلية: يتطلب ذلك دراسة الأنظمة والإجراءات المعمول بها واقتراح تحسينات تساهم في رفع كفاءة وأثر الحوكمة.

• دعم مبادرات الأتمتة والحكومة الرقمية: يشمل ذلك استخدام أنظمة مثل Microsoft Dynamics 365 وClickUp وPower BI لتسهيل العمليات وتحسين فعالية الحوكمة.

• إعداد التقارير على المستوى التنفيذي: يتولى الأخصائي مسؤولية إعداد تقارير شاملة تتعلق بحالة الامتثال والمخاطر الحوكمية ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وأداء العمليات.

• دعم اللجان التنفيذية والتشغيلية: تشمل هذه المهمة متابعة القرارات والإجراءات اللازمة لضمان تنفيذ التوصيات بشكل فعال.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو المحاسبة، أو المالية، أو القانون، أو أي مجال ذو صلة.

• خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في الحوكمة، أو الامتثال، أو الرقابة الداخلية، أو العمليات، أو الاستشارات الإدارية.

• يُفضل أن تكون لديك تجربة في بيئات العمل الديناميكية مثل تجارة التجزئة أو المؤسسات متعددة الكيانات.

• المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأطر الحوكمة تعتبر ميزة إضافية.

• إجادة اللغة الإنجليزية، مع القدرة على التواصل الفعال.

• القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة.

• مهارات تحليل البيانات واتخاذ القرارات المستندة إلى المعلومات.

المهارات التقنية المطلوبة

• قدرة قوية على تطوير السياسات والإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs) وأطر الحوكمة.

• فهم متين لمفاهيم الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر والامتثال.

• إجادة متقدمة في استخدام برامج Excel وPowerPoint.

• القدرة على تحليل سير العمل وترجمته إلى تحسينات في الحوكمة.

• تجربة في استخدام أدوات إدارة سير العمل والتقارير الرقمية تعتبر ميزة.

المهارات الشخصية والقيادية

• مهارات تحليلية قوية وقدرة على التفكير الهيكلي.

• دقة عالية في التفاصيل وقدرة على إعداد تقارير على المستوى التنفيذي.

• انضباط في المتابعة والتنفيذ للقرارات.

• القدرة على العمل بشكل وثيق مع القيادة التنفيذية والتعامل مع المسائل الحساسة.

• عقلية احترافية واستباقية وموجهة نحو الحلول.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز مجموعة ريف بثقافة عمل تعتمد على الالتزام بالتميز والابتكار والتعاون. نحن نؤمن بأن النجاح يعكس قدرة الفريق على العمل معًا بفعالية لتحقيق الأهداف المشتركة. توفر الشركة بيئة داعمة تشجع على تبادل الأفكار وتطوير المهارات، مما يعزز من روح الفريق ويحفز الإبداع. نحن نعتبر أن كل موظف هو جزء لا يتجزأ من نجاح المنظمة، ونحرص على توفير الموارد والدعم اللازمين لتحقيق التميز في الأداء.

فرص التطور والنمو المهني

توفر مجموعة ريف فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني، حيث نسعى جاهدين لتزويد موظفينا بالتدريب المستمر والتوجيه اللازم لتحسين مهاراتهم وكفاءاتهم. نحن نؤمن بأن الاستثمار في تطوير المواهب هو مفتاح النجاح المستدام، لذا نقدم برامج تدريبية مخصصة وفرصًا للتقدم الوظيفي. من خلال العمل ضمن فريق الحوكمة، ستتاح لك الفرصة لتعزيز خبراتك في بيئة ديناميكية وتوسيع شبكة علاقاتك المهنية، مما يساهم في دفع مسيرتك المهنية نحو آفاق جديدة.