Governance & Board Affairs Manager

تُعد وظيفة مدير الحوكمة وشؤون مجلس الإدارة في شركة هاليان في الخبر، المملكة العربية السعودية، واحدة من أهم الأدوار الإدارية التي تساهم في تعزيز الشفافية والكفاءة في العمليات الإدارية. يجسد هذا الدور أهمية كبيرة في السوق السعودي، حيث يتزايد التركيز على الحوكمة الرشيدة والامتثال للأنظمة والتشريعات. يُعتبر مدير الحوكمة وشؤون مجلس الإدارة حلقة وصل بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية، مما يضمن توافر المعلومات الدقيقة والموثوقة في الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرار. كما يسهم هذا الدور في تعزيز علاقات الشركة بالمساهمين وتعزيز الثقة في إدارة الأعمال. يتطلب هذا المنصب شخصية قيادية قادرة على التعامل مع تحديات متعددة وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة اجتماعات المجلس:

   • تخطيط وتنظيم وتنسيق جميع اجتماعات مجلس الإدارة ولجانه، بما في ذلك لجنة الترشيحات والمكافآت ولجنة التنفيذ، لضمان سير العمل بفعالية.

2. إعداد الأجندات والمواد:

   • إعداد، مراجعة، وتوزيع الأجندات، وحزم الاجتماعات، وملاحظات الإحاطة، ومشاريع القرارات بالتعاون مع الرئيس التنفيذي ورئيس المجلس، مما يضمن توافر المعلومات المهمة لأعضاء المجلس.

3. تدوين المحاضر والقرارات:

   • تسجيل المحاضر بدقة خلال اجتماعات المجلس واللجان بما يتوافق مع المعايير التنظيمية ومعايير الحوكمة، ومتابعة تنفيذ القرارات.

4. الحوكمة والامتثال:

   • التأكد من الامتثال الكامل للوائح هيئة السوق المالية، ونظام الشركات السعودي، والسياسات الداخلية للحوكمة، بما يعزز الشفافية والمساءلة.

5. إدارة الوثائق والإفصاح:

   • الإشراف على الأرشفة الآمنة لمستندات المجلس، والقرارات، والمراسلات، والسجلات الرسمية، مما يضمن الحفاظ على سرية وسلامة الوثائق ذات الصلة بالحوكمة.

6. علاقات المساهمين:

   • تنسيق اجتماعات الجمعية العامة، بما في ذلك الإشعارات، والمواد، واللوجستيات، وإدارة الاتصالات مع المساهمين وعمليات التصويت.

7. دعم وتطوير المديرين:

   • تسهيل برامج التوجيه، وجلسات التدريب، والتطوير المستمر لأعضاء مجلس الإدارة، مما يساهم في تعزيز كفاءتهم.

8. تقويم سنوي وتقارير الحوكمة:

   • الحفاظ على التقويم السنوي للمجلس، والمواعيد النهائية الرئيسية، ودورة الحوكمة لضمان التنظيم الفعال.

9. تنسيق القيادة التنفيذية:

   • ضمان تقديم تقارير الأعمال، والعروض التقديمية، والمواد من القيادة التنفيذية في الوقت المناسب لدعم اجتماعات المجلس واللجان.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الجنسية:

   • يُفضل أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

2. المؤهل العلمي:

   • يجب أن يحمل المتقدم درجة جامعية في القانون، أو المالية، أو المحاسبة، أو الإدارة، أو أي مجال ذي صلة.

3. الخبرة العملية:

   • يُشترط وجود خبرة عملية تتراوح بين 6 إلى 8 سنوات في مجالات الحوكمة وإدارة مجلس الإدارة.

4. التوجه نحو العمل:

   • يجب أن يكون المتقدم شغوفًا بمجال الحوكمة ولديه رغبة في تحقيق التميز.

5. معرفة بالأنظمة:

   • فهم جيد للوائح هيئة السوق المالية ونظام الشركات السعودي.

6. إدارة الوقت:

   • القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد الأولويات.

7. الالتزام بالتفاصيل:

   • يجب أن يتمتع المتقدم بدقة عالية في العمل والقدرة على التعامل مع التفاصيل.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. مهارات الحوكمة:

   • معرفة عميقة بمبادئ الحوكمة الرشيدة وإدارة مجلس الإدارة.

2. القدرة على استخدام البرمجيات:

   • إجادة استخدام برمجيات إدارة الاجتماعات وأدوات الحوكمة الإلكترونية.

3. تحليل البيانات:

   • مهارات قوية في تحليل البيانات وإعداد التقارير.

4. إدارة الوثائق:

   • مهارات في إدارة الوثائق والأرشفة الرقمية.

5. التواصل الكتابي:

   • القدرة على كتابة تقارير ومراسلات رسمية بشكل واضح ودقيق.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعال:

   • القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف الأطراف المعنية.

2. القدرة على العمل تحت الضغط:

   • التعامل مع مواقف العمل ذات الضغط العالي بفعالية ومرونة.

3. القيادة:

   • القدرة على قيادة الفرق وتحفيز الأعضاء نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

4. التفكير التحليلي:

   • القدرة على التفكير النقدي والتحليلي لحل المشكلات واتخاذ القرارات.

بيئة العمل وثقافة الشركة: توفر شركة هاليان بيئة عمل مهنية وداعمة تعزز الابتكار والتعاون. تركز الشركة على تحقيق التوازن بين العمل والحياة، مما يسهم في تعزيز رفاهية الموظفين وإنتاجيتهم. تلتزم الشركة بتطوير موظفيها وتوفير فرص التدريب والتطوير المستمر، مما يساعد في بناء فريق عمل قوي وقادر على مواجهة التحديات. كما تعكس ثقافة الشركة قيم النزاهة، والشفافية، والالتزام بالتميز.

فرص التطور والنمو المهني: تسعى شركة هاليان إلى تعزيز مسار التطور المهني لموظفيها من خلال توفير برامج تدريبية متقدمة وورش عمل متخصصة. يمكن للموظفين الاستفادة من فرص التعلم المستمر واكتساب مهارات جديدة تعزز من قدراتهم الوظيفية. كما تتيح الشركة فرص الترقية والتقدم الوظيفي، مما يساهم في خلق بيئة عمل محفزة ومشجعة على الابتكار والإبداع. يُشجع الموظفون على المشاركة في المشاريع الاستراتيجية التي تسهم في نمو الشركة وتوسعها في السوق.