مساعد جي إم

تُعتبر وظيفة مساعد المدير العام في شركة Sika من الوظائف الحيوية التي تسهم في تعزيز الأداء الإداري والتنظيمي داخل الشركة. يقع المقر الرئيسي للشركة في جدة، مكة المكرمة، وتتميز Sika بتركيزها على خلق بيئة عمل ترتكز على القيم الإنسانية، حيث يُعزز شعور الموظفين بالانتماء والتقدير، مما يسهم في زيادة التفاعل الوظيفي وجذب أفضل المواهب. تُعد Sika من الشركات الرائدة في مجالها، حيث تساهم هذه الوظيفة في تحقيق النجاح المستدام عبر دعم المدير العام في مسؤولياته اليومية وتسهيل سير العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة المكتب التنفيذي:

   • تنظيم وإدارة جميع الأنشطة اليومية للمكتب التنفيذي، مما يضمن الوصول إلى الكفاءة المطلوبة في جميع العمليات.

2. تدوين محاضر الاجتماعات:

   • تسجيل المحاضر بدقة وتفصيل، مما يسهل متابعة القرارات والمناقشات التي تدور خلال الاجتماعات.

3. إعداد المراسلات:

   • صياغة المراسلات الروتينية والتقارير، مما يعكس احترافية المكتب ويضمن التواصل الفعال.

4. إدارة البريد:

   • فتح وتوزيع البريد الوارد والصادر، مما يضمن عدم تفويت أي رسالة أو مستند مهم.

5. صيانة مستلزمات المكتب:

   • الحفاظ على مستوى جيد من المستلزمات المكتبية، مما يساهم في سير العمل بسلاسة.

6. الدعم لقسم الموارد البشرية:

   • تقديم المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية عند الحاجة، مما يعزز التعاون بين الأقسام.

7. إدارة المواعيد:

   • تنسيق المواعيد والاجتماعات، وضمان تذكير المدير العام بها لضمان عدم تفويت أي من الفرص الهامة.

8. تنظيم الملفات:

   • الحفاظ على ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات، مما يسهل الوصول إليها عند الحاجة.

9. تنسيق الحجوزات:

   • إدارة مختلف أنواع الحجوزات المتعلقة بالشركة، مما يسهم في تنظيم الفعاليات والاجتماعات بشكل فعال.

10. التأكد من النظافة والترتيب:

    • ضمان أن تكون مساحة العمل مرتبة ونظيفة، مما يعكس احترافية الفريق.

11. السرية:

    • الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة المرتبطة بعمل المدير العام والشركة.

12. إعداد تقارير خاصة:

    • إنجاز مهام خاصة ومشاريع بحسب توجيهات المدير العام، مما يعكس القدرة على التعامل مع المسؤوليات المتنوعة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. المؤهل التعليمي:

   • يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة، أو أي مجال ذو صلة.

2. الخبرة العملية:

   • يتطلب وجود خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه، مما يضمن معرفة كافية بالمهام الإدارية.

3. اللغات:

   • القدرة على التواصل بوضوح وفعالية باللغتين العربية والإنجليزية، مع مستوى احترافي في اللغة الإنجليزية.

4. المهارات الحاسوبية:

   • إجادة استخدام الحاسوب، وخاصة حزمة برامج MS Office، بالإضافة إلى بعض البرامج المتعلقة بإدارة الموارد البشرية.

5. الشهادات المهنية:

   • الحصول على شهادات ذات صلة بإدارة المكاتب أو الدورات السكرتارية يُعتبر ميزة إضافية.

6. القدرة على العمل تحت الضغط:

   • يجب أن يتحلى المتقدم بالقدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتحقيق الأهداف في الأوقات المحددة.

7. القدرة على إدارة الوقت:

   • مهارات تنظيم الوقت وإدارة المهام بشكل فعال.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. فهم أنظمة الموارد البشرية:

   • المعرفة بأنظمة الموارد البشرية والتقنيات المرتبطة بها، مما يسهل التفاعل مع الأنظمة المستخدمة.

2. إتقان برامج الحاسوب:

   • مهارات متقدمة في استخدام برامج MS Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.

3. استخدام البرمجيات المكتبية:

   • القدرة على استخدام برامج إدارة المستندات وحفظ البيانات بطريقة منظمة.

4. معرفة في تقنيات الاتصال:

   • استخدام أدوات الاتصال الحديثة مثل البريد الإلكتروني وتطبيقات المراسلة بشكل فعّال.

5. إدارة البيانات:

   • القدرة على إدخال البيانات ومعالجتها بدقة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل:

   • القدرة على التواصل بفعالية مع الأفراد من مختلف المستويات والثقافات.

2. القدرة على العمل ضمن فريق:

   • الانخراط في العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. المهارات التفاوضية:

   • القدرة على التفاوض وحل المشكلات بطرق مبتكرة.

4. التكيف مع التغيرات:

   • القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

5. القيادة:

   • إظهار مهارات قيادية عند الحاجة، وقيادة المشاريع الخاصة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر شركة Sika بيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون بين الموظفين. تركز الثقافة المؤسسية على القيم الإنسانية، حيث يُعطى الأولوية لرفاهية الموظفين وتقدير جهودهم. يتم تعزيز التواصل المفتوح والشفاف بين جميع المستويات، مما يسهم في بناء علاقات قوية بين الفرق. تُعتبر Sika مكانًا مثاليًا للموظفين الذين يسعون للعمل في بيئة تعزز من تطويرهم الشخصي والمهني.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن شركة Sika بأهمية التطوير المهني المستمر لموظفيها. تقدم الشركة برامج تدريبية متخصصة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما توفر فرصاً للترقي الوظيفي بناءً على الأداء والجدارة، مما يتيح للموظفين فرصة النمو والتقدم في مسيرتهم المهنية. تُعتبر Sika خيارًا مثاليًا للأفراد الذين يسعون لبناء مسيرة مهنية ناجحة في مجال الإدارة والأعمال.