أمين المستودع العام

نحن نبحث عن أمين مستودع عام موثوق ومتفانٍ لإدارة عمليات المخزون اليومية، واستلام وشحن البضائع، والحفاظ على بيئة مستودع منظمة وآمنة. تعتبر هذه الوظيفة محوراً أساسياً في تحقيق النجاح التشغيلي للمؤسسة، حيث تسهم بشكل مباشر في تحسين كفاءة سلسلة الإمداد وتلبية احتياجات العملاء في السوق السعودي. تلعب هذه الوظيفة دوراً حيوياً في تعزيز دقة المخزون وضمان تدفق العمل بسلاسة، مما يعكس أهمية هذا الدور في تحسين الأداء العام للمؤسسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. استلام وفحص الشحنات:

   • يقوم أمين المستودع بفك الحمولات الواردة من شاحنات التوصيل باستخدام المعدات المناسبة. ويجب عليه فحص البضائع الواردة بحثاً عن أي أضرار أو عيوب أو تناقضات مقارنة بأوامر الشراء وقوائم التعبئة.

2. تسجيل المخزون بدقة:

   • يتم إدخال المخزون المستلم بدقة في نظام إدارة المستودعات (WMS)، مما يضمن توفر معلومات دقيقة حول الكميات والمواقع.

3. إدارة التخزين والمخزون:

   • يتحمل أمين المستودع مسؤولية نقل المواد المستلمة إلى المناطق المخصصة للتخزين (مثل الصناديق أو الرفوف) وفقاً لمبدأ FIFO (الأول في الدخول، الأول في الخروج).

4. إجراء جرد دوري:

   • يقوم بإجراء جرد دوري ويساعد في عمليات تدقيق المخزون الفعلية للحفاظ على دقة المخزون.

5. تنبيه المشرف بشأن المخزون المنخفض:

   • يجب عليه التعرف على العناصر ذات المخزون المنخفض أو البضائع التالفة أو المخزون غير الموجود في مكانه الصحيح وإبلاغ المشرف بذلك.

6. تلبية طلبات العملاء:

   • يقوم بجمع وتعبئة ووضع علامات على طلبات العملاء بدقة طبقاً لقوائم التعبئة.

7. إعداد الشحنات:

   • يقوم بتحضير العناصر للشحن من خلال التغليف والتجميع وتأمين الشحنة.

8. تنسيق الشحنات:

   • يتعاون مع شركات الشحن لإعداد الوثائق المتعلقة بالشحن (مثل فواتير الشحن وسجلات الشحن).

9. صيانة المرافق والمعدات:

   • يحرص على الحفاظ على نظافة وتنظيم الممرات ومحطات التعبئة ومناطق التخزين.

10. التحقق من سلامة المعدات:

    • يقوم بإجراء فحوصات أمان يومية على المعدات ويبلغ عن أي احتياجات صيانة أو مخاطر على الفور.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. التعليم:

   • الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

2. الخبرة:

   • يفضل وجود خبرة تتراوح بين سنة إلى ثلاث سنوات في مجال المستودعات أو اللوجستيات أو إدارة المخزون.

3. شهادة المعدات:

   • يفضل وجود شهادة سارية لقيادة الرافعة الشوكية، أو الاستعداد للحصول على الشهادة عند التوظيف.

4. المهارات التقنية:

   • معرفة أساسية ببرامج الكمبيوتر؛ ويفضل familiarity with ERP أو نظم إدارة المستودعات مثل SAP أو Oracle.

5. متطلبات جسدية:

   • القدرة على رفع حتى 50 رطلاً (23 كجم) دون مساعدة، والوقوف أو المشي لفترات طويلة، وأداء الانحناءات والوصول والتسلق حسب الحاجة.

6. المهارات التنظيمية:

   • القدرة على تنظيم العمل وإدارة الوقت بفعالية.

7. المهارات الرياضية الأساسية:

   • القدرة على إجراء العمليات الحسابية الأساسية بدقة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. استخدام نظام إدارة المستودعات:

   • إلمام جيد بأنظمة إدارة المخزون والقدرة على إدخال البيانات بدقة.

2. تشغيل المعدات:

   • القدرة على تشغيل المعدات الميكانيكية مثل الرافعات الشوكية وآلات الشحن.

3. التعامل مع البرمجيات:

   • معرفة استخدام البرمجيات المكتبية الأساسية مثل Microsoft Office.

4. فهم إجراءات السلامة:

   • معرفة قواعد السلامة العامة المتعلقة بالعمل في المستودعات.

5. تحليل البيانات:

   • القدرة على تحليل البيانات المتعلقة بالمخزون واتخاذ القرارات بناءً على ذلك.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. الاهتمام بالتفاصيل:

   • قدرة عالية على الانتباه للتفاصيل لضمان دقة العمليات.

2. مهارات التواصل:

   • القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والمشرفين والعملاء.

3. إدارة الوقت:

   • مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل فعال.

4. القدرة على العمل تحت الضغط:

   • القدرة على العمل بكفاءة في بيئات تتطلب سرعة الأداء.

5. روح الفريق:

   • القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تُعتبر بيئة العمل في مستشفى دلة بيئة ديناميكية ومشجعة، حيث يتمتع الموظفون بفرصة التعاون مع فريق متنوع من المحترفين. نحن نؤمن بأهمية تعزيز روح الفريق والتعاون بين الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة. كما أننا نحرص على توفير بيئة عمل آمنة وصحية، مع تطبيق أفضل المعايير في إدارة المستودعات. ثقافة الشركة تعتمد على الابتكار والتطوير المستمر، مما يتيح للموظفين التعبير عن أفكارهم والمساهمة في تحسين العمليات.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم مستشفى دلة فرصاً متنوعة للتطور والنمو المهني لموظفيها. يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل التي تهدف إلى تطوير المهارات الفنية والإدارية. كما نحرص على توفير مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يساهم في تعزيز الكفاءة والاحتفاظ بالمواهب. يعمل الموظفون في بيئة تحفز على التعلم المستمر وتطوير القدرات، مما يساعدهم في تحقيق أهدافهم المهنية والشخصية بشكل متكامل.