General Affairs Supervisor

نحن في شركة يوكوجاوا، الفائزة بجوائز "أفضل تكنولوجيا لرصد الأصول" و"أفضل تكنولوجيا التوأم الرقمي" في جوائز HP، نبحث عن مشرف شؤون عامة متميز للانضمام إلى فريقنا في الخبر، المملكة العربية السعودية. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مهنية رائعة لمن يسعى لتطوير مسيرته في بيئة عمل تركز على الابتكار وتقديم الحلول في مجالات الأتمتة الصناعية، القياس والاختبار، وأنظمة المعلومات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تطوير السياسات والإجراءات: إعداد، اختبار، وصيانة الإجراءات والإرشادات لدعم تنفيذ الامتثال للسياسات الداخلية والتنظيمات الخارجية.
• جدولة وتوزيع العمل: توزيع جداول العمل قصيرة الأمد على الفريق لتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة.
• جمع وتحليل البيانات: تجميع وتحليل البيانات باستخدام أدوات وأساليب محددة سلفاً والعمل بشكل مستقل.
• إدارة علاقات العملاء الداخليين: بناء علاقات عمل فعالة داخل المنظمة لضمان تقديم خدمات مهنية عالية الجودة.
• إعداد الوثائق: تنظيم وإعداد الوثائق المعقدة باستخدام مجموعة متنوعة من التطبيقات، بالإضافة إلى جمع وتلخيص البيانات للتقارير الخاصة.
• تحسين وابتكار العمليات: تحديد أوجه القصور في العمليات الحالية واستخدام برامج إدارة التغيير لمعالجتها.
• تقييم الاحتياجات: دراسة الأسئلة المتعلقة بالبرامج الحالية والعمليات والإجراءات.
• تحليل الحلول: تفسير البيانات وتحديد الإجابات الممكنة من خلال التنقل في مجموعة واسعة من العمليات والإجراءات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور إداري مشابه.
• معرفة عميقة بالسياسات والإجراءات الإدارية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تحليلية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على استخدام برامج المكتب القياسية بفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• روح الابتكار والقدرة على التعلم المستمر.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق عالمي يسعى لتحقيق الابتكار وتطوير الحلول التي تساهم في مستقبل أفضل لكوكبنا، فإن يوكوجاوا هي المكان المناسب لك. نحن نؤمن بقيمة التعاون والنزاهة والامتنان في كل ما نقوم به، ونتطلع لاستقبال الموهوبين الذين يشاركونا هذه الرؤية.