Freelance Event Lead

نحن نبحث عن قائد فعال في تنظيم الفعاليات بنظام العمل الحر لإدارة وتنفيذ حدث حكومي رفيع المستوى في الرياض. يتطلب هذا الدور القائم على المشاريع قدرة قوية على القيادة، والتخطيط الاستراتيجي، وتنفيذ العمليات في الموقع. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة مثبتة في تنظيم الفعاليات الحكومية أو الشركات داخل المملكة العربية السعودية، بالإضافة إلى الثقة في إدارة أصحاب المصلحة والموردين وكافة عمليات الفعالية من الفكرة إلى التنفيذ.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• قيادة التخطيط والتنفيذ الشامل للحدث الحكومي.
• تطوير وإدارة الجداول الزمنية للفعالية، وخطط الإنتاج، والعمليات.
• التنسيق مع الجهات الحكومية، والشركاء، والفرق الداخلية.
• الإشراف على الموردين والمقاولين لضمان تقديم الخدمات بجودة عالية.
• إدارة العمليات في الموقع، والبروفات، والبروتوكولات، وسير الحدث.
• التأكد من الالتزام باللوائح المحلية وبروتوكولات الحكومة.
• مراقبة الميزانية، والتحكم في التكاليف، والتعامل مع الموافقات اللازمة.
• توقع المخاطر وتقديم الحلول الاستباقية.
• تقديم تقرير تقييم ما بعد الحدث.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة الفعاليات (يفضل أن تكون في الفعاليات الحكومية أو الكبيرة).
• خبرة سابقة في تنفيذ المشاريع في الرياض أو المملكة العربية السعودية.
• فهم قوي للبروتوكولات الحكومية والفعاليات الرسمية.
• مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل الفعّال.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قيادية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات.
• مهارات تنظيمية عالية وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل بتعاون مع فرق متعددة.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات بشكل فعّال.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية متميزة.

إذا كنت تتمتع بهذه المؤهلات ولديك الشغف لتنظيم فعاليات مميزة، فإنك قد تكون الشخص الذي نبحث عنه.