Fleet Specialist

تُعد وظيفة أخصائي الأسطول من الوظائف الحيوية في سوق العمل السعودي، حيث تلعب دورًا رئيسيًا في إدارة وتشغيل أسطول المركبات بكفاءة عالية. تتطلب هذه الوظيفة فهمًا عميقًا للتشريعات المحلية، بالإضافة إلى القدرة على تحسين العمليات وتقليل التكاليف، مما يسهم في تعزيز مستوى الشفافية والتحكم من خلال تحليل البيانات وإعداد التقارير. إن إدارة الأسطول ليست مجرد وظيفة تقنية، بل هي أيضًا تتطلب رؤية استراتيجية تؤثر على الأداء العام للمؤسسة، مما يجعل من هذه الوظيفة خيارًا جذابًا للمهنيين ذوي الخبرة في هذا المجال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. الامتثال التنظيمي:

   • التأكد من أن جميع المركبات تتوافق مع متطلبات الهيئة العامة للنقل، والإدارة العامة للمرور، والهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة.
   • متابعة الفحوصات الدورية، والتأمين، وتسجيل المركبات، والتراخيص التشغيلية.

2. إدارة المخالفات المرورية:

   • إدارة المخالفات المرورية من خلال تحليل أسبابها وتطوير خطط لتقليلها، مما يسهم في تحسين سمعة الشركة وتقليل تكاليف التأمين.

3. تحليل البيانات وإعداد التقارير:

   • إعداد تقارير تحليلية باستخدام برامج مثل Excel (بمستوى متقدم)، PowerPoint، وPower BI لتحليل الأداء ورفع مستوى الشفافية.

4. بناء لوحات التحكم:

   • إنشاء لوحات تحكم تشمل مؤشرات الأداء الرئيسية مثل تكلفة الكيلومتر، ومعدل الاستخدام، واتجاه تكاليف الصيانة.

5. تحليل التكاليف:

   • تحليل تكاليف كل مركبة، وتكاليف الوقود، وتكاليف الصيانة، واقتراح مبادرات لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.

6. إدارة دورة حياة الأصول:

   • مراقبة دورة حياة المركبات من الاستلام إلى التشغيل والصيانة والاستبدال والتخلص، وإعداد تقارير لاستراتيجية الاستبدال.

7. دعم الميزانية السنوية:

   • المساهمة في إعداد الميزانيات السنوية للأسطول، مما يساعد في التخطيط المالي السليم وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

8. تحسين الاستعداد التشغيلي:

   • العمل على تحسين جاهزية الأسطول من خلال إدارة الصيانة والتقنيات الحديثة لضمان أداء عالي.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

شهادة بكاليوس في:

• إدارة الأعمال.
• الهندسة الصناعية أو الميكانيكية.
• إدارة سلسلة الإمداد.

خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في:

• إدارة الأسطول.
• تشغيل المركبات أو المعدات.

1. معرفة قوية بالتشريعات المرورية في المملكة العربية السعودية.

2. خبرة في إعداد التقارير التحليلية واستخدام أدوات البيانات.

3. معرفة في أنظمة إدارة الأسطول وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل أن تكون في Dynamics.

4. قدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.

5. مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. تحليل البيانات:

   • إتقان Excel (بمستوى متقدم) بما في ذلك استخدام الجداول المحورية، واستعلامات Power، ونمذجة البيانات.

2. Power BI:

   • خبرة في تصميم لوحات التحكم وتصور البيانات.

3. PowerPoint:

   • مهارات في إعداد تقارير تنفيذية واضحة ومقنعة.

4. أنظمة إدارة الأسطول:

   • معرفة عميقة بأنظمة إدارة الأسطول والتقنيات ذات الصلة.

5. أنظمة تتبع GPS:

   • إلمام بأنظمة تتبع المركبات وإدارة الوقود.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. التفكير التحليلي:

   • القدرة على تحليل المعلومات واستخراج النتائج الهامة.

2. اتخاذ القرارات المعتمدة على البيانات:

   • استخدام البيانات لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

3. إدارة الوقت والأولويات:

   • القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بفعالية.

4. حل المشكلات التشغيلية:

   • القدرة على التعامل مع التحديات اليومية بشكل فعال.

5. مهارات التواصل:

   • القدرة على التواصل بفاعلية مع الجهات الحكومية والجهات المعنية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة Safari Group ببيئة عمل ديناميكية ومشجعة على الابتكار. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة تعاونية حيث يتم تقدير جهود الموظفين وتوفير فرص للنمو والتطوير. يتم تشجيع الموظفين على تقديم أفكار جديدة والمشاركة في تحسين العمليات، مما يعزز من روح الفريق ويشجع على الإبداع. كما تحرص الشركة على الالتزام بأعلى المعايير المهنية والأخلاقية، مما يتيح للموظفين العمل في بيئة آمنة ومحفزة.

فرص التطور والنمو المهني:

تدرك شركة Safari Group أهمية تطوير مهارات موظفيها وتوفير فرص للنمو المهني. تقدم الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية للموظفين. كما تشجع على المشاركة في مؤتمرات وندوات متخصصة لزيادة المعرفة والاطلاع على أحدث الاتجاهات في مجال إدارة الأسطول. يعتبر العمل في هذه الشركة فرصة مثالية للمهنيين الذين يسعون لبناء مسيرة مهنية ناجحة وملهمة في قطاع إدارة الأسطول والمركبات.