Finance Operations Manager (Pre-Opening)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة مدير عمليات المالية (قبل الافتتاح) في فندق هامبتون باي هيلتون جدة سوق 7 من الأدوار الحيوية التي تسهم في نجاح الفندق في السوق السعودي. حيث سيُعنى هذا الدور بإدارة جميع العمليات المالية وضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية للفندق، مما يعزز من ربحية وكفاءة الأداء المالي. مع اقتراب موعد افتتاح الفندق، سيكون مدير عمليات المالية مسؤولاً عن بناء فريق قوي وفعال، وضمان استمرارية تقديم تجارب ضيافة مميزة للضيوف، مما يعكس رؤية العلامة التجارية ويلبي توقعات العملاء. إن هذه الوظيفة تمثل فرصة مثالية للمحترفين في مجال المالية ممن يسعون للارتقاء بمسيرتهم المهنية في قطاع الضيافة الديناميكي المتنامي في المملكة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تنفيذ الاستراتيجية المالية: المساهمة في توجيه العمليات المالية لضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية للفندق، مما يساهم في تعزيز الربحية والكفاءة.

2. تقديم الرؤى المالية: مراجعة الأداء المالي للفندق، وإجراء التسويات المحاسبية، وإعداد التوصيات لإدارة الفندق والمالكين بناءً على التحليلات الدورية.

3. إدارة العمليات المالية: الإشراف على حسابات المدينين، والائتمان، ووظائف تدقيق الليل، مع ضمان الالتزام بالضوابط الداخلية والسياسات المالية المعتمدة.

4. الإشراف على التقارير المالية: قيادة إعداد ومراجعة البيانات المالية الشهرية، وضمان دقة ترميز الإيرادات النقدية ودعم التدقيق الداخلي لتحقيق الشفافية والامتثال.

5. مراقبة واعتماد المعاملات المالية: مراجعة وتفويض التسويات المحاسبية، والتصريحات الضريبية، وكشوف الرواتب، لضمان دقة العمليات المالية والامتثال للقوانين.

6. تحفيز وتطوير الفريق: الإشراف على أعضاء الفريق، وتقديم التوجيه والتدريب، وإجراء تقييمات الأداء وتوفير فرص التطوير المهني لتعزيز الأداء.

7. إدارة المشاريع: الإشراف على الجداول الزمنية والميزانيات والموارد؛ إدارة عمليات البناء، والمشتريات، وتنسيق الموردين، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية واللوائح.

8. التخطيط الاستراتيجي: تطوير وتنفيذ خطط ما قبل الافتتاح، وتحديد الأولويات، وتوقع التحديات، وإنشاء تدفقات العمل التشغيلية.

9. الجاهزية التشغيلية: التأكد من استعداد جميع الأقسام (الاستقبال، التدبير المنزلي، الطعام والشراب، الهندسة)؛ تنسيق التدريب وتنفيذ معايير العلامة التجارية.

10. قيادة الفريق: توظيف وتدريب الموظفين؛ تعزيز التعاون والحفاظ على تركيز الفريق تحت الضغط.

11. إدارة الميزانيات قبل الافتتاح: مراقبة الميزانيات المتاحة؛ التفاوض على عقود الموردين والتحكم في التكاليف.

12. معايير العلامة التجارية: ضمان التناسق في التصميم والخدمة والعمليات بما يتماشى مع إرشادات العلامة التجارية.

13. حل المشكلات: معالجة القضايا غير المتوقعة بسرعة؛ إدارة المخاطر والحفاظ على الامتثال للسلامة.

14. الاهتمام بالتفاصيل: الإشراف على البناء النهائي، والتصميم، والتأثيث؛ التأكد من أن العمليات التشغيلية تفي بمعايير الجودة.

15. التواصل: الحفاظ على تحديثات شفافة مع المالكين والمستثمرين والمساهمين؛ تمثيل المشروع في الفعاليات قبل الافتتاح.

16. القدرة على التكيف: تعديل الخطط حسب الحاجة؛ البقاء resilient تحت ظروف سريعة الوتيرة وضغوط عالية.

17. تركيز على العميل: ضمان بقاء تجربة الضيوف هي الأولوية القصوى منذ اليوم الأول.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة جامعية في المالية، المحاسبة، أو إدارة الأعمال.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الإدارة المالية، ويفضل في قطاع الضيافة.
3. معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية والمالية.
4. قدرة على تحليل البيانات المالية واستخدامها في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
5. مهارات ممتازة في إعداد التقارير المالية والتحليل.
6. خبرة في إدارة فرق العمل وبناء العلاقات القوية.
7. القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية المواعيد النهائية.
8. إجادة استخدام برامج المالية والمحاسبة.
9. مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
10. القدرة على التعامل مع التحديات وحل المشكلات بفعالية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي، وخاصة برامج Excel وERP المالية.
2. القدرة على إعداد وتحليل البيانات المالية.
3. معرفة بالمعايير المحاسبية المحلية والدولية.
4. مهارات في التخطيط المالي والتنبؤ.
5. خبرة في استخدام أدوات إدارة المشاريع.
6. القدرة على تقييم وتحسين العمليات المالية.
7. معرفة بالتقنيات الحديثة في إدارة البيانات وتحليلها.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات قيادية قوية وقدرة على تحفيز الفريق.
2. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بكفاءة.
3. القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والمستنيرة.
4. مهارات تواصل فعالة تتيح التفاعل مع مختلف المستويات الإدارية.
5. القدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومتغيرة.
6. مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة هيلتون ببيئة عمل ديناميكية ومحفزة، حيث تُعتبر الابتكار والتعاون جزءاً أساسياً من ثقافتها. يتم تشجيع الموظفين على التعبير عن آرائهم والمشاركة في تطوير استراتيجيات جديدة تهدف إلى تحسين تجربة الضيوف وتعزيز الأداء العام للفندق. تسعى الشركة إلى خلق بيئة شاملة ومرحبة حيث يتم تقدير الجهود الفردية والجماعية. كما تلتزم هيلتون بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية، مما يعكس التزامها برفاهية موظفيها.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم هيلتون فرصاً واسعة للنمو والتطور المهني، حيث يتم دعم الموظفين من خلال برامج التدريب والتطوير المتنوعة. يمكن للموظفين الاستفادة من ورش العمل والدورات التدريبية المتخصصة، مما يمنحهم الفرصة لتعزيز مهاراتهم وتوسيع آفاقهم المهنية. كما تشجع الشركة على التنقل الداخلي، مما يتيح للموظفين استكشاف وظائف جديدة داخل المنظمة. إن العمل في هيلتون يعني الانضمام إلى فريق ملتزم بتحقيق التميز في خدمة الضيافة، مما يفتح أمامك آفاقاً واسعة لمستقبل مهني مشرق.