Finance Officer

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مسؤول الشؤون المالية (Finance Officer) في مدارس SEK الدولية ذات أهمية بالغة، حيث تلعب دورًا محوريًا في إدارة العمليات المالية اليومية للمؤسسة التعليمية. في ظل النمو المستمر في القطاع التعليمي بالمملكة العربية السعودية، تبرز الحاجة إلى أنظمة مالية قوية ودقيقة لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسات التعليمية. يعمل مسؤول الشؤون المالية على إدارة الإيرادات والمصروفات، وضمان الامتثال للأنظمة واللوائح السعودية، مما يعزز من فعالية اتخاذ القرارات في بيئة تعليمية ديناميكية. يتطلب هذا الدور مهارات متقدمة في إدارة البيانات المالية، مما يسهم في استدامة المدرسة ونموها في السوق السعودي. بصفته المحترف المالي الوحيد في الموقع، يتعاون مسؤول الشؤون المالية بشكل وثيق مع مدير المدرسة ومدير المشروع، مما يجعله جزءًا أساسيًا من فريق القيادة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

إدارة الإيرادات والرسوم والمدفوعات العائلية:

• مسؤول عن جميع عمليات الدخل المتعلقة بالمدرسة، بما في ذلك إصدار الفواتير وكشوف الرسوم. يتعين عليه تتبع المدفوعات من العائلات والتواصل معهن بشأن المدفوعات المتأخرة أو المفقودة.

الحفاظ على سجلات دقيقة:

• يجب على المسؤول الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المدفوعات العائلية والأرصدة المستحقة، مما يتيح رؤية واضحة للوضع المالي للمدرسة.

التنسيق مع قسم القبول:

• العمل بشكل وثيق مع ضابط القبول لتأكيد حالة المدفوعات قبل تسجيل الطلاب، وضمان توافق القرارات المتعلقة بالقبول مع الامتثال المالي.

تطبيق سياسة الرسوم:

• ضمان تطبيق سياسة الرسوم بشكل صحيح وتواصلها بوضوح مع جميع الأطراف المعنية.

إدارة النفقات والسجلات المالية:

• معالجة المدفوعات للموردين ومزودي الخدمات بشكل timely، مع الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة تشمل الفواتير والعقود والمدفوعات والالتزامات.

تتبع النفقات:

• متابعة النفقات وتوفير معلومات مالية واضحة للمسؤولين عن اتخاذ القرارات الميزانية، مما يدعم الشفافية والمساءلة.

إعداد التقارير المالية:

• إعداد تقارير مالية دورية (مثل التقارير الشهرية) توضح الدخل المستلم والنفقات حتى تاريخه والميزانية المتاحة المتبقية.

الامتثال للمتطلبات المالية والتنظيمية:

• دعم الامتثال للمتطلبات المالية والتنظيمية ذات الصلة في السعودية، بما في ذلك الفوترة وضريبة القيمة المضافة عند الاقتضاء.

التنسيق مع الإدارة والمستشارين الخارجيين:

• المساعدة في تسجيل الشركات، والتراخيص، والتقديمات المالية الرسمية بالتنسيق مع مدير المشروع والمستشارين الخارجيين.

اتباع المعايير المالية لمجموعة SEK:

• الالتزام بمعايير وبروتوكولات المجموعة المالية، مع تعديل الأنظمة المثبتة من المدرسة الشقيقة.

إدارة الأنظمة المحاسبية المحلية:

• إدارة الأنظمة المحاسبية المحلية للمدرسة، مع الاستفادة من الممارسات المعتمدة من المدرسة الشقيقة.

التعاون مع الفرق الأخرى:

• التنسيق مع فرق القبول والعمليات والقيادة لضمان توافق العمليات المالية مع احتياجات المدرسة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

التعليم:

• درجة علمية في المحاسبة أو المالية أو مؤهل مهني معترف به في هذا المجال.

الخبرة:

• خبرة تتراوح بين 5 إلى 8 سنوات في دور مالي أو محاسبي.

فهم شامل للعمليات المالية:

• معرفة قوية بالعمليات المالية، والرقابة، وإعداد التقارير المالية.

التقيد بالأنظمة:

• القدرة على الالتزام باللوائح المالية والتنظيمية في المملكة العربية السعودية.

إدارة الوقت:

• مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال لضمان تلبية المواعيد النهائية.

القدرة على العمل بشكل مستقل:

• القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات مالية مدروسة.

التواصل الفعال:

• قدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع جميع الأطراف المعنية، سواء داخل المدرسة أو خارجها.

المهارات التقنية المطلوبة

مهارات استخدام الحاسوب:

• إتقان برامج المحاسبة والمالية وأنظمة إدارة البيانات.

إعداد التقارير المالية:

• القدرة على إعداد وتحليل التقارير المالية بدقة.

تحليل البيانات:

• مهارات تحليل البيانات المالية واستخدامها في اتخاذ القرارات.

معرفة الضرائب:

• فهم جيد للضرائب، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.

إدارة الميزانية:

• مهارات في إدارة الميزانية وتخصيص الموارد المالية.

المهارات الشخصية والقيادية

القدرة على العمل تحت الضغط:

• تحمل ضغوط العمل والقدرة على إدارة المواقف الحرجة بكفاءة.

الابتكار وحل المشكلات:

• التفكير الإبداعي في حل المشكلات المالية المعقدة.

المرونة والتكيف:

• القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

مهارات القيادة:

• القدرة على القيادة والتوجيه في بيئات متعددة التخصصات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز مدارس SEK الدولية ببيئة عمل ديناميكية ومحفزة، حيث يتم تشجيع الابتكار والإبداع في جميع المجالات التعليمية والإدارية. تسعى المدرسة جاهدة لتوفير بيئة شاملة وداعمة لجميع الموظفين، مما يعزز من روح الفريق والتعاون بين الأفراد. كما تدعم المدرسة التوازن بين العمل والحياة، مع التركيز على تطوير مهارات الموظفين وتعزيز رفاهيتهم. الثقافة المؤسسية تشجع على الانفتاح والتواصل الفعال، مما يتيح للجميع المشاركة في اتخاذ القرارات والمساهمة في تحقيق رؤية المدرسة.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم مدارس SEK الدولية فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني، حيث تتيح للموظفين تطوير مهاراتهم من خلال التدريب المستمر وورش العمل. كما تشجع المدرسة على المشاركة في المؤتمرات والفعاليات التعليمية، مما يساهم في تعزيز المعرفة والتواصل مع الأقران في المجال. مع التركيز على التميز والابتكار، توفر المدرسة مسارات واضحة للنمو الوظيفي والتقدم في السلم الوظيفي، مما يمكن الموظفين من تحقيق أهدافهم المهنية والشخصية في بيئة تعليمية متقدمة.