Finance Assistant
Mellors Group
الرياضدوام كاملمتوسط6 مشاهدة
نحن في مجموعة ميلورز نبحث عن مساعد مالي يتمتع بالدقة والتنظيم، حيث سيتولى هذا الدور مسؤولية محددة عن حسابات الدفع. تعتبر هذه الوظيفة ضرورية لدعم فريق المالية من خلال المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب لفواتير الموردين، والتوفيق بين البيانات المالية، والحفاظ على علاقات جيدة مع البائعين. سيساهم المرشح الناجح في ضمان سير سجلات المشتريات بسلاسة ويعزز الدقة المالية والامتثال العام.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- معالجة الفواتير: معالجة كميات كبيرة من فواتير الموردين بدقة، ومطابقتها مع أوامر الشراء وملاحظات التسليم.
- المدفوعات للموردين: إعداد وتنفيذ دفعات أسبوعية وشهرية (BACS، CHAPS، التحويلات الدولية) والتعامل مع الطلبات العاجلة أو الخاصة عند الحاجة.
- التوفيق والتقارير: توفيق بيانات الموردين وحل أي تناقضات أو استفسارات، والمساعدة في إغلاق نهاية الشهر من خلال إعداد تقارير حسابات الدفع، والمخصصات، والسجلات.
- علاقات الموردين: كون نقطة الاتصال الرئيسية للموردين بشأن استفسارات الفواتير والمدفوعات، والحفاظ على علاقات عمل قوية مع البائعين والإدارات الداخلية.
- الامتثال والرقابة: ضمان الامتثال لسياسات المالية الخاصة بالشركة وأنظمة ضريبة القيمة المضافة، والمساعدة في الحفاظ على الرقابة الداخلية المتعلقة بوظيفة حسابات الدفع.
- دعم الفريق المالي: دعم الفريق المالي الأوسع خلال الفترات المزدحمة، بما في ذلك نهاية السنة والتدقيقات، والمساعدة في المهام المالية الأخرى حسب الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال حسابات الدفع أو دور مالي مشابه.
- خبرة في العمل في بيئة سريعة ومتنوعة عبر مجموعة شركات.
- مؤهل AAT المستوى 2/3.
المهارات المطلوبة:
- مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تحديد أولويات عبء العمل.
- مهارات تواصل جيدة، سواء كتابةً أو شفهيًا.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (خصوصًا Excel) ويفضل وجود خبرة في استخدام برنامج Sage 50.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٦ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالمالية والمحاسبة
عن الشركة