Finance Admin

نحن بصدد البحث عن مسؤول مالي متمرس وذو تفاصيل دقيقة للانضمام إلى فريقنا في شركة James Fisher and Sons plc، حيث ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات المالية بسلاسة. تعتبر هذه الوظيفة من الوظائف الأساسية في السوق السعودي، حيث تساهم في تعزيز كفاءة العمليات المالية وتوفير الدعم اللازم لتحقيق الأهداف التنظيمية. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، فإن هذه الوظيفة تعد الخيار الأمثل لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إعداد مدفوعات الشركة: ستقوم بتحضير جداول المدفوعات وفقًا لإجراءات الشركة، مما يضمن أن جميع المدفوعات تتم في الوقت المناسب وبالطريقة الصحيحة.

2. إصدار الفواتير: ستقوم بإصدار الفواتير بين الشركات والعملاء، وتقديمها إلى الهيئة العامة للزكاة والدخل (ZATCA) وفقًا لمتطلبات الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.

3. تحصيل النقد والتحكم في الائتمان: ستقوم بإجراء عمليات تحصيل النقد ومراقبة الحسابات المستحقة الدفع لمشاريع الطاقة والنقل البحري في المملكة، بما في ذلك متابعة العملاء ورصد المستحقات.

4. دعم عمليات الشراء والتشغيل: ستساهم في العمليات الشرائية والتشغيلية عبر المملكة وقطر وغيرها من الكيانات في منطقة الشرق الأوسط، بما في ذلك تنسيق طلبات الشراء، تتبع أوامر الشراء، ومطابقة الفواتير.

5. التأكد من صحة السجلات المالية: ستقوم بالتحقق وتسجيل المعاملات المالية المتعلقة بالحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة التحصيل، ومطابقة السجلات الفرعية قبل نهاية الشهر.

6. إجراء تسويات مصرفية: ستقوم بإجراء تسويات للحسابات المصرفية والحفاظ على الوثائق الداعمة اللازمة.

7. دعم إغلاق نهاية الشهر: ستساهم في إغلاق نهاية الشهر من خلال إعداد الجداول الزمنية وحل القضايا المتعلقة بالمعاملات.

8. إعداد البيانات للضرائب: ستساعد في إعداد البيانات المطلوبة لضريبة القيمة المضافة، وضريبة الاستقطاع، وغيرها من الإقرارات القانونية في المملكة.

9. الرد على استفسارات أصحاب المصلحة الداخليين: ستقوم بالاستجابة لاستفسارات الأطراف المعنية حول المعاملات المالية والتقارير.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة سابقة في إدارة المالية أو المحاسبة.
2. معرفة قوية بعمليات الحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة التحصيل والدفتر العام.
3. يفضل أن يكون لديك خبرة في تنظيم الضرائب وضوابط ZATCA للفوترة الإلكترونية.
4. فهم شامل لدورة الشراء حتى الدفع (P2P)، بما في ذلك أوامر الشراء، استلام البضائع، ومطابقة الفواتير.
5. خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل أن تكون تجربة في نظام IFS.
6. إتقان استخدام برامج Microsoft Excel وWord.
7. القدرة على إدارة التفاصيل بدقة عالية واهتمام كبير بالتفاصيل.
8. استعداد للسفر حسب الحاجة.
9. طلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان برامج المحاسبة وإدارة المالية.
2. قدرة على تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير.
3. معرفة بلائحة الضرائب والامتثال القانونية في المملكة.
4. مهارات استخدام برامج ERP.
5. إجادة استخدام أدوات Microsoft Office، وخاصة Excel.
6. القدرة على إجراء تسويات مالية ومصرفية بدقة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهيًا أو كتابيًا.
2. القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار فريق.
3. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
4. مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
5. مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تُعتبر شركة James Fisher and Sons plc من الشركات الرائدة في تقديم خدمات الهندسة على مستوى عالمي، حيث تمتلك أكثر من 50 عامًا من الخبرة في تنفيذ مشاريع الطاقة المعقدة في بعض من أصعب البيئات. نحن نفخر بثقافة عمل شاملة وداعمة تقدّر مساهمات الأفراد وتعتز بتنوع المواهب. نسعى إلى خلق بيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون، مما يضمن أن لكل موظف دورًا محوريًا في تحقيق الأهداف المشتركة.

فرص التطور والنمو المهني: تتيح لك هذه الوظيفة الفرصة لتطوير مهاراتك المالية في بيئة ديناميكية واحترافية. نحن نقدم مسارات واضحة للتطور الوظيفي، مما يساعد على تحقيق طموحاتك المهنية. ستتاح لك فرصة التعلم من ذوي الخبرة في مجال التمويل والتمتع بفرص التدريب والتوجيه التي تساهم في تعزيز مهاراتك وزيادة كفاءتك. نؤمن بأهمية الاستثمار في موظفينا، مما يجعلنا نعمل معًا لتحقيق النجاح والنمو المستدام.