Facility Specialist – Warehouse Operations

يعتبر أخصائي المرافق – عمليات المستودعات نقطة الاتصال المركزية لجميع الأنشطة الإدارية، المرافق، ودعم العمليات في المستودع. يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمل اليومي بسلاسة من خلال التنسيق الفعال، تتبع الامتثال، إدارة الموردين، التحكم في التكاليف، والالتزام بمعايير نظام أعمال داناهر (DBS) ومعايير السلامة و5S.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على نظام تتبع رئيسي لرخص المستودع، الشهادات، العقود، والتصاريح، مع ضمان تجديدها في الوقت المناسب والامتثال الكامل للأنظمة.
• تتبع جميع أجهزة تسجيل البيانات وشهادات المعايرة ذات الصلة، وتنسيق دورات المعايرة، والاستبدالات، والمشتريات الجديدة حسب الحاجة.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى مثل الجودة، القانونية، الموارد البشرية، المالية، والسلطات الخارجية فيما يتعلق بالوثائق، والموافقات، ومتطلبات الامتثال.
• مراقبة وإدارة خدمات المستودع الأساسية (الكهرباء، الماء، الإنترنت، والخدمات ذات الصلة) لضمان عدم انقطاع الخدمة وسداد المدفوعات في الوقت المناسب.
• العمل كأمين لمرافق المستودع، بما في ذلك أنظمة التحكم في الوصول، المفاتيح، كاميرات المراقبة، غرفة تكنولوجيا المعلومات، غرف الاستراحة، والأدوات.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للموردين، المقاولين، مقدمي الخدمات، والموردين المتعلقين بالمستودع.
• إعداد توقعات التكاليف التشغيلية وجداول الدفع للقرطاسية، مواد التعبئة، الخدمات الأساسية، والصيانة.
• جمع، التحقق، وتقديم فواتير الموردين إلى قسم المالية لضمان المدفوعات في الوقت المناسب والدقيقة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الإدارة اللوجستية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في بيئات المستودعات أو المرافق، لا تقل عن 3 سنوات.
• معرفة قوية بمعايير السلامة والامتثال.
• القدرة على العمل بشكل متعاون مع فرق متعددة التخصصات.
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.

المهارات المطلوبة:

• مهارات إدارية وتنسيقية قوية.
• انتباه عالي للتفاصيل مع قدرة على التحكم بالامتثال والوثائق.
• خبرة في العمل عبر الأقسام مع الفرق المالية والقانونية.
• مهارات تواصل فعالة، شفهية وكتابية.
• قدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف بكفاءة.