Facility Operations Manager

نبحث عن مدير عمليات المرافق للانضمام إلى فريقنا في مجموعة سيرا، حيث سيتولى هذا الدور مسؤولية الإشراف على وتعزيز العمليات اليومية لمرافق العمل لدينا. يعتبر هذا المنصب حيويًا في السوق السعودي، حيث تساهم بيئة العمل الجيدة في تحسين تجربة الموظفين وزيادة الإنتاجية. ستكون مسؤوليات المدير تتضمن التأكد من أن بيئات العمل صيانة جيدة، وآمنة، وتدعم تجربة إيجابية للموظفين. كما سيتطلب العمل تنسيق الخدمات مع الموردين، والإشراف على أنشطة الصيانة، مع الحرص على الالتزام بمعايير الصحة والسلامة. بالإضافة إلى ذلك، سيكون لديك دور في دعم مبادرات تخطيط المساحات والمساهمة في خلق بيئة عمل مريحة وفعالة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. الإشراف على العمليات اليومية للمرافق: مسؤول عن إدارة كافة جوانب العمليات اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، مما يسهم في توفير بيئة عمل ملائمة.

2. تنسيق الخدمات مع الموردين: العمل مع الموردين ومقدمي الخدمات لضمان تقديم خدمات عالية الجودة وفي الوقت المناسب، مما يعزز من مستوى الخدمات المقدمة للموظفين.

3. الامتثال لمعايير الصحة والسلامة: التأكد من أن جميع المرافق تتوافق مع المعايير الصحية والبيئية، مما يضمن سلامة الموظفين والزوار.

4. معالجة القضايا المتعلقة بالمرافق: التعامل مع أي مشكلات تتعلق بالمرافق بشكل سريع وفعال، مما يسهم في تحسين رضا الموظفين.

5. دعم تخطيط المساحات: المشاركة في مبادرات تخطيط المساحات وتحسين بيئات العمل لضمان أقصى درجات الكفاءة والراحة.

6. مراقبة الميزانيات الخاصة بالمرافق: متابعة الميزانيات المخصصة للمرافق والتحكم في النفقات التشغيلية لضمان الاستخدام الأمثل للموارد.

7. الحفاظ على سجلات الصيانة والتفتيش: إدارة السجلات المتعلقة بالصيانة والتفتيش والتقارير الخدمية لضمان الشفافية والامتثال للمعايير المحددة.

8. تحديد فرص تحسين تجربة العمل: البحث المستمر عن فرص لتحسين التجربة العامة في مكان العمل وزيادة الكفاءة ضمن العمليات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة المرافق، أو مجال ذي صلة.

2. خبرة تتراوح بين 2 إلى 3 سنوات في إدارة المرافق أو العمليات.

3. معرفة جيدة بممارسات تشغيل وصيانة المرافق والمعايير الصحية.

4. خبرة في إدارة الموردين وتنسيق الخدمات.

5. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على حل المشكلات.

6. القدرة على إدارة مهام متعددة والاستجابة بفعالية لاحتياجات العمليات.

7. مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.

8. إجادة استخدام أدوات Microsoft Office أو برامج مماثلة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. معرفة في أنظمة إدارة المرافق.

2. القدرة على استخدام برامج إدارة المشاريع.

3. خبرة في أنظمة الميزانية والتقارير المالية.

4. معرفة في تقنيات الصيانة الوقائية.

5. مهارات تحليل البيانات لتقييم الأداء وتحسين العمليات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات قيادية قوية وقدرة على توجيه الفريق بشكل فعال.

2. القدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ القرارات السريعة.

3. مهارات التفاوض وبناء العلاقات مع الموردين والشركاء.

4. القدرة على التواصل بوضوح وبناء الثقة مع جميع المعنيين.

5. مهارات التفكير الاستراتيجي والرؤية المستقبلية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تمتاز مجموعة سيرا ببيئة عمل ديناميكية ومشجعة حيث نؤمن بأهمية الابتكار والتعاون. يعتز فريقنا بقدرته على التفكير خارج الصندوق وتقديم حلول مبتكرة تلبي احتياجات عملائنا. نسعى لتوفير بيئة عمل تحفز الإبداع وتعزز من التفاعل الإيجابي بين الأفراد، حيث نؤمن بأن نجاحنا يعتمد على نجاح موظفينا. نحن نركز على التنمية المستدامة ونشجع على تبادل المعرفة وبناء المهارات اللازمة لتحقيق الأهداف المشتركة.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم مجموعة سيرا فرصًا واسعة للتطوير والنمو المهني لموظفيها. نحن نستثمر في تنمية مهارات فريقنا من خلال برامج تدريبية متخصصة وورش عمل تهدف إلى تعزيز الكفاءات الفنية والإدارية. نسعى لتوفير مسارات واضحة للترقية والتقدم الوظيفي، مما يضمن أن كل موظف لديه الفرصة لتحقيق إمكاناته الكاملة. نؤمن بأهمية التوازن بين الحياة العملية والشخصية، ونعمل على خلق بيئة تشجع على النمو الشخصي والمهني في آن واحد.